Excel COUNTIFS-funksjonen teller verdier som samsvarer med ett eller flere kriterier fra et område. Noen ganger kan du oppleve at funksjonen ikke fungerer som den skal. I denne artikkelen skal jeg introdusere deg for 7 handlinger som kan utføres når COUNTIFS funksjonen ikke fungerer.

Vurder følgende datasett. La oss bruke dette datasettet til å demonstrere hvilke handlinger som skal utføres når COUNTIFS funksjonen ikke fungerer som den skal.

Last ned øvelsesarbeidsbok

7 handlinger for å fikse COUNTIFS  Fungerer ikke

1. COUNTIFS fungerer ikke ved telling av tekstverdier

Når vi telle tekststrenger tekststrengen må settes inn i et dobbelt anførselstegn ( » « ). Ellers vil ikke COUNTIFS -funksjonen kunne telle tekststrengen og vil returnere en verdi på 0. I det følgende bildet har vi ikke satt inn teksten i doble anførselstegn. Så formelen har returnert 0 .

Nå, for å fikse dette problemet,

➤ Skriv inn følgende korrigerte formel,

Nå vil formelen telle nummeret på den innsatte teksten “Bil” fra celleområdet E5:E12 .

➤ Trykk ENTER

Som et resultat vil du få ønsket antall.

2. COUNTIFS Fungerer ikke for feil områdereferanse

Når vi bruker mer enn ett kriterium i COUNTIFS funksjon, celleområdet for forskjellige kriterier må ha samme antall celler. Ellers vil ikke COUNTIF funksjonen fungere.

Anta at vi ønsker å telle antall bilselgere i Austin i datasettet vårt. Så vi har skrevet inn formelen, =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin") . Hvis du observerer formelen du vil se, her er området for det første kriteriet E5:E12 , men området for det andre kriteriet er D5:D11 . Antall celler i området for kriterier er ikke det samme.

Nå, hvis vi trykker ENTER vil formelen returnere #VALUE ! feil .

Nå for å fikse denne feilen,

➤ Korriger formelen ved å skrive,

Her er antallet celler i området for kriterier det samme. Så formelen vil telle dataene der Produkt matcher med Bil og Region matcher med Austin .

➤ Trykk ENTER

Som et resultat vil du få antall bilselgere i Austin.

Les mer: COUNTIF Multiple Ranges Same Criteria in Excel

3. COUNTIFS Fungerer ikke for feil i Formel

Hvis vi ikke gjør det Sett inn formelen riktig, funksjonen ANTALL vil ikke fungere. Når vi bruker en matematisk operator som større enn ( > ), mindre enn ( ), lik ( = ), og ikke lik ( ), både operatøren og de numeriske kriteriene må legges innav samme sitat. La oss si at vi ønsker å finne ut antall salg som er mer enn $100 000. For å finne det har vi satt inn formelen =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) . Her har vi bare satt inn operatoren i tilbudet, ikke de numeriske kriteriene.

Nå, hvis vi trykker ENTER , vil en Microsoft Excel meldingsboks vises som viser at "Det er et problem med denne formelen".

For å fikse dette problemet,

➤ Skriv inn den korrigerte formel,

Nå har vi lagt inn både operatoren og kriteriene inne i tilbudet. Så denne gangen vil formelen returnere antallet.

➤ Trykk ENTER

Som et resultat vil du få antall salg som er mer enn $100 000.

4. Telling basert på verdier fra annen celle

Når vi bruker en cellereferanse som kriteriet for COUNTIFS funksjon, må vi ha sammenkoblet cellereferansen med operatoren ved å sette inn & før cellereferansen. Her vil kun operatoren stå mellom anførselstegnene.

Anta at vi ønsker å bruke cellen I5 som kriteriet i funksjonen COUNTIFS . Så vi har skrevet inn følgende formel, =COUNTIFS(F5:F12, "< I5 ") . Her har vi direkte satt inn cellereferansen i formelen.

Hvis vi trykker ENTER vil vi se at formelen har returnert 0 . Det betyr at COUNTIFS funksjonen ikke er detfungerer som den skal og gir feil verdier.

For å fikse problemet,

➤ Skriv inn følgende formel,

Her koblet vi sammen referansecellen, I5 ved å sette inn & før den.

Nå,

➤ Trykk ENTER ,

Som et resultat, COUNTIFS funksjonen vil nå fungere og du vil få ønsket telling.

Les mer: COUNTIF between Two Cell Values ​​i Excel

Lignende avlesninger

• COUNTIF vs COUNTIFS i Excel (4 eksempler)
• Slik bruker du COUNTIF Between Two Numbers (4 metoder)
• COUNTIF Excel Eksempel (22 Eksempler)
• Slik bruker du COUNTIF med WEEKDAY i Excel

5. COUNTIFS Fungerer ikke for OR-logikk

COUNTIFS -funksjonen kan bare beregne OG logikk, men kan ikke beregne ELLER logikk. Så hvis du prøver å få en verdi ved å bruke ELLER logikk, vil ikke COUNTIFS funksjonen fungere som den skal. Anta at vi ønsker å få antall selgere av bil eller motorsykkel. Så vi har skrevet inn formelen, =COUNTIFS(E5:E12,"Car", E5:E12, "Motor Bike") . Men formelen har returnert 0 . Dette skjer fordi COUNTIFS funksjonen ikke kan beregne ELLER logikk.

Vi kan forresten bruke SUM funksjonen og COUNTIFS funksjonen sammen for å beregne ELLER logikk.

➤ Skriv inn følgende formel,

Her er COUNTIFS funksjonen vil returnere to tellinger (ett for bil , en annen for motorsykkel ) fra arrayet E5:E12 og SUM -funksjonen legger sammen disse tellingene.

Nå,

➤ Trykk ENTER

Denne gangen vil du få riktig antall.

6. Bruke jokertegn når COUNTIFS ikke fungerer

Vi kan bruke forskjellige jokertegn under forskjellige forhold når COUNTIFS virker ikke. For eksempel, hvis vi ønsker å matche en delstreng fra en tekststreng, kan vi bruke stjerne ( * ). Anta at vi har satt inn Sykkel som kriteriene i formelen vår- =COUNTIFS(E5:E12,"Bike") . Nå som vi har Motorsykkel i datasettet vårt, vil ikke COUNTIFS funksjonen fungere ordentlig og vil returnere 0 .

For å løse dette problemet kan vi bruke stjerne ( * ).

➤ Skriv inn følgende formel,

Siden kriteriene nå er mellom stjernene ( * ), vil funksjonen se etter delvise treff i området E5:E12 .

➤ Trykk ENTER ,

Denne gangen vil COUNTIFS fungere og gi riktig telling.

Les mer: Slik bruker du COUNTIF med jokertegn i Excel

7. COUNTIFS fungerer ikke når du teller fra en annen arbeidsbok

The COUNTIFS funksjonen vil ikke fungere hvis vi henviser til celler fra en annen arbeidsbok og arbeidsboken er lukket. Anta at vi har våre salgsdata i ark Salg aven arbeidsbok kalt Salgsdata .

Nå ønsker vi å telle antall bilselgere i vår nåværende arbeidsbok ved å bruke dataene fra Salg Data arbeidsbok. For å gjøre det,

➤ Skriv inn formelen,

Her, C:\Users\User\Desktop\ indikerer plasseringen av Salg Data arbeidsboken og [Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12 indikerer området for kriterier fra Salg Data arbeidsbok.

Nå, hvis vi ikke åpner Salgsdata arbeidsboken og trykker ENTER vi vil se at formelen vil vise #VERDI! feil.

For å løse dette må vi åpne arbeidsboken der vi henter dataene for formelen. Etter det må vi trykke F9 for å oppdatere formelen. Som et resultat vil vi denne gangen få tellingen.

Konklusjon

Jeg håper nå du vet hva du skal gjøre når COUNTIFS funksjonen fungerer ikke. Hvis du har noen forvirring angående noen av løsningene, vennligst legg igjen en kommentar.