Hvordan finne spesialtegn i Excel (3 enkle metoder)

Hugh West

28-08-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Denne opplæringen vil demonstrere trinnene for hvordan du finner spesialtegn i excel. Vi bruker forskjellige spesialtegn som komma ( , ), punkt ( . ), bindestrek ( – ), parentes () osv. i vårt daglige arbeidsliv. Men noen ganger kan disse spesialtegnene skape forvirring når de presenterer dataene, eller i noen tilfeller kan de se veldig rare ut å se. Så det er veldig viktig å finne spesialtegn.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

Finn spesialtegn.xlsm

3 enkle metoder for å finne spesialtegn i Excel

Vårt mål er å finne spesialtegn for en bedre presentasjon. For det kan vi bruke 3 metoder. Vi vil beskrive 3 -metodene nedenfor.

1. Bruke Power Query for å finne spesialtegn i Excel

Vårt mål er å finne spesialtegn ved å bruke Power Query -metoden. Vi vil følge trinnene nedenfor for å lære metoden.

Trinn:

  • For det første har vi en datatabell der vi har Global Trade Varenummer i Kolonne B og Spesialtegn i Kolonne C .

  • Gå deretter til Data-fanen , og fra Hent & Transform data -alternativet velg Fra tabell/område -alternativet.

  • Etter, Tabell2 regnearket åpnes på skjermen.
  • Neste, gåtil Legg til kolonne -fanen og velg alternativet Egendefinert kolonne .

  • Etterpå, Egendefinert kolonne -vinduet åpnes på skjermen.
  • Lim deretter inn følgende formel i fanen Egendefinert kolonneformel.
=Text.Remove([Global Trade Item Number],{"A".."z","0".."9"})

  • Etter å ha trykket på OK -knappen, finner du resultatet nedenfor.

  • Deretter trykker du på Lukk & Last inn alternativet fra Hjem -fanen.

  • Til slutt vil du få resultatet nedenfor.

Les mer: Bruk formel for å identifisere spesialtegn i Excel (4 metoder)

2. Bruk VBA-kode

I dette tilfellet ønsker vi å finne et spesialtegn ved å bruke VBA -koden. Den fullstendige beskrivelsen av trinnene er gitt nedenfor:

Trinn:

  • Trykk først Alt+F11 for å åpne VBA-vinduet .
  • Velg deretter Modul -alternativet fra Sett inn -fanen.

  • Sett deretter inn følgende VBA-kode i vinduet: 
3467

  • Deretter klikker du alternativet Kjør eller F5 for å se om det er en feil i koden.
  • Deretter lagrer du koden ved å trykke Ctrl+S .

  • Deretter går du tilbake til hovedregnearket, og setter inn følgende formel i C5 -cellen:

=FindSpecialCharacters(B5)

  • Deretter vil du finne resultatet for den cellen. I dettestore og små bokstaver, siden cellen inneholder spesialtegn , så viser den resultatet som TRUE .
  • Bruk deretter Fill-håndtaket for å bruke det samme for hele kolonnen.

  • Endelig får du resultatet i bildet under.

  • Hvis vi endrer noen data der det ikke finnes noe spesialtegn, vil det vise FALSE i boksen.

Lignende avlesninger

  • Hvordan sette tegngrense i Excel
  • Sjekk tegngrense i Excel (med enkle trinn)
  • Hvordan sette inn tegn mellom tekst i Excel (5 enkle metoder)

3. Bruke brukerdefinert funksjon

Nå skal vi prøve å finne spesialtegn ved å bruke en Brukerdefinert funksjon . Trinnene er beskrevet nedenfor:

Trinn:

  • Som den andre metoden, åpner du først VBA vinduet og setter inn følgende kode og lagre koden. 
7545
  • Etter å ha lagret koden i C5 cellen, sett inn følgende formel.
=Check_Special_Characters(B5)

  • I likhet med forrige metode vil du finne TRUE hvis cellen inneholder et spesialtegn. Ellers vil den vise FALSE . Bruk deretter Fyllhåndtak for å bruke det på alle kolonnene.

  • Etter det vil du finne resultatet nedenfor.

Hvordan erstatte spesialtegn i Excel

I noen tilfeller kan spesialtegneneskape så mye forvirring at de må skiftes ut. For å erstatte spesialtegn følger vi trinnene nedenfor:

Trinn:

  • Skriv først dataene uten tegnene i C5 celle.

  • Gå deretter til Hjem -fanen og velg Flash Fill fra Fyll -alternativet.

  • Til slutt vil du få et resultat som ligner på bildet nedenfor.

Les mer: Hvordan filtrere spesialtegn i Excel (en enkel veiledning)

Ting å huske

  • Den første metoden er den raskeste og enkleste måten blant dem alle.
  • Hvis du bruker VBA kode, bør det huskes at den må lagres som en Enable-Macro -fil.
  • I tilfelle VBA -kode, må koden lagres først etter at formlene vil fungere.

Konklusjon

Følg de metodene som er beskrevet ovenfor. Dermed vil du kunne finne spesialtegn i excel. Gi oss beskjed hvis du har flere måter å utføre oppgaven på. Følg ExcelWIKI -nettstedet for flere artikler som dette. Ikke glem å legge inn kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige innlegg Hvordan trekke ut data fra Excel basert på kriterier (5 måter)
Neste innlegg Vise kolonner fungerer ikke i Excel (4 problemer og løsninger)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.