Denne artikkelen illustrerer hvordan du kan konvertere Word-dokumenter til Excel-regneark, men beholde den samme formateringen. Anta at du trenger å formatere eller sortere dataene dine som er i et word-dokument. Det er klart at excel er det beste valget for å gjøre det. Heldigvis trenger du ikke å skrive inn dataene på nytt i den nye excel-filen. Du kan bare konvertere Word-dokumentet til et Excel-regneark mens du beholder formateringen. Følgende bilde fremhever formålet med denne artikkelen. Ta en rask titt gjennom den for å lære hvordan du gjør det enkelt.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra nedlastingsknappen nedenfor.

Word til Excel Conversion.xlsm

2 måter å konvertere Word til Excel med samme formatering

Se for deg at du har følgende word-dokument. Nå vil du konvertere det til et Excel-regneark. Følg deretter metodene nedenfor.

1. Konverter Word til Excel med Copy-Paste

Du kan ganske enkelt kopiere dataene fra Word-dokumentet og lime det inn på excel-arket. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det.

📌 Trinn

• Gå først til word-filen. Trykk deretter CTRL+A for å velge hele dokumentet. Du kan også velge et bestemt område bare hvis det er nødvendig.
• Deretter trykker du CTRL+C for å kopiere dataene som vist nedenfor.

• Deretter går du til excel-regnearket. Velg deretterøvre venstre celle i området der du vil hente dataene.
• Trykk nå CTRL+V for å lime inn dataene. Alternativt kan du høyreklikke på den cellen. Deretter velger du Behold kildeformatering (K) fra Lim inn alternativer .
• Etter det vil du få følgende resultat.

Les mer: Hvordan kopiere fra Word til Excel til flere celler (3 måter)

2. Konverter Word til Excel med VBA

Du kan gjøre det samme med Excel VBA. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det.

📌 Trinn

• Først legger du til et nytt regneark. Lagre deretter arbeidsboken som en makroaktivert arbeidsbok .
• Deretter trykker du ALT+F11 for å åpne VBA-vinduet.
• Deretter, velg Sett inn >> Modul for å lage en ny modul som vist på bildet nedenfor.

• Etter det kopierer du følgende kode ved å bruke kopieringsknappen.

6434

• Deretter limer du inn den kopierte koden på modulvinduet som vist nedenfor.

• Nå trykker du på F5 for å kjøre koden. Du kan også gjøre det fra Kjør
• Deretter blir du bedt om å velge word-filen du vil konvertere.
• Bla nå til plasseringen av ønsket Word-dokument. Velg deretter filen og klikk Åpne .

• Til slutt vil du få et lignende resultat som i den tidligere metoden.

🔎 Hvordan fungerer kodenFungerer du?

Sub WordToExcelWithFormatting()

Dim dokument, Word som objekt

Dim fil som variant

Dim PG, område

Erklærer nødvendige variabler.

Application.ScreenUpdating = False

Fil = Application.GetOpenFilename _

(“Word-fil(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx”, , “ExcelWIKI.Com – Vennligst velg”)

If File = False Then Exit Sub

Set Word = CreateObject( “Word.Application”)

Dette setter Word -variabelen som et word-dokument.

Set Document = Word.Documents.Open(Filnavn :=File, ReadOnly:=True)

Dette tilordner Dokument -variabelen til objektet eller filen referert til av brukeren.

Dokument .Activate

PG = Document.Paragraphs.Count

Denne kodelinjen tilordner PG -variabelen til antall avsnitt i word-dokument

Sett område = Document.Range(Start:=Document.Paragraphs(1).Range.Start, _ End:=Document.Paragraphs(PG).Range .End)

Range.Select

Ved feil ved gjenoppta neste

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range(“B2”).Velg

ActiveSheet.Paste

Document.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Les mer: Hvordan konvertere Word-tabell til Excel-regneark (6 metoder)

Ting å huske

• Du kan også lagre Word-filen som PDF. Bruk deretter PDF-editoren til å konvertere den til et Excel-regneark.
• Ikke glem å lagre arbeidsboken som en .xlsm . Ellers mister du koden.

Konklusjon

Nå vet du hvordan du konverterer et word-dokument til et Excel-regneark og beholder formateringen også. Gi oss beskjed om denne artikkelen har hjulpet deg med å løse problemet. Du kan også bruke kommentarfeltet nedenfor for ytterligere spørsmål eller forslag. Besøk ExcelWIKI -bloggen vår for å utforske mer om excel. Bli hos oss og fortsett å lære.