Når vi jobber med et stort datasett i Excel, deler datasettet noen ganger opp i to sider. Det er en vanlig hendelse i vårt vanlige yrkesliv. I denne artikkelen vil vi demonstrere fem forskjellige metoder for å passe alle kolonner på én side i Excel. Hvis du er nysgjerrig på det, last ned øvelsesarbeidsboken vår og følg oss.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for øvelse mens du leser denne artikkelen.

Tilpass alle kolonner på én side.xlsx

5 raske måter å tilpasse alle kolonner på én side i Excel

For å demonstrere tilnærmingene vurderer vi et datasett med 21 ansatte. Vi nevnte deres ID i kolonne B , navnene deres i kolonne C , kjønn i kolonne D , bostedsområde i kolonne E , totalt antall familiemedlemmer i kolonne F , samlet inntekt i kolonne G ,  og totale kostnader i kolonne H . Så vi kan si at datasettet vårt er i celleområdet B4:H25 . Nå, hvis vi prøver å vise datasettet gjennom Forhåndsvisning av sideskift , vil tabellen vise, delt inn i to sider. Vi vil vise deg hvordan du fikser det.

1. Endre skaleringsalternativ fra utskriftsvinduet

Vi skal bruke Skalering funksjoner i Excels innebygde Skriv ut -alternativ for å passe alle kolonnene på én side. I Skalering -menyen kan vi bruke to forskjellige alternativer. Den første er Tilpass ark på én side , og det andre er alternativet Tilpass alle kolonner på én side .

1.1 Tilpass ark på én side

I denne tilnærmingen skal vi bruke alternativet Tilpass ark på én side fra Skalering -menyen. Trinnene for denne metoden er beskrevet nedenfor:

📌 Trinn:

• Først av alt, klikk Fil > Skriv ut. I tillegg kan du også trykke 'Ctrl+P' for å starte utskriftsdelen.
• Nå klikker du på rullegardinpilen av det siste skaleringsalternativet og velg alternativet Tilpass ark på én side .

• Du vil se at antall sider reduseres til 1 .

• Ved å velge ønsket skriver kan du skrive ut datasettet.
• Ellers , gå tilbake til Excel -regnearket gjennom Tilbake -knappen.

• Deretter i Vis -kategorien, klikk på Forhåndsvisning av sideskift i gruppen Arbeidsbokvisninger .

• Du vil se alle kolonnene datasettet passet på én side.

Dermed kan vi si at arbeidsmetoden vår fungerte perfekt, og vi er i stand til å passe alle kolonner på én side i Excel.

1.2 Tilpass alle kolonner på én side

I følgende metode skal vi bruke Tilpass alle kolonner på én side -alternativet fra Skalering -menyen. Prosedyren for denne tilnærmingen er gitt somfølger:

📌 Trinn:

• Klikk først Fil > Skriv ut. I tillegg kan du også trykke 'Ctrl+P' for å starte utskriftsdelen.
• Deretter klikker du på rullegardinpilen av det siste skaleringsalternativet og velg alternativet Tilpass alle kolonner på én side .

• Du vil legge merke til at tallet antall sider redusert til 1 .

• Deretter velger du ønsket skriver hvis du vil skrive ut datasettet.
• Ellers går du tilbake til Excel -regnearket via Tilbake -knappen.

• I kategorien Vis klikker du på Forhåndsvisning av sideskift fra gruppen Arbeidsbokvisninger .

• Du vil se alle kolonnene datasettet er montert på én side.

Derfor kan vi si at vår tilnærming fungerte vellykket, og vi er i stand til å passe alle kolonnene på én side i Excel.

Les mer: Hvordan endre utskriftsskalaen slik at alle kolonner skrives ut på en enkelt side

2. Endre sideoppsett

I denne prosess, vil vi endre Sideoppsett -alternativet for å passe alle kolonnene på én side. Trinnene i denne prosessen er gitt nedenfor:

📌 Trinn:

• Først klikker du på fanen Sideoppsett på Sideoppsett dialogboksstarter.

• Et lite vindu med tittelen Sideoppsett vises påenhet.
• Nå, i kategorien Side , velg alternativet Tilpass til og behold verdien av begge boksene 1 .
• Klikk deretter OK for å lukke boksen.

• Deretter i Visning fanen, klikker du på Forhåndsvisning av sideskift fra gruppen Arbeidsbokvisninger .

• Du vil se alle kolonnene som datasettet passer på én side.

• I tillegg, hvis du vil skrive ut dette datasettet, så du må trykke 'Ctrl+P' for å åpne Skriv ut -vinduet og det blir som bildet vist nedenfor.

Til slutt kan vi si at prosessen vår fungerte effektivt, og vi er i stand til å passe alle kolonnene på én side i Excel.

Les mer: Hvordan å passe til side i Excel (3 enkle måter)

3. Endre sideorientering

I dette tilfellet skal vi gjøre endringen i Sideoppsett mulighet for å passe alle kolonner på én side. Prosedyren for denne prosessen er forklart nedenfor:

📌 Trinn:

• Først av alt, i kategorien Sideoppsett , klikker du på på Sideoppsett -dialogboksstarteren.

• Som et resultat, et lite vindu med tittelen Sideoppsett vises på enheten din.
• Etter det, i kategorien Side , endrer du alternativet Orientering fra Portrett til Landskap .
• Til slutt klikker du OK for å lukkeboksen.

• Deretter, i kategorien Vis , klikker du på Forhåndsvisning av sideskift alternativet fra Arbeidsbokvisninger -gruppen.

• Du vil se alle kolonnene datasettet passer på én side .

• I tillegg, hvis du vil skrive ut dette datasettet, må du trykke 'Ctrl+P' for å åpne Skriv ut -vinduet og det blir som bildet vist nedenfor.

Så vi kan si at tilnærmingen vår fungerte vellykket, og vi er i stand til å passe alle kolonner på én side i Excel.

Les mer: Hvordan passer Excel-ark på én side i Word (3 enkle måter)

4. Endre sidebredde i skala til å passe gruppe

Alternativet Skaler til å passe finner i Sideoppsett -båndet hjelper oss også å passe alle kolonner på én side. Prosedyren for å passe alle kolonnene på én side er gitt nedenfor:

📌 Trinn:

• I begynnelsen av denne metoden, gå først til Sideoppsett -fanen.
• Endre nå Bredde -alternativet Automatisk til 1 side i Skala til Fit -gruppen.

• Deretter, i Vis -fanen, klikker du på Forhåndsvisning av sideskift alternativet fra Arbeidsbokvisninger -gruppen.

• Du får alle kolonnene i datasettet montert på én side.

• I tillegg, hvis du vil skrive ut dette datasettet, må du trykke på 'Ctrl+P' for å åpne Skriv ut -vinduet, og det vil være som bildet vist nedenfor.

Endelig kan vi si at metoden vår fungerte nøyaktig, og vi er i stand til å passe alle kolonnene på én side i Excel.

Les mer: Hvordan justere sidestørrelse for Utskrift i Excel (6 raske triks)

5. Justere kolonnebredde

Justering av kolonnebredden hjelper oss noen ganger å få plass til alle kolonnene i datasettet på én side. Når vi får overskriftene til datasettet er ganske lange, men enhetene som tilhører den kolonnen er korte, kan denne metoden være den beste løsningen. Prosessen er forklart nedenfor trinn for trinn:

📌 Trinn:

• Hvis vi ser på datasettet vårt, vil vi se overskriftene til kolonnene G og H er lange nok sammenlignet med de andre celleverdiene.
• For å forkorte overskriftene, velg celleområdet G4:H4 .
• I kategorien Hjem velger du kommandoen Forvrengning av tekst fra gruppen Justering .

• Nå flytter du musepekeren til grenselinjen mellom kolonnene G og H . Du vil se at markøren vil konvertere til et endringsikon .

• Deretter vil du trykke på venstre -tasten på musen og dra ikonet for endring av størrelse til venstre .
• Kolonnebredden vil bli justert.

• På samme måte følger du samme prosess for kolonne H .
• Etter atat i kategorien Vis klikker du på Forhåndsvisning av sideskift fra gruppen Arbeidsbokvisninger .

• Du vil få alle kolonnene datasettet montert på én side.

• Nå , hvis du vil skrive ut dette datasettet, må du trykke 'Ctrl+P' for å åpne Skriv ut -vinduet og det blir som bildet vist nedenfor.

Dermed kan vi si at prosedyren vår fungerte perfekt, og vi er i stand til å passe alle kolonnene på én side i Excel.

Les mer : Hvordan strekke Excel-regneark til helsideutskrift (5 enkle måter)

Konklusjon

Det er slutten på denne artikkelen. Jeg håper at denne artikkelen vil være nyttig for deg, og at du vil kunne passe alle kolonnene på én side i Excel. Vennligst del eventuelle ytterligere spørsmål eller anbefalinger med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger.

Ikke glem å sjekke nettsiden vår ExcelWIKI for flere Excel-relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!