Innholdsfortegnelse
Å legge inn de samme dataene flere ganger er monotont. Det tar også mye tid. Excel tilbyr smarte funksjoner for å autofylle en kolonne uten å skrive inn de samme dataene på nytt. I denne artikkelen skal jeg vise deg syv enkle måter å autofylle en kolonne i Excel.
La oss si at vi har et datasett der flere oppføringer mangler. Nå skal vi se hvordan disse tomme cellene kan fylles opp automatisk.
Last ned Practice Workbook
Autofyll en kolonne i Excel.xlsx
7 måter å autofylle en kolonne i Excel
1. Autofyll en kolonne i Excel ved å bruke Fyllhåndtak
Fyllhåndtak lar deg fylle opp alle de tomme celler med dataene til den første cellen. Først setter du markøren i nedre høyre hjørne av den første cellen. Etter det vil markørene bli til et lite plusstegn.
Trykk nå dobbelt venstreklikk på musen. Du vil se at alle cellene i kolonnen fylles automatisk.
2. Tastaturkommando for å autofylle en kolonne
Med en tastaturkommando kan du bruk også Autofyll -funksjonen for å fylle opp en kolonne. Velg først den fylte kolonnen og dra den til slutten av datasettet.
Deretter trykker du CTRL+D og kolonnen fylles ut. med den første cellens data.
3. Autofyll ikke-tilstøtende celle
For å autofylle ikke-tilstøtende celler, trykk først CTRL og velgceller.
Skriv inn dataene du vil legge inn i de sist valgte cellene.
Trykk til slutt CTRL+ENTER . Alle cellene vil bli fylt med dataene du har skrevet inn i den siste cellen.
4. Autofyll en kolonne med samme data
For å autofylle en kolonne med de samme dataene, skriv først inn dataene i den første cellen.
Deretter velger du cellen ved å holde musen i nedre høyre hjørne av cellen og dra cellen til slutten av datasettet. Du vil se at alle cellene vil bli fylt med de samme dataene.
Lignende avlesninger:
- Slik fyller du ut celle automatisk basert på en annen celle i Excel (5 metoder)
- Autofullfør celler eller kolonner fra liste i Excel
- Hvordan gjenta rader et spesifisert antall ganger i Excel (4 måter)
- Tall kolonner i Excel automatisk (5 enkle måter)
5. Autofyll en kolonne med en serie
Du kan også fylle en kolonne med en serie ved å bruke alternativene Autofyll . Etter å ha fylt kolonnen med de samme dataene ved å bruke den tidligere beskrevne metoden, klikk på Autofyll -alternativene som du vil se på slutten av dine utfylte data. En rullegardinmeny vises og velg Fyll serie fra rullegardinmenyen.
Kolonnen vil automatisk fylles ut med den mest passende serien.
6. Fyll ut en kolonne automatiskExcel ved å bruke Flash Fill
Bruke Flash Fill er en annen teknikk for å autofylle en kolonne. Velg først den første cellen som har dataene du vil autofylle kolonnen med.
Gå nå til Data > Dataverktøy og velg Flash Fill .
Du vil se, kolonnen fylles automatisk.
7. Autofyll kolonne med formel
Du kan også autofylle en kolonne med formel. Du kan se hvordan du kan lage en formel fra her . Skriv først inn formelen i den første cellen.
Etter å ha trykket på Enter, vil du se verdien som ble funnet ved å bruke formelen i den cellen.
Trykk nå nederst i høyre hjørne av cellen og dra den til slutten av datasettet. Alle cellene vil automatisk fylles ut med formelen.
Konklusjon
Autofyll -funksjoner i Excel sparer mye tid ved å automatisk fylle kolonnen med relevante data. Jeg håper etter å ha gått gjennom artikkelen at du nå har en klar ide om metodene for automatisk fylling av kolonner i Excel. Hvis du har noen forvirring, legg gjerne igjen en kommentar.
