Når vi jobber i Microsoft Excel , må vi ofte telle celler med en bestemt tekst. I dag skal jeg vise deg hvordan du teller celler med spesifikk tekst i Excel .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned følgende Excel-arbeidsbok for bedre forståelse og øv på det selv.

5 enkle måter å telle celler med spesifikk tekst i Excel

I denne artikkelen lærer du hvordan du teller celler med spesifikk tekst i Excel ved å bruke TELLHVIS-funksjonen , ved å kombinere SUMPRODUCT-funksjonen og EXACT-funksjonen , og kombinere SUMPRODUKT-funksjonen , ISNUMBER-funksjonen , og FINN-funksjonen . La oss se på datasettet. Vi har oversikt over forskjellige bøker fra en bokhandel som heter Kingfisher Bookstore.

1. Bruke COUNTIF-funksjonen til å telle fullstendig celle i Excel

Vi ønsker å finne ut av det hvor mange biografiske romaner det er. Vi må matche de fullstendige cellene i kolonnen Boktype.

COUNTIF()-funksjonen

• Det tar to argumenter, celleområde og ett spesifikt kriterium.
• Gir antall celler som samsvarer med det spesifikke kriteriet innenfor det celleområdet som utdata.

Trinn 1:

• Først velger du C18 cellen.
• Skriv deretter innfølgende formel nedenfor her.

• Trykk deretter ENTER .

Trinn 2:

• Til slutt viser det gitte bildet antall biologiske romaner og verdien er 5.

Les mer: Hvordan Telle antall celler med datoer i Excel (6 måter)

2. Bruke COUNTIF-funksjonen for å telle partielle celler med spesifikk tekst i Excel

Her vil vi bestemme antall celler med spesifikk tekst for delceller på alle posisjonene. Her er datasettet vårt der vi skal bruke COUNTIF-funksjonen for å bestemme antall celler med spesifikk tekst for forskjellige posisjoner.

2.1.Delcelle i begynnelsen

Her ønsker vi å finne ut alle boktypene som begynner med "historisk".

Trinn 1:

• Først velger du C18 cellen.
• Skriv deretter ned følgende formel nedenfor her.

• Deretter trykker du ENTER .

Trinn 2:

• Til slutt viser det gitte bildet antall boktyper som starter med Historisk og det er 3 boktyper som begynner med teksten « Historisk .

2.2.Delvis celle ved slutten

Nå vil vi finne alle boktypene som slutter med “ Roman “.

Trinn1:

• Velg først C18 cellen.
• Skriv deretter ned følgende formel nedenfor her.

• Deretter trykker du ENTER .

Trinn 2:

• Til slutt viser det medfølgende bildet hvor mange forskjellige bokkategorier som ender på « Roman ». Så det er totalt 11 romaner.

2.3.Delvis celle i midten

I denne delen ønsker vi å finne alle boktyper med « cal» i midten.

Trinn 1:

• Velg først C18 celle.
• Skriv deretter ned følgende formel nedenfor her.

• Deretter trykker du ENTER .

Trinn 2:

• Som et resultat vil du se at det er 9 Boktyper med « cal» i midten.

Begrensninger for COUNTIF()-funksjonen

• COUNTIF() funksjonen kan ikke telle riktig hvis den spesifikke teksten inneholder mer enn eller nær 255 tegn.
• Det oppstår en #Value Error hvis du tar et celleområde fra en annen arbeidsbok som argument, og arbeidsboken lukkes.

Les mer: Hvordan telle hvis cellen inneholder tall (enkleste 7 måter)

Lignende avlesninger

• Telle tomme celler i Excel (4 måter)
• Hvordan telle celler Som ikke er tomme i Excel (8 NyttigeMetoder)
• Excel-telleceller med tall (5 enkle måter)
• Hvordan telle fylte celler i Excel (5 raske måter)

3. Kombinere SUMPRODUCT og EXACT-funksjoner for å telle fullstendig celle

I denne delen vil vi demonstrere for deg hvordan du teller hele celler med spesifikk tekst i Excel ved å kombinere SUMPRODUCT-funksjonen og EXACT-funksjonen .

SUMPRODUCT()-funksjonen

• Tar en rekke tall eller celler som input.
• Gir deres matematiske sum som utdata.

Exact() Function

• Tar to input, en spesifikk tekst og et celleområde.
• Returnerer boolske verdier , True hvis teksten samsvarer fullstendig med cellen, og False hvis den ikke samsvarer.

Trinn 1:

• Velg først C18 cellen.
• Etter det, skriv inn følgende formel nedenfor her.

• Deretter trykker du ENTER .

Formeloversikt

Trinn 2:

• Så vi finner ut at det er 3 bøker skrevet av Leo Tolstoy .

Les mer: Excel Formula to Telle celler med tekst (alle kriterier inkludert)

4. Kombinere SUMPRODUCT, ISNUMBER og FINN-funksjoner for å telle partiell celle

I denne delen skal vi finne ut hvor mange bøker som har skrevet av Bronte søstrene. Det betyr enten av Emily Bronte eller av Charlotte Bronte . Vi vil bare matche teksten “Bronte” delvis med kolonnen C .

FIND()-funksjonen

• Det krever to innganger. Én spesifikk tekst og et celleområde.
• Returnerer posisjonen til teksten i en celle hvis den samsvarer delvis med en celle (skiller mellom store og små bokstaver) og returnerer en feil hvis den ikke samsvarer.

ISNUMBER()-funksjonen

• Tar utdataene som returneres av FINN() funksjonen som input.
• Konverterer tallene til SANN og feil som USANT.

Trinn 1:

• Velg først C18 celle.
• Deretter skriver du inn følgende formel nedenfor her.

• Deretter trykker du ENTER .

Formeloversikt

• FINN(“Bronte”,C5:C16): Denne funksjonen returnerer posisjonen til teksten « Bronte »i cellene i kolonne C , hvis den finner noen, returnerer ellers en feil.
• ISNUMBER(FINN(“Bronte”,C5:C16)): Dette funksjonen konverterer tallene til SANN og feilene til USANN .
• Tegnet “–” konverterer SANN og FALSE til 1 og 0 .
• SUMPRODUKT(–ISNUMBER(FINN(“Bronte”,C5:C16)) ): -funksjonen gir summen av alle 0 -ene og 1 -ene. Dette er antallet ganger ordet « Bronte » er funnet i forfatterlisten.

Trinn 2:

• Så vi finner at det totale antallet bøker tilgjengelig for Bronte-søstrene er 4 .

Les mer: Excel Count Number of Cells in Range (6 enkle måter)

5. Bruke COUNTIF for å telle spesifikk tekst for flere kriterier i Excel

Nå går vi til noe litt mer komplekst. Vi ønsker å finne ut det totale antallet bøker skrevet av Leo Tolstoy men utgitt etter år 1870.

Vi vil bruke Excels COUNTIFS() funksjonen her.

COUNTIFS()-funksjonen

• Tar mer enn ett celleområde og kriterier som input.
• Returnerer antall ganger når alle kriteriene er oppfylt.

Trinn 1:

• Først velger du C18 celle.
• Deretter skriver du ned følgende formel nedenfor her.

• Trykk deretter ENTER .

Trinn 2:

• Her COUNTIFS( ) tar to celleområder og to kriterier som input.
• Den finner «Leo Tolstoy» mellom cellene C5 til C16 og finner år større enn 1870 fra cellene D5 til D16 . Returnerer så det vanlige tallet som utgang.
• Til slutt ser vi antallet bøker skrevet av Leo Tolstoj utgitt etter 1870 er 1 .

Les mer: Hvordan telle filtrerte rader med kriterier i Excel (5 enkle måter)

Konklusjon

I denne artikkelen har vi dekket 5 måter å telle celler med spesifikk tekst på i Excel. Jeg håper inderlig du likte og lærte mye av denne artikkelen. I tillegg, hvis du ønsker å lese flere artikler om Excel, kan du besøke nettstedet vårt, ExcelWIKI . Hvis du har spørsmål, kommentarer eller anbefalinger, vennligst legg igjen dem i kommentarfeltet nedenfor.