Trenger du å lære hvordan lage en hovedbok i Excel ? Hvis du leter etter slike unike triks, har du kommet til rett sted. Her tar vi deg gjennom 5 enkle og praktiske trinn for å lage en hovedbok i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned følgende Excel-arbeidsbok for bedre forståelse og øv deg selv.

Hva er en Ledger?

Ledger er et viktig dokument for enhver organisasjon. Den viser oss detaljene for debet og kreditt og gjeldende saldo for det selskapet etter hver transaksjon.

Rekontrobøker er vanligvis tre typer:

Salgsreskontro

Innkjøpsreskontro

Hovedbok

Hovedbok er vanligvis to typer:

Hovedbok: Hovedbok gir oss informasjon om inntjening, utgifter, forsikring, avskrivninger osv.

Privatreskontro: Den private reskontro holder styr på privat informasjon som lønn, lønn, kapital osv. En privat hovedbok er vanligvis ikke tilgjengelig for alle.

Trinnvise retningslinjer for å lage en hovedbok i Excel

Til demonstrere prosedyren, vil vi vise deg tilnærmingen til en tre måneders hovedbok med sammendraget i Excel. Prosedyren er diskutert nedenfor steg-for-steg:

Trinn-01: Lag layout av Ledger i Excel

I det første trinnet skal vikommentarfeltet hvis du har spørsmål eller forslag. Besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.

• Først av alt, i celleområdet B4:B5 , B7:B8 og E7:E8 , skriv ned følgende enheter og formater de tilsvarende cellene som inngangscellene til disse verdiene.

• Deretter, i celleområdet B11:G19 , oppretter du et tabellformat med følgende overskriftstitler.
• Deretter formaterer du cellene med All kantlinje. -alternativet fra Skrift -gruppen i kategorien Hjem .

• Velg for det tredje celler i B11:G18 -området.
• Deretter går du til kategorien Sett inn .
• Senere velger du Tabell alternativet fra Tabell -gruppen.

• Plutselig åpnes inndataboksen Opprett tabell .
• Ikke glem å merke av i boksen Min tabell har overskrifter .
• Deretter klikker du på OK -knappen.

• For øyeblikket konverterte vi dataområdet til en tabell.
• Nå, gå til kategorien Tabelldesign .
• Velg deretter gruppen Tabellstilalternativer .
• Deretter fjerner du merket for Filter-knappen alternativ.

• I dette øyeblikket vil tabellen vise seg selv uten filtreringsalternativet.

Merk: Vi kan også gjøre det sammearbeid ved å trykke CTRL+SHIFT+L .

• Etterpå velger du celler i B11:G11 -området.
• Gå nå til Hjem -fanen.
• Deretter velger du rullegardinmenyen Fyllfarge i Skrift -gruppen.
• Senere, velg hvilken som helst farge i henhold til dine preferanser (her har vi valgt Blå, Aksent 1, Lysere 80 % ).

• Gjør også det samme med celler i B12:G18 -området med en annen farge (her har vi valgt Orange, Aksent 1, Lysere 80 % ).

• Dermed ser cellene i B11:G19 ut som i bildet nedenfor.

• Nå velger du cellene D8 , G8 og celler i området E12:G19 .
• Deretter trykker du på CTRL -tasten etterfulgt av 1 -tasten på tastaturet.

• Øyeblikkelig åpnes dialogboksen Formater celler .
• Gå deretter til fanen Nummer .
• Neste, velg Regnskap fra Kategori .
• Skriv ned senere 0 i boksen Desimaler og velg dollartegnet ($) fra rullegardinlisten Symbol .
• Til slutt klikker du OK .

Les mer: Opprett hovedbok i Excel fra Generelle journaldata

Trinn-02: Lag en månedlig reskontro i Excel

I dette trinnet skal vi generere det månedlige reskontrodatasettet for å holde oversikten overvåre finansielle aktiviteter.

• Velg først celle G3 og skriv ned følgende formel.

• CELL(“filnavn”, A1): CELLE-funksjonen får det fullstendige navnet på regnearket
• FINN(“] ”, CELL(“filnavn”, A1)) +1: FINN-funksjonen vil gi deg posisjonen til ] og vi har lagt til 1 fordi vi krever posisjonen av det første tegnet i navnet på arket.
• 255: Excels maksimale ordantall for arknavnet.
• MID(CELL(“filnavn” ,A1),FINN(“]”,CELL(“filnavn”,A1))+1,255) : MID-funksjonen bruker tekstens posisjon fra start til slutt for å trekke ut en bestemt delstreng

• Trykk deretter ENTER .

På dette tidspunktet kan vi se navnet på vår Ark på denne cellen med 2022 .

Merk: Mens du skriver inn denne formelen, sørg for å angi eventuelle cellereferanser på dette arket. Ellers vil ikke formelen fungere som den skal. For eksempel, her har vi skrevet inn referansen til celle A1 .

• Etter det endrer du navnet på arket til Jan . Som vi ønsker å lage hovedbok for måneden 22. januar . Vi kan enkelt se at månedens navn automatisk legges inn i celle G3 etter å ha endret navnet påark.

• Velg deretter celle D7 og skriv ned følgende formel.

DATOVERDI-funksjonen konverterer en dato i form av tekst til et tall som representerer datoen i Microsoft Excel dato-tidskode.

• Vi trenger også sluttdatoen for denne måneden.
• Så velg celle G7 og lim inn formelen nedenfor.

EOMONTH-funksjonen gir det utledede antallet måneder før eller etter startdatoen. Det er sekvensnummeret for månedens sluttdag.

For øyeblikket er regnearket klart til bruk som et månedlig reskontroark.

Les mer: Hvordan vedlikeholde Ledger Book i Excel (med enkle trinn)

Trinn-03: Gi noen eksempeldata som input til Ledger i Excel

I dette tredje trinnet vil vi legge inn eksempeldata i reskontroboken vår. La oss følge trinnene nøye.

• Først av alt, skriv inn navnet på selskapet og adressen i cellene D4 og D5 .
• Sett deretter inn Saldo ved startdatoen i celle D8 .

• Etterpå, fyll ut opp cellene i B12:F18 -området med riktige data for Dato , Ref.ref. , Beskrivelse , Debet , Kreditt, og Saldo .

• Nå velger du celle G12 og skriv ned følgende formel.

Her, D8 , E12, og F12 representerer Åpningsdatobalansen , Debet, og Kreditt henholdsvis.

• Velg deretter celle G13 og skriv ned formelen nedenfor.

Her tjener G12 , E13 og F13 som den tilsvarende Saldo av tidligere oppføringer, Debet og Kreditt .

• Nå drar du ned Fyllhåndtaket ikon for å kopiere formelen opp til celle G18 .

• I dette tilfellet er Saldo -kolonnen ser ut som den nedenfor.

• På dette tidspunktet velger du celle E19 og skriver ned følgende formel.

Den beregner den totale Debet i området E12:E18 .

• Tilsvarende velger du celle F19 og legger ned følgende formel nedenfor.

Den beregner total Kreditt i F12:F18 -området.

• Velg deretter celle G19 og skriv ned følgende formel.

Her, D8 , E19 og F19 representerer Åpningssaldo , Total debet, og Total kreditt fortløpende.

Merk at mengden i celle G18 og i celle G19 er den samme. Så vi kan være sikre på at regnestykket er riktig. Det er én slags krysssjekking.

• Velg celle etterpå G8 og legg inn formelen nedenfor.

• Til slutt, hovedbok for måneden januar ser ut som bildet nedenfor.

Les mer: Hvordan Opprett en sjekkbokreskontro i Excel (2 nyttige eksempler)

Trinn-04: Legg til andre måneder

I dette trinnet oppretter vi også reskontro for andre måneder. Så la oss bare følge disse trinnene.

• Høyreklikk helt i begynnelsen på arknavnet Jan .
• Velg deretter Flytt eller Kopier fra kontekstmenyen.

• Plutselig vil den åpne dialogboksen Flytt eller Kopier .
• Deretter velger du flytt til slutt i boksen Før ark .
• Selvfølgelig må du krysse av for Opprett en kopi .
• Til slutt klikker du OK .

• Derfor opprettet vi et nytt ark Jan (2) av vår forrige handling.

• Rediger nå arknavnet og gjør det til feb .
• Automatisk vil måneden , Åpningsdatoen og Slutningsdatoen endres.

• Etterpå, velg celle D8 og skriv ned formelen nedenfor.

Her er Åpningssaldo lik Utgående saldo for januar måned.

• Deretter, slett de tidligere angitte dataene for måneden januar i B1 2:F18 område.

• Skriv inn data for måneden Februar .

Her har vi adgang til rad 16 . Hvis vi ønsker å legge til andre oppføringer nedenfor, kan vi gjøre det enkelt. Fordi vi har transformert dataområdet til en tabell tidligere .

• Velg først celle G16 .
• Deretter trykker du på TAB -tast.

• Øyeblikkelig vil den legge til en annen formatert rad for å legge inn et annet datasett.

• Senere gjør du en ny oppføring i denne nyopprettede raden.

Merk at Totals i rad 18 og Saldo i celle G17 beregnes automatisk.

• På samme måte følger du forrige trinn og lag hovedboken for måneden Mars .

Les mer: Hvordan lage datterselskapsreskontro i Excel (med enkle trinn)

Trinn-05: Generer et sammendrag

I det siste trinnet lager vi en sammendrag av de månedlige reskontroarkene. Bare følg med.

• Gjør først oppsettet akkurat som i bildet nedenfor.

• Skriv deretter inn månedenes navn. Her har vi laget reskontro for de tre første månedene. Så vi legger disse inn i cellene i B11:B13 -området.

• Etterpå velger du celle D11 og lim inn formelen nedenfor.

Her henter vi disse dataene fracelle G19 i arket Jan . Den inneholder Total debet -beløpet for måneden januar .

• På samme måte får du Totalt Kreditt beløp for januar måned i celle F11 ved hjelp av formelen nedenfor.

• I tillegg får du de samme verdiene for månedene februar og mars .

• Deretter velger du celle D14 og limer inn følgende formel.

Det beregner Total debet i løpet av disse tre månedene.

• Beregn også Total kreditt i celle F14 .

• Senere får du saldoene fra sluttsaldoen for hver måned .

• For krysssjekk, velg celle G14 og skriv ned følgende formel.

Her representerer D8 , E14 og D14 Åpningsbalansen , Total debet, og Total kreditt fortløpende.

• Til slutt, sammendraget ser ut l som bildet nedenfor.

Les mer: Hvordan lage en bankreskontro i Excel (med enkle trinn)

Konklusjon

Denne artikkelen gir enkle og korte løsninger for å lage en reskontro i Excel . Ikke glem å laste ned Practice -filen. Takk for at du leste denne artikkelen, vi håper dette var nyttig. Gi oss beskjed i