I våre daglige liv og forretningsformål er det nødvendig å lage et budsjett. Men det faktiske beløpet kan variere med budsjettet. Denne variasjonen bestemmes og analyseres enkelt ved hjelp av variansberegningen. Denne artikkelen vil beskrive formelen for budsjett kontra faktisk avvik i Excel sammen med diagrammer.

Last ned eksempelarbeidsbok

Du kan ganske enkelt laste ned og øve fra arbeidsboken vår her gratis.

Hva er variansformel?

Faktisk avvik er differansen mellom det faktiske beløpet og det budsjetterte beløpet. Det hjelper folk å lære om han er i fortjeneste eller tap i virksomheten. Dessuten representerer det mengden av tap eller fortjeneste som man har møtt.

I utgangspunktet kan du beregne varians ved å bruke to formler. En er for å beregne den faktiske variansen, og en annen er for å beregne den prosentvise variansen . Ettersom vi beregner den faktiske variansen her, vil formelen være:

Hvis du ønsker å beregne prosentvis avvik formelen vil også være:

Et eksempel på budsjett vs faktisk avvik Formel i Excel

Vi har månedlige budsjettbeløp og faktiske salgsbeløp for en butikk i datasettet vårt.

Derfor kan vi beregne og avbilde budsjettet kontra faktisk avvikformel i Excel veldig enkelt. Følg trinnene nedenfor for å oppnå dette.

📌 Trinn 1: Gå til Variance Cell

Først og fremst klikker du på E5 celle slik du vil at variansen skal beregnes her.

📌 Trinn 2: Skriv Excel-formel for varians

Sett deretter et likningstegn (=) og skriv D5-C5 . Trykk deretter på Enter -knappen.

Les mer:

📌 Trinn 3: Kopier formel for alle celler

Nå kan du finne variansen for denne måneden. Deretter plasserer du markøren i nederst høyre posisjon i cellen. Deretter vil Fyllhåndtak -pilen vises og dra den ned for å kopiere den samme formelen dynamisk til alle cellene under for alle månedene.

Dermed kan du finne budsjett vs. faktisk avvik i Excel for alle månedene. For å oppsummere vil resultatarket se slik ut.

Les mer: Hvordan beregne budsjettavvik i Excel (med raske trinn )

Hvordan lage et månedlig budsjett vs. faktisk avviksdiagram

I tillegg til formelen for budsjett vs. faktisk avvik, kan du også lage et diagram over faktisk avvik vs. måned i Excel . Følg trinnene nedenfor for å oppnå dette.

Trinn:

• Først og fremst velger du kolonnen Måned og Faktisk varians ved å holde CTRL -tasten på tastaturet. Gå deretter til Sett inn -fanen >> klikk på Sett inn kolonne eller stolpediagram ikonet >> velg diagrammet Clustered Column .

• Dermed kan du opprette diagrammet Faktisk varians vs. måned, der X -aksen representerer måneden og Y -aksen representerer den faktiske variansen .

• Men, som du kan se, er grafen skriblet og ikke så sjarmerende å se. Så du kan legge til noen endringer i grafen for et bedre og mer sjarmerende utseende.
• For å gjøre dette, klikk på diagramområdet først. Klikk deretter på Kartelementer -ikonet på høyre side av diagrammet. Deretter fjerner du merket for Akser og Karttittel og merker av for Dataetiketter .

• Dette vil gjøre diagrammet ditt mindre skriblet og mer attraktivt. Nå, for bedre visualisering, kan du endre fargen på positiv varians og negativ varians.
• For å oppnå dette, høyreklikk på en hvilken som helst kolonne i diagrammet. Velg deretter Formater dataserie... fra hurtigmenyen.

• Dette åpner et nytt bånd kalt Formater dataserie på høyre side av Excel-filen.
• Klikk deretter på Fyll & Linje -ikon >> Fyll -gruppe >> sett alternativknappen på Solid fill -alternativet >> Kryss av for alternativet Inverter hvis negativt >> Velg to farger for en positiv og negativ variasjon fra Fyllfarge -ikonene.

• Som vi har valgt grønt som det første farge og rød som den andre fargen, vil diagrammet vårt se slik ut.

• Vi kan dessuten utvide kolonnene for bedre visualisering av hele diagrammet . For å gjøre dette, akkurat som det sjette trinnet, gå til Format Data Series -båndet igjen.

• Klikk deretter på Seriealternativer -ikonet >> Seriealternativer -gruppen >> reduser Gap Width ved hjelp av pilknappene. Si at vi klarer det 100%. Og diagrammet vil se slik ut.

Dermed kan du lage en formel for budsjett vs. faktisk avvik og et diagram over faktisk avvik vs. måned ved å bruke resultatene.

Les mer: Hvordan gjøre variansanalyse i Excel (med raske trinn)

Konklusjon

Så, jeg har vist deg formelen for budsjett vs. faktisk avvik sammen med diagrammet for faktisk avvik vs. måned i Excel. Gå nøye gjennom hele artikkelen for å forstå den bedre og bruk den etterpå i henhold til dine behov. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig og informativ. Hvis du har ytterligere spørsmål eller anbefalinger, kan du gjerne kontakte meg. Og besøk ExcelWIKI for mange flere artikler som dette. Takk!