Innholdsfortegnelse
I Microsoft Excel inneholder et datasett vanligvis data i hver celle. Men det kan være noen celler uten data eller tomme. Å velge cellene med data manuelt er tidkrevende arbeid. Her vil vi vise 8 metoder for å velge alle celler med data i en kolonne i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne øvelsesarbeidsboken å trene mens du leser denne artikkelen.
Velg alle celler med data i Column.xlsm
5 metoder for å velge alle Celler med data i en kolonne i Excel
Vi ønsker kun å velge celler med data i en kolonne i Excel. Her er 5 metoder og 3 hurtigtaster for denne operasjonen. Vi vil bruke følgende datasett i denne artikkelen.
1. Velg alle celler med data fra en kolonne ved å bruke Gå til spesialkommando
Vi bruker verktøyet Excel Gå til spesial for å velge alle celler som inneholder data fra en kolonne.
Trinn 1:
- Velg først cellene i Navn kolonnen for å sjekke datatilgjengelighet.
- Gå til Redigering -gruppen fra fanen Hjem .
- Klikk på Finn & Velg alternativet.
- Velg Gå til Spesial fra listen.
Trinn 2:
- Gå til Spesial -vinduet vises nå.
- Velg Konstanter fra listen.
Trinn 3:
- Trykk nå OK og se pådatasett.
Du kan se at celler med data er valgt.
Vi har andre måter å benytte Go To Specia l-verktøyet.
- Trykk Ctrl+G eller bare trykk på F5 -knappen.
- Gå til dialogboksen vises.
- Klikk deretter Spesial alternativet.
Deretter Gå til spesial -vinduet vises og følg deretter Trinn 1 og 2 .
Les mer: Hvordan velge flere celler i Excel uten Mus (9 enkle metoder)
2. Bruk Excel-tabellfunksjonen for å velge alle celler med data
Vi vil bruke Excel-tabell -verktøyet i denne delen for å velge celler med data i en kolonne.
Trinn 1:
- Trykk først Ctrl+T for å opprette en tabell.
- Opprett tabell dialogboks boksen vises.
- Velg kolonneområdet fra datasettet.
- Sett et hakemerke på Min tabell har overskrifter og klikk OK .
Trinn 2:
- Et filtertegn vil vises i Navn overskriftscelle. Trykk på pil ned-tegnet.
- Fjern merket for Blanks -alternativet fra listen og trykk OK .
Nå, se på datasettet. Bare celler med data vises her.
Vi kan også bruke Ctrl + L for å lage en tabell.
Les mer: Hvordan velge celler i Excel ved hjelp av tastatur (9 måter)
3. Velg dataceller i kolonne ved hjelp av filterKommando
Vi vil bruke Filter verktøyet i denne delen. Dataceller i en kolonne velges enkelt på denne måten.
Trinn 1:
- Først velger du Navn kolonnen.
- Gå til Redigering -gruppen fra fanen Hjem .
- Velg Sorter & Filter -alternativet.
- Velg Filter fra listen nå.
Trinn 2:
- Vi kan se at Filter er tilgjengelig på Navn Klikk på nedoverpilen.
- Fjern merket for Blanker fra listen og trykk deretter OK .
Se på datasettet nå. Bare celler med data for kolonnen Navn vises.
Vi kan også benytte Filter funksjonen ved å bruke en enkel hurtigtast . Bare trykk Ctrl+Shift+L .
Les mer: Flere Excel-celler velges med ett klikk (4 årsaker+løsninger)
Lignende avlesninger
- Hvordan slette en celle i Excel (4 enkle måter)
- Excel hvis én celle er lik en annen, så returner en annen celle
- Velge ikke-tilstøtende eller ikke-sammenhengende celler i Excel (5 enkle metoder)
- Hvordan å flytte celler i Excel
- Hvordan flytte celler ned i Excel (5 enkle måter)
4. Bruk betinget formatering for å velge celler med data i en kolonne
Betinget formatering vil utheve cellene med data i en kolonne.
Trinn1:
- Først velger du cellene i Navn -kolonnen.
- Gå til Betinget formatering fra Hjem fanen.
- Velg Flere regler fra listen over Regler for fremheve celler .
Trinn 2:
- En ny dialogboks vises. Sett Ingen tomme på Formater bare celler med feltet.
- Trykk deretter Formater .
Trinn 3:
- Gå til Fyll -fanen i Formater celler
- Velg en farge og trykk OK .
Trinn 4:
- Igjen, trykk OK for å implementere betingelsen.
Se på datasettet. Celler med data er uthevet.
Les mer: Hvordan velge et utvalg av celler i Excel-formel (4 metoder)
5. Excel VBA for å velge alle celler med data i en kolonne
Vi bruker en VBA kode for å markere celler med data i en kolonne.
Trinn 1:
- Gå til fanen Utvikler først.
- Velg alternativet Ta opp makro .
- Angi navnet på -makroen og trykk OK .
Trinn 2:
- Klikk nå alternativet Makroer .
- Velg makroen og Gå inn i den.
Trinn 3:
- Kopier og lim inn følgende VBA kode på modulen.
6793
Trinn 4:
- Trykk F5 for å kjøre koden.
- En dialogboks vises for å legge inn området. Velg området fra datasettet.
Trinn 5:
- Trykk nå OK og se på datasettet.
Cellene som inneholder data er uthevet i datasettet.
Les mer: Hvordan velge et celleområde i Excel (9 metoder)
3 tastatursnarveier for å velge alle celler med data i en kolonne i Excel
1. Velg alle celler i en kolonne i Excel
Vi ønsker å velge alle cellene i hele kolonnen. Vi vil bruke en enkel hurtigtast for dette.
Trinn:
- Villig til å velge cellene i kolonne D . Gå til celle D7 først.
- Nå trykker du på Ctrl + mellomromstasten .
Se på datasettet. Hele kolonnen er valgt her.
2. Velg sammenhengende dataceller
Denne hurtigtasten kan brukes når vi har sammenhengende data i en kolonne. Når en tomhet blir funnet, stopper denne operasjonen.
Trinn:
- Gå til Celle B5 først.
- Trykk nå Ctrl+Shift+pil ned .
Se på datasettet. Valgoperasjonen stopper når det er et tomt felt.
3. Velg alle celler i datasettet
Vi ønsker å velge alle cellene i datasettet i denne delen. En enkel hurtigtast vil bli brukt tildette.
Trinn:
- Velg en hvilken som helst celle i datasettet. Gå til Celle B5 .
- Nå trykker du Ctrl + A .
Vi kan se at alle cellene i datasettet er valgt. Hvis vi trykker Ctrl+A igjen, vil det velge hele regnearket.
Konklusjon
I denne artikkelen viste vi hvordan du velger alle celler med data i en kolonne i Excel. Jeg håper dette vil tilfredsstille dine behov. Ta en titt på nettsiden vår Exceldemy .com og gi forslagene dine i kommentarfeltet.