Alt du skriver er en form for tekst. De kommer i mange forskjellige former og kan representeres på mange forskjellige måter. I Excel kan vi presentere verdier i et bestemt format ved å bruke TEKST-formelen eller funksjonen . I dagens økt skal jeg vise deg en annen bruk av funksjonen i Excel. Før vi dykker inn i det store bildet, la oss bli kjent med dagens arbeidsbok. Du finner noen få ark (spesielt 4 ark) i arbeidsboken. Alle vil representere ulike former for verdier. Men grunntabellen vil forbli den samme. Totalt fire kolonner, Eksempelinndata, Ønsket verdiformat, Formel og Resultat er blitt brukt .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Jeg har delt arbeidsboken med deg. Du kan laste den ned fra lenken nedenfor.

Introduksjon til Excel TEXT-funksjon

• Funksjonsmål:

TEKST-funksjonen brukes til å konvertere en verdi til tekst i et spesifikt tallformat.

• Syntaks:

=TEKST(verdi, format_tekst)

• Argumentforklaring:

• Returparameter:

Anumerisk verdi i et spesifisert format.

4 Egnede metoder for å bruke TEKST-funksjonen i Excel

I Microsoft Excel brukes TEKST-funksjonen vanligvis til å konvertere en numerisk verdi til et spesifisert format for ulike formål. I denne artikkelen får du lære hvordan du kan bruke denne TEKST-funksjonen effektivt i Excel med passende illustrasjoner. Du vil lære mer om metodene og ulike formater for å bruke TEKST -funksjonen på en enkel måte i de følgende delene av denne artikkelen.

1. Formatere tallverdier ved hjelp av TEKST-funksjonen

Du må kanskje formatere forskjellige tallverdier for forskjellige representasjonsformer. Først, her er noen bemerkelsesverdige formater som brukes ofte

I eksempelarket med Tall, har vi noen eksempler på inndata og noen ønskede inndataformater . La oss se hvordan vi kan oppnå ønsket format.

1.1. Velg desimaler

Nå, for et gitt tall må du kanskje velge opptil hvor mange desimaler du vil se. Foreløpig, la, må du sette opp til 2 desimaler. Deretter vil formelen være

Igjen, " # " angir hele tallet før desimaltegn. Uavhengig av hvor mange sifre nummeret ditt har før desimalen, trenger du bare å bruke én " # ". Etter desimaltegnene satte jeg to 0-er (null), siden jeg ville ha to desimaler. Deantall 0-er vil være så mange steder du vil se.

Det ga resultatet. Vi fikk verdien med opptil 2 desimaler. Det er en annen som ligner denne formasjonen. La oss gjøre det samme for det.

Les mer: Hvordan bruke FIXED-funksjonen i Excel (6 passende eksempler)

1.2. Vitenskapelig format

I tillegg må du kanskje danne et tall i et vitenskapelig format. Vanligvis foretrekker vi et hvilket som helst tall presentert i tallet E+ n -sifferet som et vitenskapelig. Du kan uttale det som tallet E i potensen n .

Her er tallformelen som blir

Jeg ønsket å gå opp til 1 desimal (du kan velge format) før « E+ » og deretter antall potenser. La oss skrive det i Excel.

Det større tallet er nå i form av et mye kortere og raskere lesbart format. Gjør det samme for neste verdi også.

1.3. Desimal i divisjonsnotasjon

Deretter kommer alle våre desimalverdier fra en eller annen divisjon. Hver gang du deler en verdi, danner resten desimalplassene.

Å skrive i divisjonsnotasjonsformelen er som nedenfor

0 for resultatverdien for full verdi (før desimaltegnet), ?/? for dannelsen av sifrene for å presentere resten. Siden det ikke er kjent hva som vil være sifrene som skal representererest som divisjon så ? brukes

Gjør det samme for neste eksempelverdi også.

1.4. Legge til et hvilket som helst siffer før n-nummer

I tillegg kan du legge til et hvilket som helst antall sifre før et gitt tall, formelen for det

N kan være et hvilket som helst tall du vil. Hvis du vil ha et 3-sifret tall innenfor “ “ skriv 000.

Her har jeg ønsket å representere 12 som et tall på start syv 0. Så innenfor “ “ Jeg har skrevet ni 0-ere. 12 vil erstatte de to siste nullene og resten av de syv nullene vil komme foran 12.

Du kan også skrive et hvilket som helst alfabet. Bokstaven vil vises i teksten når du har lagt den her i den formaterte teksten.

I dette eksemplet legger jeg til ' C00100 ' foran 282 . Du kan gjøre det samme ved å velge riktig bokstav eller siffer.

1.5. Representer telefonnumre

Etterpå kan du representere et hvilket som helst nummer som et telefonnummer.

I i USA finner du et telefonnummer på 10 sifre. De første tre er områdenummeret, deretter tre sifrene i utvekslingskoden, siste fire er linjenummeret. Vanligvis skrives retningsnummeret innenfor parentes () og utvekslingskoden og linjenummeret er atskilt med en bindestrek ( – ).

Detga resultatet ovenfor. La oss gjøre det samme for resten av eksemplene.

Les mer: Hvordan bruke TEXT-funksjonen til å formatere koder i Excel

2. Formatering av valuta ved hjelp av TEXT-funksjonen

I perioder, når vi arbeider med valuta, må vi konvertere valuta i Excel veldig ofte. Det er raskere og mer praktisk hvis vi kan bruke en hvilken som helst formel for å konvertere valuta. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du formaterer valuta ved å bruke TEKST-funksjonen i Excel.

2.1. Kommadelt dollarvaluta

Nå er formelen din for å representere en slik måte som følger

Her vil verdien startes med et $ -tegn i begynnelsen og etter hvert 3. siffer vil et komma finne sted.

Det ga presentasjonen vi ønsket. For resten av de to, bruk samme formel, så får du svaret.

2.2. Valutaverdi i desimalpoeng

Formelen vil være den samme som den forrige, bare legg til et desimaltegn og nuller opp til stedet du vil se. La oss se opptil to desimaltegn

Når vi skriver formelen i Excel finner vi resultatet for vår eksempel som i bildet nedenfor.

Gjør det samme for resten av eksempelinndataene.

Les mer: Hvordan kombinere tekst og tall i Excel og fortsette å formatere

3. TEKST Formel for prosentandel

I dette tilfellet er målet vårt å lære hvordan du bruker TEKST funksjonen i Prosentandel formler. Vi kan lære dette ved først å lage en prosent -kolonne og deretter bruke den under en bestemt betingelse. For å bruke prosentform, må vi lære å konvertere en normal numerisk verdi til en prosent. Teknisk sett vil Excel konvertere alle inndata til en prosentandel ved å multiplisere den med 100 og legge til et prosentsymbol (%) til høyre hvis du velger å velge prosentformatering. Men du kan også konvertere et tall direkte til en prosentverdi uten å la det multipliseres med 100 i Excel. Trinnene for denne metoden er som følger.

3.1. Prosentformasjon

Vi kan konvertere et desimaltall til et prosentformat. For å gjøre det, bruk formelen skrevet nedenfor

Dette vil konvertere desimalverdien til prosentformat. Skriv det i Excel.

Bruk formelen for resten av eksemplene under denne delen.

3.2. Prosentandel i desimaltegn

Formelen vil være den samme som den forrige, bare legg til et desimaltegn og nuller opp til stedet du vil se. La oss se opp til ett desimaltegn

Her har jeg satt opp til 1 desimal, du kan velge den du foretrekker.

La oss gjøre det samme for de to nesteeksempler også. Her for eksempel formål, har vi mindre verdi. Men i det virkelige scenariet kan du ha en del verdier, bruk Autofyll-funksjonen da.

Les mer: Hvordan Vis prosentandel i forklaring i Excel-sektordiagram (med enkle trinn)

4. TEKST-funksjon for dato-tidsverdier

For å formatere et tidsstempel, må vi bruke HH (Time), MM (minutt), SS (sekund) og AM/PM tegn for å definere de nødvendige parameterne. Her må du huske på – i et 12-timers klokke -system må du skrive inn AM/PM nøyaktig i “AM/PM” tekst, ikke i “PM/ AM" format i det hele tatt, ellers vil funksjonen returnere med en ukjent tekstverdi - "P1/A1" på den definerte posisjonen i tidsstemplet. I det følgende skjermbildet har et fast tidsstempel blitt vist i forskjellige, men vanlige formater etter formatering. Du kan enkelt konvertere et 12-timers klokkesystem til et 24-timers klokkesystem og omvendt ved å bruke denne TEKST-funksjonen .

4.1. Tid i internasjonal standard

For å konvertere din lokale tid til 24-timers standardskjemaet kan du bruke formelen –

TT: Time

MM: Minutter

Bruk AM/PM i inndatatiden for å la Excel forstå riktig tidspunkt.

Skriv formelen for dette eksemplet i arket.

Siden vår oppgitte tid var 6:00 PM det ga oss 18:00 , formatetvi ventet på. Det neste eksempelet bruker AM-tid.

4.2. Bare tid fra full dato-klokkeslett

Hvis du bruker NÅ-funksjonen vil du finne gjeldende dato og klokkeslett. For å se klokkeslettet bare skriv formelen nedenfor

I likhet med den forrige, siden den forrige også ble vist tiden. Skriv formelen for dette eksemplet.

4.3. Tid Måned Dag Format

Hvis du vil vise tid -måned- dag fra et bestemt tidspunkt, bruk funksjonen nedenfor

TT: MM representerer tiden

MMMM representerer månedsnavnet

DD representerer Dato

For en bedre forståelse av tid brukte jeg O'Clock , slik at du kan skille at det er tidsverdi. La oss skrive formelen for eksempeltidsinndata. Denne inndatatiden er generert ved hjelp av NÅ funksjonen.

Vi har funnet resultatet i tidsmåned og datoformat.

4.4. Dato atskilt med '/'

Ofte vil du skrive datoen med "-", men hvis du vil skrive den med "/", så bruk formelen -

MM: Måned

DD: Dato for måneden

ÅÅÅÅ: År (dette vil vise hele 4-sifrede år, bruk ÅÅ for å vise 2 sifre fra året)

4.5. Dagsnavn-måned-år-format

Det kan hende du må angi datoen på en måte som dagen foruke, månedsnavn og år. Formelen for det vil være

DDDD: Dagens navn

MMMM: Månedsnavn

ÅÅÅÅ: År

Her var intensjonen min å vise dagnavn, månedsnavn, og år, det er derfor jeg har skrevet på denne måten. Du kan velge ditt passende format.

4.6. Måned-dato-år-format

Når vi er i denne delen, har du allerede forstått hvordan du gjør denne oppgaven. Selv om jeg skriver formelen for deg. Jeg foreslår at du skriver din egen først og deretter sjekker, som vil evaluere forståelsen din.

Formelen vil være

Håper du forstår betydningen av MMMM, DD, ÅÅÅÅ . La oss se resultatet av eksemplet.

Les mer: Hvordan bruke CHAR-funksjonen i Excel (6 passende eksempler)

Konklusjon

Det var alt for i dag. Jeg har prøvd å liste opp et par måter å bruke Excels TEKST -formel på. Følg fremgangsmåtene ovenfor. Vi vil gjerne vite om du kan utføre oppgaven på noen annen måte. Følg ExcelWIKI -nettstedet for flere artikler som dette. Legg gjerne til kommentarer, forslag eller spørsmål i delen nedenfor hvis du har noen forvirring eller har problemer. Vi vil prøve vårt beste for å løse problemet eller jobbe med forslagene dine.