Betinget formatering er et av de viktigste verktøyene i Microsoft Excel. Analysere data, skape innsikt og andre ting vi kan gjøre med dette. Det kan spare deg for mye tid og avlaste det enorme arbeidspresset. Vi bruker mest betinget formatering for data som er avhengige av hverandre. Men i denne opplæringen vil du lære å bruke betinget formatering for flere rader uavhengig i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken

2 metoder for å bruke betinget formatering for flere rader uavhengig i Excel

Nå, i de kommende delene, gir vi deg to enkle, men effektive metoder å bruke betinget formatering for flere rader i Excel. Husk at du må sette betingelsene først. Deretter vil du bruke disse på radene dine. VBA-koden er kun for å kopiere den betingede formateringen på tvers av alle radene i utvalget ditt.

For å demonstrere dette skal vi bruke følgende datasett:

Her har vi et datasett som består av noen selgeres navn og deres salgsbeløp i løpet av januar, februar og mars. Målet vårt er å bruke betinget formatering for hver måned uavhengig ved å bruke ulike fargeformater.

1. Bruk av kommandoen betinget formatering for flere rader

Den viktigste delen er å bruke betinget formatering ved å bruke kommandoen Betinget formatering fra Hjem-fanen i Excel. Dette er enkelt å bruke. Du må angi tilstand og fargeformat.

Her bruker vi STOR-funksjonen for å løse problemet vårt. LARGE-funksjonen vil returnere den n'te største verdien i raden. Vi vil angi fargeformatet etter det.

📌 Trinn

① Først velger du celleområdet D5:F10 .

② Nå, fra Hjem -fanen, gå til Betinget formatering > Administrer regler .

③ Deretter åpnes dialogboksen Betinget formateringsregler . Klikk på Ny regel .

④ I dialogboksen Ny formateringsregel velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres. Skriv deretter inn følgende formel:

Denne formelen vil returnere den første største verdien av de tre månedene. Klikk deretter på Format.

⑤ Fra dialogboksen Formater celler velger du Fyll-menyen. Velg hvilke som helst fyllfarger. Klikk deretter OK .

⑥ Nå har du angitt formel og fyllfarge. Klikk nå på OK .

⑦ Merk av for Stopp hvis sant . Dette er viktig. Det vil sørge for at formelen din bare fungerer for rader uavhengig. Klikk deretter på Ny regel for å legge til flereformler.

⑧ Lag nå to regler til som den forrige. Disse to reglene vil returnere henholdsvis 2. og 3. høyeste verdi.

Formler:

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

⑨ Til slutt har du satt alle formatene og formlene. Husk å merke av i avmerkingsboksene.

⑩ Deretter klikker du på OK .

Som du kan se, lykkes det med å bruke betinget formatering på flere rader uavhengig.

Lignende avlesninger:

• Hvordan Bruk betinget formatering på flere rader (5 måter)
• Excel vekslende radfarge med betinget formatering [Video]
• Bruk betinget formatering på hver rad Individuelt: 3 tips
• Hvordan markere rader med betinget formatering (9 metoder)

2. VBA-koder for flere rader uavhengig i Excel

Du kan bruke VBA-kodene til å bruke betinget formatering. Denne metoden er å kopiere formatet på tvers av alle radene. Først må du følge reglene. Deretter vil VBA-kodene kopiere formateringen og lime den inn i alle radene.

Husk at den automatisk oppretter en regel for hver rad. Det er derfor dette er forskjellig fra den forrige.

📌 Trinn

① Først velger du celleområdet D5:F5

② Nå, fra Hjem -fanen, gå til BetingetFormatering > Administrer regler .

③ Etter det åpnes dialogboksen Betinget formateringsregler . Klikk på Ny regel .

④ I dialogboksen Ny formateringsregel velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres. Skriv deretter inn følgende formel:

Denne formelen vil returnere den første største verdien av de tre månedene. Klikk deretter på Format.

⑤ Fra dialogboksen Formater celler velger du Fyll-menyen. Velg hvilke som helst fyllfarger. Klikk deretter OK .

⑥ Nå har du angitt formel og fyllfarge. Klikk nå på OK .

⑦ Merk av for Stopp hvis sant . Dette er viktig. Det vil sørge for at formelen din bare fungerer for rader uavhengig. Deretter klikker du på Ny regel for å legge til flere formler.

⑧ Lag nå to regler til som den forrige. Disse to reglene vil returnere henholdsvis 2. og 3. høyeste verdi.

Formler:

=D5=LARGE($D5:$F5,2)

=D5=LARGE($D5:$F5,3)

⑨ Til slutt har du satt alle formatene og formlene. Husk å merke av i avmerkingsboksene.

⑩ Deretter klikker du på OK . Den vil formatere den første raden med 3-fargeskala

⑪ Nå, trykk Alt+F11 på tastaturet for å åpne VBA-redaktør. Velg Sett inn> Modul.

⑫ Skriv deretter inn følgende kode:

9234

⑬ Nå, lagre filen. Deretter velger du celleområdet D5:F10 .

⑭ Deretter trykker du Alt+F8 for å åpne makrodialogboksen. Velg format_alle_rader.

⑮ Deretter klikker du på Kjør.

Som du kan se, har vi brukt betinget formatering på flere rader uavhengig. Metodene våre evaluerer hver rad uavhengig.

💬 Ting å huske

✎ For å implementere disse metodene, merk alltid « Stopp hvis sant » avmerkingsboksen. Den vil ignorere andre regler når dataene våre oppfyller betingelsene.

✎ Denne VBA-koden vil generere den samme regelen for hver rad. Så hvis datasettet ditt er stort, kan det redusere prosessen din.

Konklusjon

For å konkludere, håper jeg denne opplæringen har gitt deg nyttig kunnskap om betinget formatering på flere rader uavhengig i Excel. Vi anbefaler at du lærer og bruker alle disse instruksjonene på datasettet ditt. Last ned øvelsesboken og prøv disse selv. Gi også gjerne tilbakemelding i kommentarfeltet. Din verdifulle tilbakemelding holder oss motiverte til å lage opplæringsprogrammer som dette. Ikke glem å sjekke nettsiden vår Exceldemy.com for ulike Excel-relaterte problemer og løsninger.