Hvordan finne dupliserte verdier i Excel ved hjelp av formel (9 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Denne artikkelen illustrerer hvordan du finner dupliserte verdier i excel ved hjelp av en formel. Det vil være veldig kjedelig hvis du prøver å finne dupliserte verdier manuelt i et stort excel-regneark. Denne artikkelen vil hjelpe deg å spare tid og krefter ved å tilby alternative løsninger på det. Følgende bilde fremhever formålet med denne artikkelen. Ta en rask titt gjennom den for å lære hvordan du gjør det.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra nedlastingsknappen nedenfor.

Finn duplikater i Excel.xlsx

9 metoder for å finne dupliserte verdier i Excel ved å bruke formel

Se for deg at du har følgende datasett som inneholder topp smarttelefonmerker i USA. Følg nå metodene nedenfor for å finne ut om listen inneholder dupliserte verdier. Etter det kan du bruke det på datasettet ditt.

1. Bruk COUNTIF-funksjonen for å identifisere om en verdi er en duplikat

COUNTIF-funksjonen teller antall celler innenfor et område som oppfyller en gitt betingelse. Formelen COUNTIF i denne metoden vil sammenligne en verdi med hver av verdiene i datasettet og returnere tellingen av dets opptredener. Det vil gi deg det boolske resultatet TRUE hvis datasettet inneholder dupliserte verdier og FALSE ellers.

📌 Trinn

  • Først skriver du inn følgende formel i celle C5 .
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1

  • Trykk deretter på ENTER -tasten (eller bruk CTRL+SHIFT+ENTER -kombinasjon).
  • Til slutt drar du Fyllhåndtak -ikonet helt.

Vi kan se overordnet prosedyre og resultatene fra bildet nedenfor. 👇

2. Bruk COUNTIF-funksjonen for ethvert utvidet datasett for å finne duplikatene

Du kan endre formelen i den tidligere metoden hvis du har en utvidet datasett i Kolonne B .

📌 Trinn

  • Skriv først inn følgende formel i celle C5 .
=COUNTIF(B:B,B5)>1

  • Deretter trykker du på CTRL+SHIFT+ENTER . Hvis du bruker MS Office 365 , kan du bare trykke ENTER i stedet for en matriseformel.
  • Deretter flytter du Fyllehåndtaket ikonet eller dobbeltklikk på det.

Da vil du se samme resultat som følger. 👇

Les mer: Finn ut antall dupliserte rader ved å bruke COUNTIF-formelen

3. Kombiner IF- og COUNTIF-funksjoner for å markere dupliserte verdier

Du kan også kombinere den tidligere formelen med IF-funksjonen for å få et mer organisert og lett forståelig resultat.

📌 Trinn

  • Først av alt, skriv inn følgende formel i celle C5 .
  • Trykk deretter ENTER -tasten (eller bruk kombinasjonen CTRL+SHIFT+ENTER ).
=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1,"Duplicate","Unique")

  • 1>IF-funksjon i denneformel vil returnere Unik for verdier som vises bare én gang og Dupliser
  • Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet helt eller dobbeltklikker på den.

Til slutt vil du se følgende resultat. 👇

Du kan endre “Unik” -argumentet til doble anførselstegn ( “” ) hvis du bare er bekymret for dupliserte verdier. I så fall skriver du inn følgende formel i stedet.

=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1,"Duplicate","")

Les mer: Finn samsvar eller dupliserte verdier i Excel (8 måter)

4. Tell forekomstene av duplikatene ved å bruke en COUNTIF-formel

Du kan også bruke en formel for å telle forekomster av hver verdi i listen.

📌 Trinn

  • Først skriver du inn følgende formel i celle C5 .
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)

  • Trykk ENTER eller trykk CTRL+SHIFT+ENTER samtidig.
  • Deretter bruker du Fyllhåndtak -ikonet for å bruke formelen på alle cellene nedenfor.

Nå vil du se det samme resultatet vist på bildet nedenfor. 👇

Les mer: Hvordan finne duplikater uten å slette i Excel (7 metoder)

5. Endre COUNTIF-formelen til Ordne duplikattellingen i økende rekkefølge

Du kan endre formelen som ble brukt i den tidligere metoden hvis du vil finne rekkefølgen på forekomster av verdiene.

📌 Trinn

  • Skriv inn formelen som er gittnedenfor i celle C5 .

Legg nøye merke til hvordan vi har brukt kombinasjonen av absolutte og relative referanser i denne formelen sammenlignet med de tidligere formlene.

=COUNTIF($B$5:B5,B5)

  • Trykk ENTER -knappen eller trykk CTRL+SHIFT+ENTER helt.
  • Til slutt drar du Fyllhåndtak -ikonet eller dobbeltklikker på det for å fylle ut cellene nedenfor med denne formelen.

Da får du resultatet vist nedenfor. 👇

Les mer: Formel for å finne duplikater i Excel (6 enkle måter)

Lignende avlesninger

  • Hvordan finne duplikater i en kolonne ved hjelp av Excel VBA (5 måter)
  • Bruk VBA-kode for å finne duplikat Rader i Excel (3 metoder)
  • Hvordan finne duplikater i to forskjellige Excel-arbeidsbøker (5 metoder)
  • Finn duplikater i Excel-arbeidsbok ( 4 metoder)
  • Hvordan Vlookup duplikattreff i Excel (5 enkle måter)
  • Hvordan sammenligne to Excel-ark duplikater (4 raske måter) )

6. Finn duplikatverdiene uten den første forekomsten med en IF-COUNTIF-formel

Du kan si at enhver verdi som vises først, ikke skal betraktes som en duplikat . Det betyr at du vil vurdere de første verdiene som oppstod som unike. Deretter må du bruke en modifisert formel.

📌 Trinn

  • Først skriver du inn formelen gitt nedenfor i cellen C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"Duplicate","")

  • Trykk CTRL+SHIFT+ENTER .
  • Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet eller dobbeltklikker på det.

Etter det vil du få opp følgende resultat. 👇

Les mer: Excel-formel for å finne duplikater i én kolonne

7. Kombiner IF og COUNTIFS for å finne hvis en hel rad har dupliserte verdier

COUNTIFS-funksjonen teller antall celler spesifisert av et sett med kriterier. Du kan også bruke en formel som kombinerer IF og COUNTIFS for å finne dupliserte rader i datasettet.

📌 Trinn

Forutsatt at du har data i Kolonne B og Kolonne C .

  • Skriv inn følgende formel i celle E5 som vist nedenfor og trykk på CTRL+SHIFT+ENTER -knappene helt.
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate Row","")

COUNTIFS -funksjonen i formelen vil se etter duplikater i hver kolonne.

  • Flytt nå Fyllhåndtak -ikonet hele veien.

Da vil du se resultatet vist på bildet nedenfor. 👇

Les mer: Excel Finn dupliserte rader basert på flere kolonner

8. Formel med IF , OR og COUNTIF-funksjoner for å finne om det finnes en duplikatverdi i en liste

Nå kan du bruke en alternativ formel med HVIS, ELLER og COUNTIF fungerer hvis du bare er opptatt av å finne ut om en liste inneholder noen duplikater ellerikke.

📌 Trinn

  • Først skriver du inn følgende formel i celle D6 .
=IF(OR(COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)>1),"Yes","No")

  • Trykk CTRL+SHIFT+ENTER .

Så vil du se et Ja i tilfelle listen inneholder noen duplikater og et Nei ellers.

🔎 Hvordan fungerer denne formelen?

➤ COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)

COUNTIF-funksjonen returnerer antallet celler i området som oppfyller de gitte kriteriene.

Utdata: {3;1;3;1;2;1;2;3}

➤ {3;1;3;1;2;1;2;3}>1

Dette returnerer TRUE eller FALSE om denne betingelsen er oppfylt eller ikke.

Utdata: {TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}

➤ OR({TRUE SANN .

Utdata: TRUE

➤ IF(TRUE,”Yes”,”No”)

Til slutt, HVIS -funksjonen skriver ut "Ja" eller "Nei", basert på kriteriene SANN eller USANN.

Utdata: "Ja ”

Les mer: Excel Topp 10-liste med duplikater (2 måter)

9. Formel med COUNTA og UNIQUE funksjoner til Finn antall dupliserte verdier i et område

Du kan også bruke en formel som bruker funksjonene COUNTA og UNIQUE .

📌 Trinn s

  • Skriv inn følgende formel i celle D10 for å finne ut antalldupliserte verdier i området.
=COUNTA($B$5:$B$12)-COUNTA(UNIQUE($B$5:$B$12))

  • Trykk ENTER -tasten.

Hele prosedyren og resultatene er illustrert i følgende bilde. 👇

🔎 Hvordan fungerer denne formelen?

➤ COUNTA($B$5:$B$12)

COUNTA-funksjonen returnerer antall celler i området som ikke er tomme .

Utgang: 8

➤ UNIQUE($B$5:$B$12)

Den UNIQUE funksjon returnerer de unike verdiene i området.

Utdata: {“Apple”;”Samsung”;”LG”;”Motorola”;”Google Pixel”}

➤ COUNTA({“Apple”;”Samsung”;”LG”;”Motorola”;”Google Pixel”})

Her COUNTA-funksjonen returnerer antall elementer i matrisen hentet fra UNIQUE-funksjonen .

Utdata: 5

➤ 8-5

Subtraksjonen gir den endelige tellingen av dupliserte verdier i datasettet.

Utdata: 3

Les mer: Hvordan finne & Fjern dupliserte rader i Excel

2 flere måter å finne dupliserte verdier i Excel

Vi har sett 9 formler så langt, for å finne dupliserte verdier i Excel. I denne delen vil vi se hvordan du kan bruke Betinget formatering og Excel-pivottabellen for enkelt å gjøre den samme jobben.

1. Finn dupliserte verdier med betinget Formatering

For å finne duplikatverdien med betinget formatering, kjør bare følgendetrinn.

Trinn:

  • Gå først til Hjem Velg deretter Betinget formatering >> Fremhev celleregler >> Dupliserte verdier som vist i følgende bilde.

  • Deretter velger du OK i popup-vinduet som vist nedenfor . Du kan endre uthevingsfargen ved å bruke rullegardinpilen.

  • Da vil du se verdiene som forekommer mer enn én gang uthevet som følger.

2. Finn dupliserte verdier med en pivottabell

For å finne duplikater i et datasett ved å raskt lage en pivottabell , følg bare trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først hvor som helst i datasettet. Velg deretter Sett inn >> Pivottabell som vist nedenfor.

  • Dra deretter kolonnenavnet ( Brands ) til tabellen både i Rader -feltet og Verdier -feltet én etter én som vist på bildet nedenfor.

  • Etter det , vil du se antallet av hvert unike element i pivottabellen som følger.

Ting å huske

  • Bruk alltid CTRL+SHIFT+ENTER for å bruke matriseformlene hvis du ikke bruker Office365.
  • Vær forsiktig med å bruke riktige referanser i formlene. Ellers kan det hende du ikke får ønsket resultat.

Konklusjon

Nå vet du hvordan du finner dupliserte verdier i excel ved hjelp av formel.Gi oss beskjed om denne artikkelen har hjulpet deg med å løse problemet. Du kan også bruke kommentarfeltet nedenfor for ytterligere spørsmål eller forslag. Besøk ExcelWIKI -bloggen vår for å utforske mer om excel. Bli hos oss og fortsett å lære.

Forrige innlegg Slik fyller du en kolonne automatisk i Excel (7 enkle måter)
Neste innlegg Slik sorterer du stolpediagram uten å sortere data i Excel (med enkle trinn)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.