Når du har lagt inn data, for eksempel et tall, vil de vanligvis lagres som et tall. Senere kan vi bruke og manipulere tallet for analyse. Men i noen spesifikke tilfeller kan vi ha Excel-tall lagret som tekster for å søke i dataene del for del, matche to celler, bedre visualisering eller andre grunner som vi trenger for å konvertere til tallformat fra tekst. Men hvordan kan vi gjøre det? I denne artikkelen skal jeg diskutere de 5 smarte måtene å konvertere til tallformat fra tekstformat i Excel, inkludert eksempler fra virkeligheten.

Last ned Practice Workbook

Tall lagret som tekst.xlsx

5 måter å konvertere til tall hvis lagret som tekst i Excel

Vi har et datasett der navn på ansatt og deres medarbeider-ID som tekst er gitt. Vi må lagre ID som nummer .

Vi har en lakmustest for å sjekke om cellen lagrer et tall som tekst eller ikke. Og det er å holde de innledende nullene foran et tall. Innledende nuller er kun synlige når cellen behandler disse som tekster.

I denne delen finner du 5 forskjellige måter å konvertere tall lagret som tekst til tall. La oss komme i gang.

1. Med feilkontroll

Denne metoden vil være anvendelig når du ser grønne trekanter øverst til venstre i cellene som viser feil. Dette er en vanlig funksjon som når et tall er lagret som tekst i et Excel-regneark,Excel finner det automatisk uvanlig. Så, det gir et feilkontrollalternativ plassert øverst til venstre i cellen med en liten grønn trekant.

Følg trinnene nedenfor for å jobbe med dette alternativet for å implementere intensjonen din.

Trinn :

• Først av alt, klikk på den lille grønne trekanten.
• Deretter vil du se en liste av alternativer fra rullegardinmenyen. Velg Konverter til nummer .

• Etter det vil du se følgende utdata der nummeret er lagret som Tekst konverteres til et Tall da innledende nuller ikke kan eksistere før et tall uten å behandle det som tekst.

Les mer: Hvordan legge til ledende nuller i Excel (11 egnede metoder)

2. Endre celleformat

Endring av celleformat er en enkel måte for å lagre et tall som tekst.

Excel vil behandle inndatanummeret som tekst.

Følg trinnene for bruk av formatet.

Trinn :

• Først velger du celleområdet du vil endre, f.eks. C5:C11
• Klikk på rullegardinlisten for kommandoen Tallformat fra fanen Hjem

• Så snart du velger Nummer -alternativet fra rullegardinlisten, vil cellen endre formatet som er lagret som Tekst til Tall .

Les mer: Hvordan tilpasset tallformat i Excel med flere betingelser

3.Bruke Paste Special

Denne prosedyren inkluderer noen flere trinn sammenlignet med de forrige, men gir et nøyaktig resultat som dem.

Trinn :

• Kopier dataområdet ved å trykke CTRL+C og trykk deretter CTRL+ALT+V for å åpne dialogboksen Lim inn spesielt .
• Her velger du Verdier fra Lim inn -gruppen og Legg til fra -operasjonen > klikk OK .

• Derfor vil teksten bli konvertert.

Les mer: Hvordan bruke tallformatkode i Excel (13 måter)

Lignende avlesninger

• Hvordan avrunde til nærmeste 100 i Excel (6 raskeste måter)
• Excel 2 desimaler uten avrunding (4 effektive måter)
• Hvordan runde opp desimaler i Excel (5 enkle måter)
• Egendefinert tallformat: Millioner med én desimal i Excel (6 måter)
• Hvordan konvertere tall til prosent i Excel (3 raske måter)

4. Bruke tekst på kolonnefunksjonen

Du kan bli overrasket, men når du vil lagre nummeret som tekst, er Tekst til kolonner -alternativet godt nok for det.

Se på følgende trinn og finn ut hvordan det fungerer.

Trinn:

• Velg cellen eller celleområdet (dvs. C5:C11 ) for nummeret som er lagret som tekst som du vil konvertere.
• Velg Tekst til kolonner alternativet fra D ata Verktøy gruppe under Data .

• Velg Separert -alternativet og trykk Neste .

• Trykk på Neste igjen på Trinn 2 i Konverter Tekst til kolonneveiviser .

• Velg til slutt alternativet Generelt under Kolonnedataformat og velg Destinasjon hvor du vil vise resultatet.
• Trykk Fullfør .

• Hvis du følger trinnene ovenfor, vil celleområdet konvertere den lagrede teksten.

Les mer: Hvordan endre internasjonalt tallformat i Excel (4 eksempler)

5. Bruke VERDI-funksjonen

Et annet nøkkelhack for å konvertere tall lagret som Tekst til Tall er VERDI-funksjonen . Denne funksjonen konverterer en gitt tekststreng som lagrer et tall til tallformatet. Så la oss følge trinnene for å implementere oppgaven vår.

Trinn :

• Først av alt, velg en celle og skriv inn følgende formel i den cellen.

Her,

• C5 = The Text String

• Trykk nå ENTER og cellen vil konvertere teksten til en numerisk verdi.
• Deretter drar du Fyll Håndtak verktøyet nedenfor for å Autofyll formelen for de andre cellene.

• Derfor vil alle cellene konverter tekster til tall.

Les mer: Hvordantil tilpasset celleformatnummer med tekst i Excel (4 måter)

Ting å huske på

• Hvis du ønsker å beholde tallene dine som tekst og finner problemer med kopiering dem inn i et annet ark, hold dem i notisblokken og kopier dem fra notisblokken.
• Enda viktigere, hvis nummeret ditt har innledende nuller, vær forsiktig med å lagre denne typen data. Fordi innledende nuller ikke vil være synlige før cellen behandler hele tallet som tekst. Så det er viktig å konvertere til tall.
• Du må også være forsiktig med Excel-filnavnet, filplasseringen og filtypen.

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg forsøkt å oppsummere metodene for å konvertere Excel-tall lagret som tekst til tall. Basert på dine data og krav, velg den beste for deg fra metodene ovenfor. Takk for at du leste artikkelen. Hvis du har noen tanker, vennligst del dem nedenfor i kommentarfeltet.