Innholdsfortegnelse
I Excel må du kanskje sette inn en kolonne for å legge til nye data. Men noen ganger kan du ikke sette inn en kolonne i Excel til tross for dine behov. I denne artikkelen skal jeg vise deg mulige årsaker og løsninger på dette problemet.
Anta at du har følgende datasett der du vil sette inn en ny kolonne for å legge til noen ekstra data. Nå skal jeg vise deg når du ikke kan sette inn en kolonne i dette datasettet og hvordan du løser det.
Last ned Practice Workbook
Kan ikke sette inn kolonne.xlsm
Når du ikke kan sette inn kolonne i Excel?
1. Innhold i den siste kolonnen
Hvis du har noe innhold i den siste kolonnen i Excel-regnearket, kan du ikke sette inn en kolonne i dette regnearket. Anta at du har følgende tekst i den siste kolonnen i Excel-regnearket som vises i bildet.
Nå, hvis du prøver å sette inn en ny kolonne vil en feilmeldingsboks vises og sier: "Microsoft Excel kan ikke sette inn nye celler fordi det vil skyve ikke-tomme celler ut av enden av regnearket. Disse ikke-tomme cellene kan virke tomme, men har tomme verdier, noe formatering eller en formel. Slett nok rader eller kolonner til å gi plass til det du vil sette inn, og prøv deretter igjen”.
Så, når du har en ikke-tom siste kolonne, kan du ikke sette inn en ny kolonne i datasettet ditt. Du kan ikke også flytte ikke-tomme celler i dette tilfellet, du kan vite om det fra detteartikkel .
2. Utenfor eller alle grenser til hele arket
Hvis du legger til utenfor eller alle grenser ved å velge hele arket vant du ikke være i stand til å sette inn en ny kolonne i dette arket. La oss verifisere dette.
➤ Velg hele arket ved å klikke øverst til venstre i regnearket der radnummeret krysser kolonnenummeret.
➤ Gå til Hjem > Kanter og klikk på Utenfor grenser for å legge til grenser utenfor hele dataarket.
Nå, hvis du prøver å sette inn en ny kolonne en feilmeldingsboksen vises og du vil ikke kunne sette inn den nye kolonnen.
3. Kan ikke sette inn kolonne for fullstendig sammenslått rad
Hvis du slå sammen alle cellene i en kolonne i dataarket, kan du ikke sette inn en ny kolonne i dataarket. La oss slå sammen alle cellene i den tredje raden i følgende dataark og se hva som skjer.
For å slå sammen alle cellene i rad 3,
➤ Velg alle cellene i rad 3 ved å klikke på radnummeret.
➤ Gå til Hjem -fanen og klikk på Slå sammen og sentrer i Justering bånd.
Det vil slå sammen alle cellene i rad 3. Nå, hvis du prøver å sette inn en ny kolonne, vil feilboksen vises som antyder at du ikke kan sette inn en ny kolonne i dette dataarket.
Les mer: Kombiner tekster fra to kolonner i Excel (6 enkle tips)
4 Kan ikke sette inn kolonne iExcel for ruter
Hvis du har ruter i regnearket, vil du ikke kunne sette inn en ny kolonne.
5. Betinget formatering til Hele arket
Hvis du ved et uhell bruker betinget formatering for hele regnearket i stedet for cellene i datasettet ditt, vil du ikke kunne sette inn en ny kolonne i dette regnearket.
Jeg skal vise deg hvordan du finner ut om dataarket ditt har betinget formatering for hele arket og hvordan du fjerner det når jeg skal diskutere løsningene. Så vent med artikkelen.
6. Kan ikke sette inn kolonne for arkbeskyttelse
Hvis du slår på beskyttelse for regnearket ditt, vil du ikke kunne sette inn en kolonne i det beskyttede arket .
➤ Høyreklikk på arknavnet og klikk på Beskytt ark .
Et nytt vindu kalt Protect Ark vil vises.
Nå, hvis du fjerner merket for Sett inn kolonner og klikker på OK , vil du ikke kunne sette inn en ny kolonne i arket.
➤ Høyreklikk på toppen av en kolonne.
Du vil se at Sett inn alternativet er grått ute. Det betyr at du ikke kan sette inn en kolonne i dette beskyttede regnearket.
Les mer: Excel Fix: Sett inn kolonnealternativ nedtonet (9 løsninger)
Hva gjør jeg når du ikke kan sette inn kolonne i Excel?
Nå skal jeg vise hva du kan gjøre for å løse problemet når du ikke kan sette inn en kolonne iExcel.
1. Fjern alle kolonnene utenfor datasettet
Hvis du sletter alt innholdet og formateringen av kolonnene utenfor datasettet, vil den siste kolonnen i datasettet være helt tom og du vil kunne sette inn en ny kolonne. For å gjøre dette,
➤ Velg den første cellen i den første tomme kolonnen, trykk CTRL+SHIFT+HØYRE PIL-tast, og deretter CTRL+SHIFT+PIL NED-tasten .
Det vil velge alle cellene i regnearket utenfor datasettet.
Nå,
➤ Gå til Hjem > Redigering > Fjern og velg Slett alle .
Det vil fjerne alt innhold og formatering fra de valgte cellene og viser begynnelsen av dataarket ditt .
Deretter
➤ Høyreklikk på kolonnenummeret til en kolonne.
En rullegardinmeny vises .
➤ Klikk på Sett inn på denne menyen.
Som et resultat vil du se at en ny kolonne vil bli satt inn på til venstre for den valgte kolonnen.
Les mer: Slik setter du inn en kolonne til venstre i Excel (6 metoder)
2. Fjern sammenslåing av celler i fullstendig sammenslått rad
Når du ikke kan sette inn en kolonne på grunn av en fullstendig sammenslått rad, må du først oppheve sammenslåingen av raden.
➤ Velg den sammenslåtte raden ved å klikke på radnummeret, og deretter Gå til Hjem > Slå sammen og sentrer og velg Opphev celler.
Det vil oppheve sammenslåingen av alle cellene tilden raden. Nå må du gjenta alle trinnene i den første metoden for å tømme innholdet utenfor datasettet.
Etter at du har tømt det ytre innholdet, vil problemet ditt være løst, og du vil kunne for å sette inn en kolonne i Excel-dataarket.
Du vil kanskje slå sammen de relevante cellene i raden for å gjøre datasettet mer presentabelt. Du kan finne måter å slå sammen celler i denne artikkelen .
3. Fjern ruter for å sette inn kolonne i Excel
Hvis regnearket har ruter du trenger for å fjerne rutene for å sette inn en ny kolonne. I den nåværende artikkelen vil jeg vise deg en måte å fjerne ruter på. Du kan finne noen andre måter å fjerne ruter fra denne artikkelen .
➤ Gå til Vis > Frys ruter og velg Utfrys ruter .
Det vil fjerne rutene fra regnearket. Nå må du gjenta alle trinnene i 1. metoden for å fjerne de ubrukte cellene.
Nå vil du kunne sette inn en ny kolonne i regnearket.
Les mer: Snarveier for å sette inn kolonne i Excel (4 enkleste måter)
4. Fjern betinget Formatering fra hele dataarket
Hvis du har brukt betinget formatering på hele dataarket, må du fjerne denne betingede formateringen for å legge til en ny kolonne. Først, for å sjekke om den betingede formateringen brukes på hele datasettet,
➤ Gå til Hjem> Betinget formatering > Administrer regler.
Det åpner vinduet Behandler for betinget formateringsregler . Nå,
➤ Merk av i boksen Gjelder for å finne ut cellene der den betingede formateringen brukes.
Hvis du ser et veldig stort tall i denne boksen betyr det at du har brukt betinget formatering på alle cellene i dataarket. Så du må fjerne denne feilaktige betingede formateringen.
➤ Klikk på Slett regel og klikk deretter på OK .
Som et resultat vil den betingede formateringen fra hele arket bli fjernet. Men selv nå vil du ikke kunne sette inn en ny kolonne. Dette skjer fordi du må tømme de ubrukte cellene før du legger til en ny kolonne.
Du må gjenta alle trinnene i 1. metoden for å fjern de ubrukte cellene.
Etter det vil du kunne legge til en ny kolonne i dataarket ditt.
Hvis du vil bruke betinget formatering på datasettet ditt, kan du gjøre det nå. Du kan finne måtene å bruke betinget formatering på riktig måte fra her .
Les mer: Slik setter du inn kolonne uten å påvirke formler i Excel ( 2 måter)
5. Slå av arkbeskyttelse for å sette inn kolonne
Hvis årsaken til at man ikke kan sette inn en kolonne er arkbeskyttelse, kan du ganske enkelt slå av beskyttelsen fra arket.
➤ Høyreklikk påarknavnet fra statuslinjen og klikk på Unprotect Sheet .
Nå vil du kunne sette inn en ny kolonne i regnearket.
Les mer: Slik setter du inn kolonne med Excel VBA (4 måter)
6. Kopier data til et nytt regneark
En annen måte å løse problemet på er å kopiere dataene dine og lime dem inn på et nytt nettsted.
➤ Velg alle cellene i datasettet og trykk CTRL+C .
Nå,
➤ Gå til et nytt regneark, velg en celle og trykk CTRL+V .
Det vil lime inn datasettet ditt i det nye arket.
➤ Klikk på Lim inn -tegnet nederst på de limte cellene dine.
En lim inn-meny vises.
➤ Klikk på alternativet Lim inn med Behold kildekolonnebredder (W) .
Så du ikke 'Du trenger ikke å justere kolonnenes bredder.
Etter å ha kopiert til et nytt ark, kan du sette inn en ny kolonne uten forstyrrelser.
7. Fjern det brukte området ved å bruke VBA til å sette inn en kolonne
Du kan også løse problemet med å ikke sette inn nye kolonner ved å bruke Microsofts Visual Basic Applications (VBA) . Først
➤ Trykk ALT+F11 for å åpne VBA -vinduet og deretter trykk CTRL+G for å åpne Umiddelbart vindu.
➤ Lim inn følgende kode i vinduet Umiddelbart og trykk ENTER .
8137
Koden vil sikre atregnearkets brukte rekkevidde er begrenset til området der dataene dine er plassert.
➤ Lukk VBA vinduet.
Nå kan du vil kunne sette inn en ny kolonne i regnearket ditt.
Les mer: Sett inn kolonne med navn i Excel VBA (5 eksempler)
Konklusjon
Jeg håper nå du vet når du ikke kan sette inn en kolonne i Excel og hva du kan gjøre for å løse problemet. Hvis du har noen forvirring, kan du gjerne legge igjen en kommentar.
