Excel er en av de mest populære applikasjonene som brukes til våre offisielle og forretningsmessige formål. Vi kan få meningsfull informasjon ved hjelp av Excel fra rådata. Data lagres og behandles av Excel. I denne artikkelen skal vi diskutere en interessant ting, hvordan sjekker om en celle er tom i Excel. Når vi jobber med store data kan disse tomme cellene oppstå problemer.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

7 metoder for å sjekke om en celle er tom i Excel

I følgende datasett vil vi ganske enkelt bruke noen navn i en kolonne.

Vi vil diskutere noen metoder for å sjekke om cellen er tom i Excel. For å se resultatet legger vi til en kolonne mot høyre.

1. ISBLANK-funksjon for å sjekke om en celle er tom i Excel

ISBLANK-funksjonen leverer TRUE eller FALSE basert på to tilstander. Hvis argumentet er tomt, vis TRUE , ellers FALSE .

Syntaks:

ISBLANK(verdi)

Argument :

verdi – Denne verdien vil bli testet. Dette kan være tomt eller fylt med tekst eller logisk verdi osv.

Trinn 1:

• Gå til celle C5 først.
• Skriv ISBLANK funksjonen.
• Velg B5 som argument. Så formelen vilvære:

Trinn 2:

• Trykk nå Enter .

Trinn 3:

• Dra Fyllhåndtak -ikonet til den siste cellen.

Nå ser vi at bare én celle er tom og resultatet til den cellen viser TRUE . Men resten av cellene viser False fordi disse ikke er tomme.

Merk: ISBLANK -funksjonen teller ="" celler som ikke tomme. og dermed returnerer FALSE. Selv om ="" er en tom streng og er tom i utseende.

2. HVIS-funksjon for å sjekke en tom celle i Excel

HVIS-funksjonen lar oss gjøre logiske sammenligninger mellom en verdi og det vi forventer.

Så, en IF -setningen kan ha to resultater. Det første resultatet er hvis sammenligningen vår er sann, den andre hvis sammenligningen er usann.

Syntaks:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false] )

Argument:

logical_test – Tilstanden vi ønsker å teste.

verdi_hvis_true – Verdien som vi ønsker å returnere hvis resultatet av logisk_test er TRUE .

Value_if_false – Verdien du vil returnere hvis resultatet av logical_test er FALSE .

Trinn 1:

• Gå til Celle C5 .
• Skriv inn følgende formel:

Trinn 2:

• Derettertrykk Enter .

Trinn 3:

• Dra Fyllhåndtak -ikonet til den siste cellen.

Endelig har vi fått utdataene perfekt som vist i skjermbildet ovenfor.

Les mer: Hvordan sjekke om en verdi er i listen i Excel (10 måter)

3. Kombiner IF med ISBLANK og Sjekk hvis en celle er tom

I denne delen vil vi bruke kombinasjonen av IF og ISBLANK funksjoner for å sjekke om cellen er tom.

Trinn 1:

• Gå til Cell C5 .
• Skriv inn følgende formel:

Trinn 2:

• Trykk Enter -knappen.

Trinn 3:

• Dra Fyllhåndtak -ikonet til den siste cellen.

Her viser Blank for den tomme cellen og resten er Ikke tomme .

4. Bruk Finn-kommandoen for å sjekke om en celle er tom

Vi kan også bruke Finn -kommandoen for å sjekke om en celle i regnearket er tom. Før vi gjør dette, vil vi endre det forrige datasettet litt.

La oss se hvordan du gjør oppgaven da.

Trinn 1:

• Velg området der de tomme cellene skal sjekkes.

Trinn 2:

• Trykk Ctrl+F .
• Hold Finn hva -boksen tom.

Trinn 3:

• Nå trykker du FinnAlle .

Her er den. Vi har funnet de tomme cellene B7 og B9 .

5. Sjekk om en celle er tom med Excel betinget formatering

Betinget formatering er et veldig nyttig verktøy i MS Excel. Vi kan også bruke dette verktøyet til å utføre oppgavene våre. La oss se trinnene én etter én.

Trinn 1:

• Først velger du celleområdet B5: B10 hvorfra vi skal søke i de tomme cellene.

Trinn 2:

• Deretter , gå til Hjem -fanen.
• Fra kommandoen Betinget formatering, velger vi Regler for utheving av celler .
• Gå nå til Flere regler .

Trinn 3:

• Nå , velg Formater bare celler som inneholder .
• Velg Blanker .
• Velg fyllfargen fra Format -alternativet.

Trinn 4:

• Trykk nå OK .

I resultatet kan vi se at de tomme cellene er fylt med Rød farge slik vi valgte Rød format.

6. Sjekk om en celle i et område er tom med flere funksjoner

6.1 Bruk av COUNTBLANK-funksjonen for å sjekke tom celle

COUNTBLANK-funksjonen er en av de statistiske funksjonene. Den brukes til å telle antall tomme celler i et område påceller.

Syntaks:

COUNTBLANK(område)

Argumenter:

område – Det er området vi ønsker å telle de tomme cellene fra.

Nå, la oss se trinnene én etter én.

Trinn 1:

• Gå til Cell C5 og skriv funksjonen COUNTBLANK .
• Skriv inn følgende formel:

Trinn 2:

• Trykk deretter Enter .

Resultatet viser 1 da det bare er en tom celle i den område.

6.2 COUNTIF Kontroller tomme celler

TELLHVIS-funksjonen er en av de statistiske funksjonene. Den beregner antall celler som oppfyller en betingelse.

Syntaks:

ANTALLHVIS(område, kriterier)

Argument:

område – Operasjonen vil bli brukt på dette celleområdet. Dette området inneholder flere objekter som tall, matriser osv. Tomme verdier og tekstverdier vil ikke bli vurdert for denne funksjonen.

kriterier – Denne betingelsen vil være på formel. Den vil sjekke fra det gitte området.

Bruk COUNTIFS hvis vi vil bruke flere kriterier.

Trinn 1:

• Skriv funksjonen COUNTIF .
• Rekkevidden er B5:B10 og sammenlign med blank.
• Hvis du finner tomme felter, så vis TRUE ellers USANN . Og formelen er

Trinn 2:

• Nå,trykk Enter .

Etter å ha brukt denne formelen fant vi bare én tom celle og det tallet vises.

6.3 SUMPRODUKT sjekker tom celle i Excel

SUMPRODUKT-funksjonen SUMPRODUKT funksjonen utfører opprinnelig en sumoperasjon. Den produserer summen av produktene til gitte områder eller matriser. Det inkluderer også subtraksjon og divisjon med multiplikasjon.

Syntaks:

=SUMPRODUKT(matrise1, [matrise2], [matrise3], …)

Argument:

matrise1 – Dette er den første matrisen eller området der den første multiplikasjonen utføres. Summer deretter de multipliserte avkastningene.

matrise2, matrise3,... – Dette er valgfrie argumenter. Vi kan legge til opptil 2 til 255 argumenter i formelen.

La oss se trinnene én etter én.

Trinn 1:

• Nå, gå til Celle C5.
• Skriv deretter inn følgende formel:

Trinn 2:

• Trykk nå OK .

Les mer: Hvordan sjekke om verdi eksisterer i området i Excel (8 måter)

7. Excel VBA-makroer for å sjekke om en celle er tom

Vi kan også bruke VBA-makroer -koden for å sjekke om cellen er tom.

Trinn 1:

• Gå først til fanen Hjem .
• Velg alternativet Utvikler fra hovedfanen.
• Velg Marcos fra kommandoene.
• Vi vilfå en dialogboks .

Trinn 2:

• Nå, navn MAKRO som Check_Empty_Cells .
• Trykk deretter Opprett .

Trinn 3:

• Skriv nå inn koden nedenfor i VBA kommandomodulen.

9520

Trinn 4:

• Trykk F5 for å kjøre koden.

Vi kan se at dataene våre har 2 tomme celler, og disse cellene er farget røde.

Konklusjon

I denne artikkelen beskrev vi 7 metoder for å sjekke om cellen er tom i Excel. Jeg håper dette vil tilfredsstille dine behov. Ta en titt på nettsiden vår Exceldemy.com og gi forslagene dine i kommentarfeltet.