Innholdsfortegnelse
Når du arbeider med et stort datasett i Excel, er det en mulighet for at du får de samme dupliserte verdiene i rader eller kolonner. Noen ganger må vi kanskje finne og fremheve disse dupliserte verdiene for å få et klart konsept om regnearket. Excel har noen innebygde funksjoner som du enkelt kan fremheve dupliserte rader med. I dag vil vi i denne artikkelen lære hvordan du markerer dupliserte rader i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned dette øvelsesarket for å øve mens du leser denne artikkelen
Uthev dupliserte rader i Excel.xlsx
Marker dupliserte rader i Excel (3 måter)
1. Uthev dupliserte rader i én kolonne ved å bruke Innebygd regel
I Microsoft Excel har vi et interessant verktøy som heter Betinget formatering. Ved å bruke denne funksjonen kan du enkelt markere dupliserte rader med eller uten den første verdiforekomsten. La oss lære begge prosedyrene!
i. Marker dupliserte rader inkludert den første forekomsten
I følgende eksempel får vi et datasett som inneholder noen navn på kameramodellen i kolonnen med navnet «Items» . Nå i denne kolonnen er det noen dupliserte rader. Vi må finne dem og markere dem.
Trinn 1:
- For å markere de dupliserte radene, velg celler fra B4 til B13 .
- Gå nå til Hjem , klikk på Betinget formatering i stilen Klikk deretter på Uthev celleregler og velg Dupliserte verdier .
Hjem → Betinget formatering → Fremhev celleregel → Dupliserte verdier
Trinn 2:
- En dialogboks kalt Duplicate Values vil åpnes. Fra dette vinduet kan du fremheve, fargelegge og formatere dupliserte verdier eller unike verdier.
- Bare klikk på rullegardinikonet for å velge format.
- Vi har valgt Rød Tekst for å markere våre dupliserte rader.
Trinn 3:
Nå klikker du Ok for å få dupliserte rader uthevet.
ii. Marker dupliserte rader uten den første forekomsten
Nå vil vi fremheve våre dupliserte rader uten den første forekomsten. For å gjøre det bruker vi funksjonen COUNTIF . La oss diskutere metodene.
Trinn 1:
- Gå til,
Hjem → Betinget formatering → Ny Regel
Trinn 2:
- I vinduet Ny formateringsregel , velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
- I Formatverdier der denne formelen er sann -boksen, bruk COUNTIF
- Formelen er,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1
- Hvor $B$4:$D$13 er området
- $B4 er kriteriene
Trinn 3:
- Klikk på Format for å velge formatstiler for dine uthevede rader.
- Vi har valgt Fet som skriftstilen og fargen er Rød .
- Klikk Ok for å fortsette
- Klikk nå på Ok for å fullføre oppgaven og marker dupliserte rader.
- Så vi har fått våre uthevede dupliserte rader uten den første forekomsten.
Les mer: Hvordan markere duplikater i Excel (6 enkle måter)
Lignende avlesninger
- Finne ut antall dupliserte rader ved å bruke COUNTIF-formelen
- Hvordan finne & Fjern dupliserte rader i Excel
- Finn samsvar eller dupliserte verdier i Excel (8 måter)
- Excel-formel for å finne duplikater i én kolonne
- Hvordan bruke VBA-kode for å finne dupliserte rader i Excel (3 metoder)
2. Sett inn COUNTIFS-funksjonen for å markere dupliserte rader
I følgende eksempel har vi en rekke datasett der “Model”, “ Pris ” av noen " Items " er gitt. I dette datasettet er det noen dupliserte rader som vi må finne ut og markere. Funksjonen COUNTIFS kan hjelpe deg med å markere dupliserte rader i et datasett. Funksjonen COUNTIFS gjør det mulig å sammenligne celler etter flere kriterier.
Trinn 1:
- Velg datasettet og gå til
Hjem →Betinget formatering → Ny regel
Trinn 2:
- I Ny formateringsregel -vinduet, velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres
- I boksen Formatverdier der denne formelen er sann bruker du ANTALL <. 7>funksjon for å matche flere kriterier.
- Skriv inn kriteriene og områdene. Den endelige formelen er
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1
- Hvor, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 er områdene.
- $B4, $C4, $D4 er kriteriene.
- Velg deretter formatet for dupliserte rader i henhold til turpreferansene.
Klikk Ok for å søke
Så dupliserte rader er uthevet.
Trinn 3:
- Vi kan også bruke samme prosedyre for å finne dupliserte rader uten den første forekomsten.
- For denne tilstanden er COUNTIFS formelen,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1
- Velg formatet for de dupliserte radene og klikk OK
- Nå har vi fått vårt uthevede duplikat rader uten den første forekomsten.
Les mer: Formel for å finne duplikater i Excel (6 enkle måter)
3. Marker dupliserte rader i et område
Vi kan også markere dupliserte rader fra en rekke data også. Vi kan enkelt gjøre det ved å bruke funksjonen Betinget formatering . For å demonstrere denne prosedyren, vil vi brukeforrige eksempel. La oss lære denne metoden ved å følge disse trinnene.
Trinn 1:
- Ved å bruke Betinget funksjon , gå til Ny formateringsregel
- I boksen Formatverdier der denne formelen er sann bruker du denne formelen.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1
- Her er området $B$4:$D$13 og kriteriene er B4
- Velg foretrukket format for de uthevede radene og klikk OK for å fortsette.
- Så våre dupliserte rader er uthevet i et område.
Trinn 2:
- Vi kan også markere de dupliserte radene i et område uten den første forekomsten.
- For å gjøre det, bruk denne formelen i boksen Formatverdier der denne formelen er sann
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1
- Hvor området og kriteriene er $B$4:$B4, $B4
- Velg formatet og klikk
Og oppgaven vår er gjort.
Les mer: Excel VBA for å finne dupliserte verdier i området (7 eksempler)
Rask Ikke es
👉 Når du velger Rekkevidde, må du bruke de absolutte cellereferansene ($) for å blokkere matrisen.
👉 Du kan også fremheve de unike verdiene i stedet for de dupliserte verdiene. Bare endre uthevingsalternativet fra Dupliser til Unik .
Konklusjon
Det er ganske enkelt å fremheve dupliserte rader i excel hvis du følger prosedyrene vidiskutert i denne artikkelen. Vi håper denne artikkelen viser seg nyttig for deg. Hvis du har noen ideer eller forslag, er du velkommen til å dele tankene dine i kommentarfeltet.
