Når du arbeider med et stort datasett i Excel, er det en mulighet for at du får de samme dupliserte verdiene i rader eller kolonner. Noen ganger må vi kanskje finne og fremheve disse dupliserte verdiene for å få et klart konsept om regnearket. Excel har noen innebygde funksjoner som du enkelt kan fremheve dupliserte rader med. I dag vil vi i denne artikkelen lære hvordan du markerer dupliserte rader i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned dette øvelsesarket for å øve mens du leser denne artikkelen

Marker dupliserte rader i Excel (3 måter)

1. Uthev dupliserte rader i én kolonne ved å bruke Innebygd regel

I Microsoft Excel har vi et interessant verktøy som heter Betinget formatering. Ved å bruke denne funksjonen kan du enkelt markere dupliserte rader med eller uten den første verdiforekomsten. La oss lære begge prosedyrene!

i. Marker dupliserte rader inkludert den første forekomsten

I følgende eksempel får vi et datasett som inneholder noen navn på kameramodellen i kolonnen med navnet «Items» . Nå i denne kolonnen er det noen dupliserte rader. Vi må finne dem og markere dem.

Trinn 1:

• For å markere de dupliserte radene, velg celler fra B4 til B13 .
• Gå nå til Hjem , klikk på Betinget formatering i stilen Klikk deretter på Uthev celleregler og velg Dupliserte verdier .

Hjem → Betinget formatering → Fremhev celleregel → Dupliserte verdier

Trinn 2:

• En dialogboks kalt Duplicate Values ​​vil åpnes. Fra dette vinduet kan du fremheve, fargelegge og formatere dupliserte verdier eller unike verdier.
• Bare klikk på rullegardinikonet for å velge format.
• Vi har valgt Rød Tekst for å markere våre dupliserte rader.

Trinn 3:

Nå klikker du Ok for å få dupliserte rader uthevet.

ii. Marker dupliserte rader uten den første forekomsten

Nå vil vi fremheve våre dupliserte rader uten den første forekomsten. For å gjøre det bruker vi funksjonen COUNTIF . La oss diskutere metodene.

Trinn 1:

• Gå til,

Hjem → Betinget formatering → Ny Regel

Trinn 2:

• I vinduet Ny formateringsregel , velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.

• I Formatverdier der denne formelen er sann -boksen, bruk COUNTIF
• Formelen er,

• Hvor $B$4:$D$13 er området
• $B4 er kriteriene

Trinn 3:

• Klikk på Format for å velge formatstiler for dine uthevede rader.
• Vi har valgt Fet som ​​skriftstilen og fargen er Rød .
• Klikk Ok for å fortsette

• Klikk nå på Ok for å fullføre oppgaven og marker dupliserte rader.

• Så vi har fått våre uthevede dupliserte rader uten den første forekomsten.

Les mer: Hvordan markere duplikater i Excel (6 enkle måter)

Lignende avlesninger

• Finne ut antall dupliserte rader ved å bruke COUNTIF-formelen
• Hvordan finne & Fjern dupliserte rader i Excel
• Finn samsvar eller dupliserte verdier i Excel (8 måter)
• Excel-formel for å finne duplikater i én kolonne
• Hvordan bruke VBA-kode for å finne dupliserte rader i Excel (3 metoder)

2. Sett inn COUNTIFS-funksjonen for å markere dupliserte rader

I følgende eksempel har vi en rekke datasett der “Model”, “ Pris ” av noen " Items " er gitt. I dette datasettet er det noen dupliserte rader som vi må finne ut og markere. Funksjonen COUNTIFS kan hjelpe deg med å markere dupliserte rader i et datasett. Funksjonen COUNTIFS gjør det mulig å sammenligne celler etter flere kriterier.

Trinn 1:

• Velg datasettet og gå til

Hjem →Betinget formatering → Ny regel

Trinn 2:

• I Ny formateringsregel -vinduet, velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres
• I boksen Formatverdier der denne formelen er sann bruker du ANTALL <. 7>funksjon for å matche flere kriterier.
• Skriv inn kriteriene og områdene. Den endelige formelen er

• Hvor, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 er områdene.
• $B4, $C4, $D4 er kriteriene.
• Velg deretter formatet for dupliserte rader i henhold til turpreferansene.

Klikk Ok for å søke

Så dupliserte rader er uthevet.

Trinn 3:

• Vi kan også bruke samme prosedyre for å finne dupliserte rader uten den første forekomsten.
• For denne tilstanden er COUNTIFS formelen,

• Velg formatet for de dupliserte radene og klikk OK

• Nå har vi fått vårt uthevede duplikat rader uten den første forekomsten.

Les mer: Formel for å finne duplikater i Excel (6 enkle måter)

3. Marker dupliserte rader i et område

Vi kan også markere dupliserte rader fra en rekke data også. Vi kan enkelt gjøre det ved å bruke funksjonen Betinget formatering . For å demonstrere denne prosedyren, vil vi brukeforrige eksempel. La oss lære denne metoden ved å følge disse trinnene.

Trinn 1:

• Ved å bruke Betinget funksjon , gå til Ny formateringsregel
• I boksen Formatverdier der denne formelen er sann bruker du denne formelen.

• Her er området $B$4:$D$13 og kriteriene er B4
• Velg foretrukket format for de uthevede radene og klikk OK for å fortsette.

• Så våre dupliserte rader er uthevet i et område.

Trinn 2:

• Vi kan også markere de dupliserte radene i et område uten den første forekomsten.
• For å gjøre det, bruk denne formelen i boksen Formatverdier der denne formelen er sann

• Hvor området og kriteriene er $B$4:$B4, $B4
• Velg formatet og klikk

Og oppgaven vår er gjort.

Les mer: Excel VBA for å finne dupliserte verdier i området (7 eksempler)

Rask Ikke es

👉 Når du velger Rekkevidde, må du bruke de absolutte cellereferansene ($) for å blokkere matrisen.

👉 Du kan også fremheve de unike verdiene i stedet for de dupliserte verdiene. Bare endre uthevingsalternativet fra Dupliser til Unik .

Konklusjon

Det er ganske enkelt å fremheve dupliserte rader i excel hvis du følger prosedyrene vidiskutert i denne artikkelen. Vi håper denne artikkelen viser seg nyttig for deg. Hvis du har noen ideer eller forslag, er du velkommen til å dele tankene dine i kommentarfeltet.