Når vi håndterer et stort datasett i Excel, blir det noen ganger nødvendig for oss å få den tidligere versjonen av regnearket vårt. I tillegg til det, noen ganger lukker vi filen ved et uhell uten å lagre den. Excel har fantastiske funksjoner for å få tilbake slike filer. Hvis du også er interessert i å vite hvordan du gjenoppretter den forrige versjonen av Excel-filen, last ned øvelsesarbeidsboken og følg oss.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for øvelse mens du leser denne artikkelen.

Gjenopprett forrige versjon av Excel-fil. xlsx

4 enkle metoder for å gjenopprette forrige versjon av Excel-fil

For å demonstrere tilnærmingene til å gjenopprette den forrige versjonen av en Excel-fil, vurderer vi et datasett med 10 tekststrenger. Så datasettet vårt er i celleområdet B5:B14 .

Navnet på regnearket vårt er Gjenopprett forrige versjon av Excel File.xlsx . Vi vil prøve å få den tidligere versjonen av denne filen.

1. Gjenoppretting fra versjonshistorikk

Vi kan hente den forrige versjonen av regnearket vårt fra Excels innebygd funksjon kalt Versjonshistorikk . For å gjenopprette en fil med dette alternativet, må du alltid ha Autolagring -funksjonen På . Trinnene for denne prosessen er gitt nedenfor:

📌 Trinn:

• Først av alt, velg Fil > Info .
• Deretter velger du Versjonslogg alternativet.

• Et sidevindu kalt Versjonshistorikk vil vises på høyre side av regnearket vårt.
• I denne boksen klikker du på alternativet Åpne versjon for å åpne den tidligere versjonen av Excel-filen vår.

• Til slutt vil du se at den forrige versjonen av Excel-filen din er åpnet. Klikk nå Gjenopprett for å lagre filen på ønsket sted på datamaskin.

Dermed kan vi si at arbeidsmetoden vår fungerte vellykket, og vi er i stand til å gjenopprette den forrige versjonen av Excel-filen vår.

Les mer: Hvordan gjenopprette overskrevet Excel-fil uten tidligere versjon

2. Hent forrige versjon fra Administrer arbeidsbok-alternativet

En Excel-bygget -in funksjon kalt Administrer arbeidsbok kan også hjelpe oss med å hente den forrige versjonen av Excel-filen vår. Ved å bruke dette alternativet kan vi også åpne den ulagrede filen og lagre den. Prosedyren for denne prosessen er forklart nedenfor:

📌 Trinn:

• I begynnelsen av denne prosessen, velg Fil > Info .
• Nå velger du rullegardinpilen for alternativet Administrer arbeidsbok .
• Deretter velger du alternativet Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker .

• En dialogboks med tittelen Åpne vises.
• Deretter velger du filen og klikk Åpne . Filen åpnes iExcel.

• Filen åpnes i Microsoft Excel .

• Deretter, i kategorien Fil , velger du kommandoen Lagre som for å lagre filen på ønsket sted.

Så vi kan si at prosessen vår fungerte vellykket, og vi er i stand til å gjenopprette den forrige versjonen av Excel-filen.

Les mer: Hvordan angre endringer i Excel etter lagring og lukking (2 enkle metoder)

Lignende avlesninger

• Gjenopprett ødelagte Excel-filer fra USB (4 raske metoder)
• Hvordan automatisk sikkerhetskopiere Excel-fil (2 enkle metoder)
• Gjenopprett ødelagte Excel-filer fra USB (4 Raske metoder)
• Hvordan gjenopprette en slettet Excel-fil (5 effektive måter)

3. Bruke filegenskaper for å få fil

Den forrige versjonen av en Excel-fil kan også gjenopprette fra alternativet Egenskaper på enheten. For det må du beholde Slå på alternativet Fillogg på enheten din. Ellers kan du ikke bruke denne metoden. Følg disse trinnene for å gjenopprette den forrige versjonen av Excel-filen:

📌 Trinn:

• Velg filen på enheten.
• Nå høyreklikk på musen og velg alternativet Egenskaper . Du kan også trykke 'Ctrl+Enter' på tastaturet for å starte dialogboksen.

• En dialogboks kalt GjenopprettForrige versjon av Excel-filegenskaper vises.
• Velg deretter kategorien Forrige versjoner .

• Deretter velger du ønsket fil fra listen over tidligere versjoner av det livet og klikker Åpne .
• Til slutt klikker du OK for å lukke dialogboksen .
• Du vil se at Mircosoft Excel åpner filen.

Til slutt kan vi si følgende trinn på riktig måte kan du gjenopprette den forrige versjonen av Excel-filen din.

Les mer: Hvordan finne sikkerhetskopifiler i Excel (5 enkle metoder)

4. Gjenopprett ulagrede Fil fra dokumentgjenoppretting

Noen ganger lukkes Excel-filen vår ved et uhell uten endelig lagring på grunn av strømbrudd eller maskinvarefeil. I dette tilfellet gir Excel deg automatisk muligheten én gang til å gjenopprette fildataene dine. Hvis du ikke gjenoppretter filen din på det tidspunktet, vil den gå tapt for alltid fra enhetens minne. Det er en veldig enkel prosess. Trinnene for denne metoden er vist nedenfor som følger:

📌 Trinn:

• Forsiktig dobbelklikk på den filen med musen for å åpne den.

• Når filen åpnes, vil et sidevindu med tittelen Document Recovery vises på venstre side i regnearket.

• Nå klikker du på rullegardinpilen ved siden av filnavnet som vises i vinduet, og klikker på Vis alternativ. Filen åpnes iExcel, og du vil se den siste endringen gjort før feilen.

• Igjen, klikk på rullegardinpilen ved siden av filnavnet som vises i det vinduet og velg Lagre som for å lagre filen på ønsket plassering.

• I tillegg kan du gå fra Fil > Lagre som for å lagre filen.

• Til slutt klikker du på Lukk for å lukke vinduet.

Endelig kan vi si at gjennom denne prosessen kan du gjenopprette den forrige versjonen av en ulagret fil.

Les mer: [Fiks:] Ulagret Excel-fil er ikke gjenopprettet

Konklusjon

Det er slutten på denne artikkelen. Jeg håper at denne artikkelen vil være nyttig for deg, og at du vil kunne gjenopprette den forrige versjonen av Excel-filen. Hvis du har ytterligere spørsmål eller anbefalinger, vennligst del dem med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor.

Ikke glem å sjekke nettstedet vårt ExcelWIKI for flere Excel-relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!