Hvordan fylle ned til siste rad med data i Excel (3 raske metoder)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi jobber i Excel, må vi ofte håndtere store datasett. Det er en klok idé å fylle den første cellen manuelt og deretter bruke autofyllmetodene som leveres av Excel når det er en veldig stor kolonne å legge inn data i. I denne artikkelen skal jeg vise hvordan du fyller ned til siste rad med data i Excel med riktige eksempler og illustrasjoner.

Last ned Practice Workbook

Hvordan fylle ned til siste rad med data i Excel.xlsx

3 raske metoder for å fylle ned til siste rad med data i Excel

Her har vi et datasett med navnene og tilmeldingsdatoer til noen ansatte i et selskap som heter Jupyter Group.

I dag er målet vårt å fylle medarbeider-ID-ene opp til siste rad automatisk.

1. Bruk fyllhåndtaket for å fylle ned til siste rad i Excel

Du kan bruke fyllhåndtaket i Excel til å fylle ned en kolonne opp til siste rad.

Trinn 1:

  • Fyll først den første cellen manuelt.
  • Her har jeg skrevet inn 1 i den første cellen i medarbeider-ID-ene .

Trinn 2:

  • Dobbelklikk eller dra deretter den lille plusstegnet (+) nederst til høyre i den første cellen opp til den siste cellen. Dette kalles Fyllhåndtak .

Alle cellene vil bli fylt med verdien til den første cellen (1 i dette eksemplet).

Trinn 3:

  • Nå, hvisdu vil fylle dem i serier (som 1, 2, 3, 4, … ), klikk på rullegardinmenyen knyttet til den siste cellen. Dette kalles Autofyll-alternativer .

Trinn 4:

  • Du vil få noen alternativer. Klikk på Fyll serie .

Du vil finne at den valgte kolonnen er fylt med en serie med økende tall, som dette, 1, 2, 3, 4, 5, …

Merk: Denne metoden er veldig nyttig når du trenger å kopiere ned en formel gjennom en kolonne med økende cellereferanser.

La oss for eksempel i dette datasettet legge til en ny kolonne og skrive inn denne formelen i den første cellen i den nye kolonnen.

=EDATE(D4,6)

Denne formelen legger til 6 måneder til den første datoen.

Nå for å kopiere denne formelen til resten av cellene, dobbeltklikker du eller drar Fyllhåndtaket .

Du vil oppdage at formelen vil bli kopiert til alle cellene automatisk med økende cellereferanser.

Celle E5 vil få EDATE(D5,6) .

Celle E6 vil få EDATE(D6,6) .

Og så videre.

Les mer: Fyll Ned til neste verdi i Excel (5 enkle metoder)

Lignende avlesninger

  • Dra nummer I ncrease Fungerer ikke i Excel (en løsning med enkle trinn)
  • Fyll ned til neste verdi i Excel (5 enkle metoder)
  • [Fikset !] Excel Dra for å fylle ikkeArbeid (8 mulige løsninger)

2. Kjør Fill Series Option fra Excel-verktøylinjen for å autofylle data

Denne metoden er nyttig når du vil fylle ned en kolonne med en trinnøkning på noe annet enn 1.

For eksempel , for å lage en serie som 1, 4, 7, 10, 13, … (Trinnøkningen er 3 her).

Trinn 1:

  • Fyll den første cellen manuelt.
  • Her har jeg lagt inn 1 som ansatt-ID for den første ansatte.

Trinn 2:

  • Velg deretter hele kolonnen.
  • Og gå til Hjem > Fyll -verktøyet under Redigering -gruppen med kommandoer.

Trinn 3:

  • Klikk på Fyll .
  • Du får noen alternativer. Velg Serie .

Trinn 4:

  • Du får en dialog boks kalt Serie .
  • Fra Serie i -menyen velger du Kolonner .
  • Og fra Type -menyen, velg Lineær .
  • I boksen Trinnverdi skriver du inn trinnøkningen du ønsker. For dette eksempelets skyld skriver jeg inn 3.

Trinn 5:

  • Deretter klikk OK .
  • Du vil finne at kolonnen din er fylt med en serie av trinn 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

Les mer: [Fikset!] Autofyll-formelen fungerer ikke i Excel-tabell (3 løsninger)

3. Sett inn ExcelFormler for å fylle ned til siste rad med tilfeldige verdier

Til nå har vi sett hvordan du fyller ned en kolonne med en rekke tall.

Hvis du vil fylle ned kolonnen din med andre tilfeldige tall enn en serie med tall, kan du bruke denne metoden.

Trinn 1:

  • Skriv inn denne TILFELDIG MELLOM-funksjonen i den første cellen:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Her, argumentene "bottom" og " topp "er henholdsvis tallene du vil ha tilfeldige tall innenfor.
  • Den relaterte formelen med RANDBETWEEN -funksjonen her vil være:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • Det vil generere et tilfeldig tall mellom 1 og 100.

Trinn 2:

  • Dobbeltklikk eller dra Fyllehåndtaket opp til siste rad.
  • Alle cellene vil bli fylt med tilfeldige tall mellom 1 og 100.

Trinn 3:

  • Det er et problem med å bruke RANDBETWEEN -funksjonen. Det vil si at RANDBETWEEN er en flyktig funksjon.
  • Det betyr at hver gang du gjør endringer i en celle i regnearket ditt, vil den beregne på nytt og returnere en ny verdi.
  • For å løse dette problemet, velg hele kolonnen og trykk CTRL+C på tastaturet. Og du finner kolonnen uthevet som vist nedenfor.

Trinn 4:

  • Høyre- klikk på musen.
  • Velg Lim inn verdi fraalternativene som er tilgjengelige.

  • Alle RANDBETWEEN -utgangene blir til verdier, og de vil ikke endres lenger.

Les mer: Hvordan fylle formel ned til spesifikk rad i Excel (7 enkle metoder)

Konklusjon

Ved å bruke disse metodene kan du automatisk fylle ned til siste rad med data i Excel. Kjenner du til noen annen metode? Eller har du spørsmål? Spør oss gjerne.

Forrige innlegg Lag et dynamisk diagramområde i Excel (2 metoder)
Neste innlegg Slik fyller du en kolonne automatisk i Excel (7 enkle måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.