Hvordan endre vertikal kolonne til horisontal i Excel

Hugh West

27-09-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I denne artikkelen skal vi lære å endre en vertikal kolonne til en horisontal rad i Excel . Microsoft Excel er et kraftig verktøy og det hjelper brukere å utføre forskjellige oppgaver enkelt. Brukere oppretter datasett for å representere data. Datasettene består av rader og kolonner. Noen ganger kan det hende at brukere må endre vertikale kolonner til horisontale i Excel. I dag skal vi demonstrere 5 forskjellige metoder. Ved å bruke disse metodene kan du enkelt endre en vertikal kolonne til en horisontal rad i Excel. Så, uten ytterligere forsinkelser, la oss starte diskusjonen.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken herfra.

Vertikal kolonne til horisontal .xlsx

6 enkle måter å endre vertikal kolonne til horisontal i Excel

For å forklare metodene vil vi bruke et datasett som inneholder salgsbeløpet av noen selgere . Vi vil bytte de vertikale kolonnene til horisontale rader i dagens artikkel. Du kan si at vi vil transponere de vertikale kolonnene.

Etter å ha endret vertikale kolonner til horisontale, vil datasettet se ut som bildet nedenfor.

1. Endre vertikal kolonne til horisontal med alternativet Lim inn spesial i Excel

Den enkleste måten å endre en vertikal kolonne til en horisontal rad er å bruke Lim inn spesial alternativet for Excel. Den beholder også den nøyaktige formateringen mens den endrer den vertikale kolonnen. Så det gjør du ikkemå bruke eventuell formatering senere. La oss følge trinnene nedenfor for å se hvordan vi kan bruke Lim inn spesielle alternativet for å transponere kolonnene.

TRINN:

  • Først av alt, velg området du vil endre til horisontale rader. Her har vi valgt området B4:C10 .

  • For det andre, høyre – klikk på musen for å åpne menyen.
  • Velg Kopier derfra.
  • Alternativt kan du trykke Ctrl + C for å kopiere området.

  • For det tredje velger du en celle der du vil lime inn området horisontalt. I vårt tilfelle har vi valgt Celle B12 .

  • Deretter går du til Hjem og klikk på Lim inn -ikonet. En rullegardinmeny vises.
  • Velg Lim inn spesial derfra. Den vil åpne Lim inn spesial -boksen.
  • Eller du kan trykke Ctrl + Alt + V for å åpne boksen Lim inn spesial .

  • I boksen Lim inn spesielt merker du av for Transponer alternativ og klikk OK for å fortsette.

  • Til slutt vil du kunne endre de vertikale kolonnene til horisontale rader.

Merk: Som tidligere nevnt, kan denne metoden implementeres uten problemer. Men det har en ulempe. De horisontale radene vil ikke oppdateres dynamisk hvis du endrer noe i de vertikale kolonnene. Hvis duønsker dynamiske oppdateringer, så er det bedre å følge de andre metodene.

2. Sett inn Excel TRANSPOSE-funksjon for å konvertere vertikal kolonne til horisontal

Vi kan bruke noen Excel-funksjoner for å konvertere en vertikal kolonne til en horisontal rad. Her vil vi bruke TRANSPOSE-funksjonen til det formålet. Hovedfordelen med å bruke funksjoner er at du vil få dynamiske oppdateringer i de horisontale radene hvis du endrer noe i hoveddatasettet. Men de horisontale radene vil ikke ha samme formatering som de vertikale kolonnene. Du må legge til formatering etter å ha brukt metoden.

La oss følge trinnene nedenfor for å lære mer.

TRINN:

  • I første plass, velg Celle B12 og skriv inn formelen nedenfor:
=TRANSPOSE(B4:C10)

  • Deretter trykker du Ctrl + Shift + Enter for å få resultater som bildet nedenfor.

Merk: Du kan se at det ikke er noen formatering i de konverterte radene. Du må bruke formateringen på nytt.

3. Skriv inn formel som tekst for å få vertikal kolonne til horisontal

En annen måte å få vertikale kolonner inn i horisontale rader er å skrive inn formelen som tekst. Dette er et av de mest interessante triksene du noen gang vil se. Her skriver vi formelen med noen spesielle bokstaver først. Senere vil vi erstatte dem med likhetstegnet. La oss ta hensyn til trinnene nedenfor for åse prosessen med å skrive formler som tekster.

TRINN:

  • I begynnelsen velger du Celle B12 og skriv EdB4 .
  • Skriv også EdC4 i celle B13 .

Her ønsker vi å se Selger i celle B12 og salgsbeløp i celle B13 . Siden Celle B4 inneholder Selger , er det derfor vi har skrevet EdB4 i Celle B12 . For å se salgsbeløpet i celle B13 , har vi skrevet inn EdC4 .

  • Nå velger du både celle B12 og Celle B13 .
  • Dra deretter Fyllhåndtaket til høyre til Kolonne H .

  • Deretter velger du området B12:H13 .

  • I det følgende trinnet, trykk Ctrl + H for å åpne Finn og erstatt -boksen.
  • I Finn og Erstatt -boksen, skriv Ed i « Finn hva »-feltet og = i « Erstatt med -feltet.
  • Etter å ha skrevet dem, klikk på Erstatt alle -alternativet.

  • En meldingsboks vises.
  • Klikk OK for å fortsette.

  • Til slutt vil du se resultater som bildet nedenfor.

4. Bytt vertikal kolonne til horisontal ved å bruke INDEX-funksjonen i Excel

Vi kan også endre vertikale kolonner til horisontale rader ved å bruke INDEX-funksjonen i Excel. INDEKS funksjonen returnerer en verdi påcellen i skjæringspunktet mellom en bestemt rad og kolonne. For å fullføre formelen bruker vi funksjonene RAD og KOLONNE . La oss følge trinnene nedenfor for å lære mer.

TRINN:

  • Velg først Celle B12 og skriv inn formelen nedenfor:
=INDEX($B$4:$C$10,COLUMN(A1),ROW(A1))

Her er det første argumentet området B4:C10 . Vi må konvertere den til horisontale rader. KOLONNE(A1) returnerer kolonnenummeret til Celle A1 og det er 1 . Dessuten returnerer RAD(A1) radnummeret til Celle A1 som er 1 . Så formelen blir INDEKS($B$4:$C$10,1,1) . Det betyr at Celle B12 vil lagre den første verdien av området B4:C10 som er Selger .

  • Trykk deretter på Angi og dra Fyllhåndtaket ned til Celle B13 .

  • Nå , velg Celle B12 og B13 .
  • Dra deretter Fyllhåndtaket til høyre.

  • Som et resultat vil du kunne endre de vertikale kolonnene til horisontale rader.

  • Til slutt, etter å ha brukt riktig formatering, vil datasettet se ut som bildet nedenfor.

5. Bruk OFFSET-funksjonen for å bytte vertikal kolonne

Blant funksjoner, kan vi også bruke OFFSET-funksjonen for å bytte vertikale kolonner til horisontale rader i Excel. Funksjonen OFFSET returnerer en celleverdisom er et bestemt antall rader og kolonner fra referansen. Her må vi igjen bruke funksjonene RAD og KOLONNE . La oss følge trinnene nedenfor for å lære mer.

TRINN:

  • Først av alt, velg Celle B12 og skriv inn formelen nedenfor :
=OFFSET($B$4,COLUMN(A1)-1,ROW(A1)-1)

Her inne i OFFSET funksjonen Celle B4 er referansen. KOLONNE(A1)-1 og RAD(A1)-1 angir rad- og kolonnenumrene fra referansen.

  • Trykk deretter Angi og dra Fyllingshåndtaket ned.

  • Deretter velger du Celle B12 og B13 .
  • Nå drar du fyllhåndtaket til høyre til kolonne H .

  • Som et resultat vil du få de vertikale kolonnene som horisontale rader.

  • Til slutt, bruk formatering for å gjøre de horisontale radene som de vertikale kolonnene.

6. Transponer vertikal kolonne til horisontal ved å bruke INDIREKTE-funksjonen

I den siste metoden, vi vil bruke InDIREKT-funksjonen for å transponere vertikale kolonner. Denne metoden ligner den forrige. Funksjonen INDIREKTE returnerer referansen spesifisert av en tekststreng. La oss se på trinnene nedenfor for å se hvordan vi kan implementere metoden.

TRINN:

  • For det første, skriv inn formelen nedenfor i CelleC12 :
=INDIRECT("B"&COLUMN()+1)

Her er utgangen til COLUMN() er 3 . Så formelen blir INDIREKTE(B4) . Det er derfor den returnerer Selger i celle C12 .

  • Trykk deretter Enter og skriv inn formelen nedenfor:
=INDIRECT("C"&COLUMN()+1)

  • Deretter drar du Fyllehåndtaket til høyre til Kolonne I .

  • Som et resultat vil du kunne transponere de vertikale kolonnene som bildet nedenfor.

Forrige innlegg Hvordan jobbe med dialogboks i Excel (typer og operasjoner)
Neste innlegg Kan ikke sette inn kolonne i Excel (alle mulige årsaker med løsninger)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.