Hvis du leter etter noen spesielle triks for å lage en rekrutteringssporing i Excel, har du kommet til rett sted. Det er én måte å lage en rekrutteringssporer i Excel. Denne artikkelen vil diskutere hvert trinn i denne metoden for å lage en rekrutteringssporer i Excel. La oss følge den komplette veiledningen for å lære alt dette.

Last ned mal

Last ned denne maløvelsen mens du leser denne artikkelen.

Trinn-for-trinn prosedyre for å lage en rekrutteringssporing i Excel

I den følgende delen vil vi bruke én effektiv og vanskelig metode for å lage en rekrutteringssporing i Excel. Denne delen gir omfattende detaljer om denne metoden. Du bør lære og bruke alle disse for å forbedre din tenkeevne og Excel-kunnskap.

Trinn 1: Lag Datasett for rekrutteringsporing i Excel

For å lage en rekrutteringssporing må vi følge noen spesifiserte regler. Først ønsker vi å lage et datasett for rekrutteringssporeren. For å gjøre dette må vi følge følgende regler.

• Først skriver du inn de nødvendige Overskrift -feltene for dataene dine. Klikk her for å se et skjermbilde som illustrerer hvordan feltene ser ut.

• Neste klikker du på Sett inn -fanen og deretter velg Tabell .

• Når dialogboksen Opprett tabell åpnes, velg et område av celleneog merk av for Min tabell har overskrifter . Deretter klikker du på OK .

• Som en konsekvens vil du kunne opprette en tabell.

• Skriv deretter inn søkerens ID én etter én. Velg deretter området for cellene der vi vil legge inn data, og velg deretter Dato for å endre celleformatet.

• Her inneholder rekrutteringsprosessen flere nivåer av oppgaver som Nivå-1, Nivå-2, og intervjuoppgaver. Hver kandidat må delta i disse oppgavene for å passere kravprosessbarrieren og for å få drømmejobben til selskapet.
• Kandidater som består nivå-1-oppgaven vil kun få delta i nivå-2-oppgaven . På det følgende bildet kan vi se alle deltakerne unntatt ID 3313 bestå nivå-1-oppgaven. På grunn av dette, i nivå-2-kolonnen, er ikke oppgavedatoen for ID 3313 tildelt.
• I det følgende bildet kan vi se kun seks kandidater bestå nivå-2-oppgaven , og deres intervjudato er tilordnet i INTERVJUDATO kolonnen. Deretter velges til slutt én kandidat for jobben, og datoen for jobbtilbudet hans tildeles i kolonnen TILBUDSDATO .
• Deretter, i GÅENDE STATUS kolonnen, vi nevner hvem som blir valgt ut og hvem som blir avvist etter intervjuet. Deretter legger vi inn årsakene til å avvise kandidatene i intervjuet i kolonnen AVSLAGGRUND . Til slutt, vivil få følgende datasett for vår rekrutteringssporer.

Trinn 2: Bygg sporingsliste for selskapet

Vi ønsker å lage en tracker som tar avlast i stor grad ettersom vi ikke trenger å gjøre manuelle oppdateringer på enkelte beregninger. I dette trinnet vil vi bruke funksjonene COUNTA og IF . For å gjøre dette må du følge følgende trinn.

• For det første må vi legge inn jobbdetaljer for å lage en rekrutteringssporer. Vi må legge inn firmanavn, stillingstittel, eier, søknadens startdato og ansatt dato som følgende bilde.

• Deretter ønsker å lage en rullegardinpil i SØKER-ID . For å gjøre dette, velg Data > Dataverktøy > Datavalidering.

• Når dialogboksen Datavalidering åpnes, velger du Liste i delen Tillat og velg søker-ID-cellene som et celleområde i Kilde -feltet. Klikk på OK .

• Som en konsekvens vil du få følgende rullegardinpil i SØKER-ID .

• For å gi nytt navn til datasetttabellen må vi gå til kategorien Tabelldesign og skrive inn R_trac i Tabellnavn -boksen.

• For å gi nytt navn til søyler-ID-kolonnen må vi gå til Formler fanen og velg Navn Behandler .

• Når RedigereDialogboksen Navn åpnes, skriv inn APP i Navn -boksen. Klikk på OK .

• For å telle hvor mange søkere som deltar på eksamen må vi bruke følgende formel i celle B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA -funksjonen vil returnere en verdi ved å telle celler som er spesifisert i formelen ovenfor.

• Trykk Enter .

• For å beregne antall dager for å ansette, må vi bruke følgende formel i celle C11 .

=C6-C5

• Trykk Enter .

• For å få hver søkers prestasjonsnivå, må vi bruke følgende formel i celle H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Denne Nested IF -funksjonen returnerer ytelsesnivået av hver søker.

• Trykk Enter .
• Som et resultat vil du få LEVELS kolonnen.

Trinn 3: Generer dynamisk rekrutteringsporing

Nå ønsker vi å lage en dynamisk rekrutteringssporer ved å opprette en søkerpipeline og rekrutteringsnivåer. I dette trinnet vil vi bruke COUNTIFS og SUM funksjoner. For å gjøre dette må vi følge følgende trinn.

• For det første, for å beregne søkernes pipeline (betyr tilgjengelige kandidater som deltar i intervjuer etter å ha bestått nivå-2-oppgaven), må vi bruke følgende formel i celle C5 etter å ha åpnet en nyark.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Denne COUNTIFS funksjonen returnerer hvor mange kandidater som står i ulike oppgavenivåer etter teller datasettet hvis navn er R-trac (vi ga tidligere nytt navn til datasettet til R_trac ).

• Trykk Enter .

• Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet.

• Som et resultat, vi vil få søkerens pipeline som følgende.

• For å lage et sektordiagram, velg et område med celler og klikk på Sett inn fanen. Deretter velger du 3D-sektordiagrammet .

• Deretter, for å endre diagramstilen, velg Diagram Design og velg deretter ønsket Styl2 -alternativ fra Diagramstiler -gruppen.
• For å flytte forklaringene øverst, vi må velge Legg til diagramelement , velg forklaring og deretter Topp .

• Som et resultat vil du få følgende 3D-kakediagram .

• For å lage en smørring diagram, velg dataområdet og klikk på Sett inn -fanen. Deretter velger du Doughnut -diagrammet.

• Som en konsekvens vil du få følgende Doughnut diagram.

• Nå ønsker vi å lage et diagram for rekrutteringsnivåer (hver kandidats prestasjonsnivå). For å gjøre dette, må vi bruke følgende formel i celle E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Denne COUNTIFS funksjonen returnerer hvor mange kandidater som står på forskjellige nivåer av oppgaver ved å telle datasettet hvis navn er R-trac (vi ga tidligere nytt navn til datasettet til R_trac ).

• Trykk Enter.

• Dra ned Fyllhåndtak -ikonet.
• Som et resultat kan du vil få hvor mange søkere som står på ulike nivåer.

• For å beregne summen av søkere på ulike nivåer bruker vi SUM funksjon i celle F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Trykk Enter.

• Deretter drar du ned Fyllhåndtak -ikonet.
• Som et resultat vil du få følgende kolonne.

• For å lage et sektordiagram, velg et celleområde og klikk på Sett inn fanen. Deretter velger du 3-D kakediagram .

• Som et resultat vil du få følgende rekrutteringsnivådiagram.

Trinn 4: Opprett sammendrag av rekrutteringssporing

Nå skal vi lage et sammendrag for rekruttering. For å gjøre dette, skal vi vise våre diagrammer i et nytt ark som en rapport.

• For å lage et dynamisk rekrutteringssammendrag må du først opprette et nytt ark og angi navnet på det arket som en Rekrutteringssporing .
• Deretter må du gå til hvert diagram ved å trykke 'Ctrl+C' og gå til RekrutteringTracker ark, og trykk 'Crl+V' for å lime det inn.
• Som en konsekvens vil du få den endelige utgangen som følgende.

Les mer: Hvordan holde styr på klienter i Excel (Last ned gratis mal)

Konklusjon

Det er slutten på dagens økt. Jeg har stor tro på at du fra nå av kan være i stand til å lage en rekrutteringssporer i Excel. Hvis du har spørsmål eller anbefalinger, kan du dele dem i kommentarfeltet nedenfor.

Ikke glem å sjekke nettstedet vårt Exceldemy.com for ulike Excel-relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!