I Excel er en rullegardinliste en nyttig funksjon for å fylle ut de riktige dataene i et felt (celle eller kolonne) raskt. Når du har bygget rullegardinlisten, vil du føle at det er enkelt å bruke den. Omstendigheter kan oppstå når du trenger å redigere nedtrekkslisten din.

I dag skal vi vise deg hvordan du redigerer en nedtrekksliste. Først og fremst, la oss bli kjent med dagens dataark.

Her har vi listet opp flere sjangere. Ved å bruke denne listen vil vi lage en rullegardinliste og redigere den.

Merk at dette er et grunnleggende datasett for å gjøre ting enkelt. I et praktisk scenario kan du støte på et mye større og komplekst datasett.

Øvingsarbeidsbok

Du er velkommen til å laste ned øvingsarbeidsboken fra lenken nedenfor.

Rediger rullegardinlisten i Excel

Før vi redigerer, må vi lage listen. For en påminnelse her vi lager listen.

Her har vi for eksempel introdusert et par spørsmål.

Svarene på disse spørsmålene vil være fra drop- ned lister. Vi vil lage to nedtrekkslister for de to spørsmålene.

Velg svarcellen for det første, og velg deretter alternativet Dataverktøy fra fanen Data , finner du Datavalideringsverktøyet der. Klikk på det.

Dialogboksen Datavalidering vil dukke opp. Velg Liste fra Tillat felt boks. Og dataområdet ved Kilde feltet.

Her har vi satt inn listen ved å bruke cellereferansen ( B4:B14 ) i kilde feltet. Klikk OK .

Du finner nedtrekkslisten.

Her har vi funnet sjangerlisten på nedtrekks- ned boks.

Nå, for det andre svaret, på den cellen, bygg en rullegardinliste som setter inn Ja og Nei ved Kilden feltet.

Vi finner Ja og Nei i rullegardinmenyene.

Les mer : Hvordan redigere rullegardinlisten i Excel-makro (4 enkle metoder)

1. Rediger gjennom datavalideringsfunksjon

For vårt tidligere sett med spørsmål, vi har satt ned rullegardinlistene.

La oss nå endre spørsmålet. Det første spørsmålet var "Din favorittsjanger?", som vi har endret til "Din favoritt-thrillersjanger?"

Nå rullegardinlisten som har alle sjangrene som alternativene kan virke overflødige. Siden vi bare trenger å vurdere Thriller sjangre.

Vi må kanskje også redigere listen. For å redigere, klikk Datavalidering alternativet i Dataverktøy fra Data fanen.

Nå ved Kilde -feltet endre cellereferansen. Her ble typene Thriller sjangre lagret innenfor B10 til B14 .

Så vi har endretrekkevidde til B10:B14 . Og klikk OK .

Nå vil rullegardinlisten bare ha typene Thriller sjangre.

Les mer: Hvordan fjerne rullegardinlisten i Excel

2. Rediger basert på navneområde

Vi kan redigere nedtrekkslisten -nedliste basert på navneområdet. Før du begynner å redigere, la oss lage listen basert på navneområde.

Velg cellene du vil ha inn i området, og deretter fra Formler fanen finner du Definerte navn alternativ. Velg Definer navn derfra.

En Nytt navn dialogboks vil bli presentert for deg. Oppgi navnet på området i feltet Navn . Og klikk OK (ikke glem å sjekke området før du klikker).

Her har vi satt Sjanger som navnet på området. Bruk nå Datavalidering verktøyet for å lage rullegardinlisten. Men denne gangen vil vi bruke navneområdet i feltet Kilde .

Merk at her har vi gitt Sjanger område i Kilde feltet. Og klikk OK .

Du finner alle sjangrene i rullegardinlisten. Hvis vi nå endrer spørsmålet som det tidligere ("Din favorittsjanger?" til "Din favorittthrillersjanger?")

Nå for å redigere listen, må vi endre Sjanger området som vi har laget tidligere. Utforsk for å endre området Definerte navn fra Formler -fanen og klikk Navnebehandling .

Du finner Navnebehandler dialogboks. Rediger området der.

Her har vi oppdatert området, nå er området B10:B14 (tidligere var det B4:B14 ). Nå finner du bare Thriller sjangre.

Les mer: Hvordan redigere navngitt område i Excel

Lignende avlesninger

• Hvordan redigere sektordiagram i Excel (alle mulige endringer)
• Rediger en linjegraf i Excel (inkludert alle kriterier)
• Hvordan redigere bunntekst i Excel (3 raske metoder)
• Aktiver redigering i Excel-beskyttet visning (5 metoder)
• Hvordan redigere celle med ett klikk i Excel (3 enkle metoder)

3. Rediger slipp -Nedliste manuelt

Vi kan redigere nedtrekkslisten manuelt. La oss se gjennom eksempler.

For spørsmålet "Skal du se denne helgen?" vi har satt Ja og Nei i nedtrekkslisten. La oss endre listen.

Ved å bruke Datavalidering åpne dialogboksen Datavalidering og legg til eller slett elementet fra Kilde -feltet der.

Her har vi lagt til Kanskje til listen. Klikk OK og du vil finne den oppdaterte rullegardinlisten.

Les mer: Hvordan lage en Rullegardinliste i Excel (uavhengigog avhengig)

4. Gjør rullegardinlisten automatisk redigerbar

Så langt har vi sett hvordan du redigerer rullegardinlisten manuelt etter hver endring. Hvis du vil at listen skal oppdateres automatisk , vil denne delen være nyttig for deg.

For å gjøre listen automatisk redigerbar, må vi først og fremst formatere listen som en bord. Så velg hele listen og klikk Formater som tabell fra Hjem -fanen.

Velg et av tabellformatene fra alternativene. Og sørg for å merke av for Min tabell har overskrifter . Og klikk OK .

Nå gi et navn til området. En måte å navngi området på er, velg verdiområdet og oppgi navnet i feltet Navneboks .

Her har vi navngitt området. som sjangre. Nå ved å bruke Datavalidering verktøyet oppretter du rullegardinlisten.

Her har vi brukt Sjangre som verdi i Kilde feltet. Du finner nedtrekkslisten.

Hvis vi legger til en ny sjanger i tabelllisten, vil den automatisk være innenfor nedtrekkslisten.

Her har vi lagt til Dokumentar sjangeren til listen og rullegardinlisten oppdager automatisk den nye oppføringen og setter den inn i listen.

Hvis vi fjerner et element fra den opprinnelige listen, vil det automatisk bli fjernet fra rullegardinlisten.

Her har vifjernet Legal Thriller sjangeren fra listen, og rullegardinlisten sletter den automatisk.

Les mer: Hvordan redigere navneboksen i Excel ( Rediger, endre område og slett)

Konklusjon

Det var alt for i dag. Vi har listet opp flere måter å redigere rullegardinlisten i excel. Håper du finner dette nyttig. Kommenter gjerne hvis noe virker vanskelig å forstå. Gi oss beskjed om andre tilnærminger som vi kanskje har gått glipp av her.