Når du trenger å oppdatere eller oppdatere data i en eksisterende pivottabell etter å ha opprettet den, må du bruke kommandoen Endre datakilde . Manuell oppdatering av pivottabellen er imidlertid upraktisk og tidkrevende. Som et resultat må du finne ut hvordan du oppretter en automatisert pivottabell som automatisk oppdaterer data. Så i denne opplæringen vil vi vise deg hvordan du automatisk oppdaterer en pivottabell når kildedata endres.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

7 enkle trinn for å oppdatere en pivottabell automatisk når kildedata endres

Vi har inkludert en datasett med informasjon om salgsdetaljer i ulike regioner i bildet nedenfor. Du kan anta at datasettet vårt er ganske stort. Så for et dynamisk formål trenger vi en automatisert prosess hver gang vi oppdaterer data. For å gjøre det, kjører vi en VBA-kode og bruker den på datasettet nedenfor. For å fullføre oppgaven, følg trinnene nedenfor.

Trinn 1: Lag en pivottabell med et kildedataområde

• Klikk først på kategorien Sett inn for å sette inn en pivottabell .
• Klikk deretter på pivottabellen kommando fra PivotTables -gruppen.
• Velg Fra tabell/område -alternativet fraliste.

• Velg tabellområdet med overskriften.
• Velg Nytt regneark for å plassere pivottabellen på et nytt regneark.
• Klikk deretter OK .

• I et nytt regneark ( Sheet4 ), vil pivottabellen bli opprettet.
• Som du kan se i bildet nedenfor, kan du velge feltene ( Region , Brench , Pris , Antall osv.) for å vises i pivottabellen .
• Velg pivottabellen kommandoen fra pivottabellanalysen Du kan finne navnet på pivottabellen din ( Pivottabell2 ) der og redigere den etter behov.

Trinn 2: Åpne Visual Basic Editor for å bruke VBA-kode

• Trykk Alt + F11 for å åpne Visual Basic Editor .
• Fra VBA Excel-objekter dobbeltklikker du for å velge regnearknavn ( Ark2 ) der datasettet ditt er plassert.

Trinn 3: Opprett en regnearkhendelse med arket som inneholder datasett

• Slik oppretter du en regnearkhendelse for Ark2 , velg alternativet Arbeidsark fra listen.

Merknader: En arbeidsarkhendelse betyr at eventuelle endringer du gjør i kildedataene vil bli gjenspeilet i programmet umiddelbart. Det er derforprogrammet kjøres automatisk når du gjør endringer i kildedatasettet.

Trinn 4: Sett inn en ny hendelse for endring i regnearket

• Velg Endre i stedet for SelectionChange for å opprette en ny regnearkhendelse.

• Slett den forrige for å beholde bare endringshendelsen.

Trinn 5: Erklær alle variabler med en eksplisitt erklæring

• For å deklarere alle variabler og finne de ikke-deklarerte variablene, skriv Alternativ Eksplisitt øverst på programsiden.

Trinn 6: Sett inn VBA-kode for å oppdatere pivottabell automatisk

• Få den fullførte VBA-koden og lim inn it.

8969

Trinn 7: Kjør VBA-kode og få endringer i resultater

• Trykk F5 for å kjøre VBA-kode .
• Gjør en endring i datasettet for å se om programmet fortsatt fungerer. For eksempel, i IRE regionen, pris verdien for Belfast filialen er endret til £113 .

• Gå tilbake til pivottabellen og se at den endrede pris verdien ( £113 ) er oppdatert.

Konklusjon

Jeg håper denne artikkelen har gitt deg en veiledning om hvordan du automatisk oppdaterer en pivottabell når du henter dataendringer i Excel . Alle disse prosedyrenebør læres og brukes på datasettet ditt. Ta en titt på øvelsesarbeidsboken og test disse ferdighetene. Vi er motiverte til å fortsette å lage opplæringsprogrammer som dette på grunn av din verdifulle støtte.

Kontakt oss hvis du har spørsmål. Legg også gjerne igjen kommentarer i seksjonen nedenfor.

Vi, Exceldemy -teamet, er alltid lydhøre for spørsmålene dine.

Bli hos oss og fortsett å lære.