Når vi jobber i Microsoft Excel , må vi kanskje visualisere data i et diagram for å gjøre det enkelt å forstå. Ofte bruker brukere fremdriftslinjediagrammer for å få datasettet til å se mer attraktivt ut. I denne artikkelen deler jeg med deg hvordan du lager en fremdriftslinje i excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

3 enkle metoder for å lage en fremdriftslinje i Excel

I den følgende artikkelen har jeg delt 3 enkle metoder for å lage en fremdriftslinje i excel.

Anta at vi har et datasett med et selskaps årlige Forecasted Sales og Factual Sales . Nå skal vi lage en fremdriftslinje som viser både Prognostisert salg og Faktisk salg .

1. Sett inn stolpediagram for å opprette en fremdriftslinje

Et fremdriftslinjediagram brukes for det meste til å lage en bedrifts økonomiske rapport. Du kan plotte forskjellige verdier i samme diagram. Velg dataene dine og lag et diagram fra « Sett inn »-alternativet. Excel vil lage stolpediagrammet automatisk. Enkelt er det ikke? I denne metoden forklarer jeg å lage en fremdriftslinje ved å sette inn et stolpediagram i excel-arket.

Trinn 1:

• Velg data fra datatabellen din. med overskriften som du vil plotte i fremdriftslinjediagrammet.
• Her har jeg valgt celler ( C4:E11 ).
• Mens dataene er valgt, gå til « Charts »-listen fra « Sett inn » alternativ.

• Velg en « Clustered Bar » fra « 2-D Bar .

• Som du kan se, vil det bli opprettet et diagram som plotter alle salgene årlig.

Trinn 2:

• Nå skal vi redigere diagrammet.
• For å redigere diagrammet velg stolper fra diagrammet og høyreklikk museknappen for å vise alternativer.
• Velg « Formater dataserie fra alternativene.

• Gå til « Fyll »-alternativer og klikk « Fullfyll ».
• Velg en farge fra « Farge -raden og velg også en kantfarge fra « Border »-alternativene.

• Fjern unødvendige data og her har vi fremdriftslinjen opprettet.

Les mer: Hvordan lage fremdriftsdiagram i Excel (2 enkle metoder)

Lignende avlesninger

• Progress Circle Chart i Excel som aldri sett før
• Hvordan lage et fremdriftsovervåkingsdiagram i Excel (med enkle trinn)
• Excel To Do List med Progress Tracker ( 4 Egnede eksempler)

2. Bruk betinget formatering for å lage en fremdriftslinje

Betinget formatering brukes mest til å endre formater i forskjellige celler. Men det er mer til det. Du kan lage en fremdriftslinje inne i en celleved å bruke den betingede formateringen av excel . I denne metoden vil jeg vise deg hvordan du lager en fremdriftslinje ved hjelp av betinget formatering.

Trinn 1:

• For det første, la oss beregne oppnåelsesprosenten ved å dividere faktisk salg med forventet salg .

• Velg nå prosentverdiene, klikk " Betinget formatering » fra båndet.

• Gå til « Flere regler » fra « Datafelt ".

• Et nytt vindu vil dukke opp med navnet " Ny formateringsregel ".
• I « Velg en regeltype » klikker du på « Formater alle celler basert på verdiene deres ».
• Endre typen til « Tall " i både " Minimum " og " Maksimum ".
• Deretter skriver du inn den numeriske verdien " 0 " i « minimum »-delen og skriv « 1 » i « maksimum »-delen.
• Velg nå en farge i henhold til ditt valg og trykk OK for å fortsette.

• Som du kan se her har vi laget vår fremdriftslinje i e xcel.

Les mer: Hvordan lage fremdriftslinje basert på en annen celle i Excel (2 enkle måter)

3. Kjør en VBA-kode for å lage en fremdriftslinje

Du kan også kjøre en VBA kode for å lage en fremdriftslinje i excel.

Trinn:

• Velg celler ( F5:F11 ) for å bruke koden over de valgteceller.
• Trykk Alt+F11 for å åpne « Microsoft Visual Basic for Applications ».

• Opprett en ny modul fra innsettingsalternativet.

• I modulen bruk følgende kode-

2511

• Trykk " Kjør ".

• Der har vi vår dyrebare resultatoppretting av en fremdriftslinje i en excel-arbeidsbok.

Ting å huske

• I metode 2 kan du bruke forskjellige typer av stolpediagrammer fra « Ny formateringsregel »-vinduet. Bare åpne rullegardinlisten for « Format Stil » for å lage forskjellige typer formater inne i en celle.

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg prøvd å dekke alle de enkle metodene for å lage en fremdriftslinje i excel. Ta en omvisning i øvelsesarbeidsboken og last ned filen for å øve selv. Håper du finner det nyttig. Vennligst informer oss i kommentarfeltet om din opplevelse. Vi, Exceldemy -teamet, er alltid lydhøre på spørsmålene dine. Følg med og fortsett å lære.