I Microsoft Excel er det en vanlig oppgave å jobbe med flere arbeidsbøker. Du kan ha forbindelser eller koblinger mellom disse arbeidsbøkene. Det hjelper å visualisere endringene hvis det er noen endringer i kilde -filen. Men noen ganger trenger du kanskje bare dataene for å demonstrere det. Og hvis data kilden ikke er tilgjengelig av en eller annen grunn, så legger det til flere komplikasjoner. Det er derfor du må bryte koblinger mellom dem. Hvis du er nysgjerrig på hvordan du kan bryte koblinger i Excel når kilden ikke er tilgjengelig, så kan denne artikkelen være nyttig for deg. I denne artikkelen diskuterer vi hvordan du kan bryte koblinger i Excel når kilden ikke finnes med en forseggjort forklaring.

Nedlastingspraksis Arbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken nedenfor.

Destination.xlsx

Kilde .xlsx

Hva er årsaken til at Excel ikke finner kilden?

Når du kobler dataene dine til en annen arbeidsboks data, kan du kalle det en ekstern lenke . Hvis du gjør noen endringer i kilde -filen, vil du se en endring i den andre arbeidsboken.

For arbeidsformål må vi noen ganger dele filer med andre mennesker. Når vi deler filen, foretrekker vi at filen er statisk. Dette betyr at vi ønsker at filen vår ikke skal ha noen forbindelse med kildefilen. For å gjøre dette må vi bryte koblingene mellom filene.

Et annet komplikasjonsnivå kommer når kilde -filen i seg selv ikke er mer. I bildet nedenfor brukes Kilde filen til å ha en forbindelse med Destinasjonsfilen . Men hvis du klikker på kommandoen Sjekk status , vil du se at statusen til den forbindelsen viser at den ikke er der. Dette betyr at filen allerede er flyttet til et annet sted. Så vi bør fjerne/ bryte koblingen for å unngå et uheldig utfall.

• Men ulempen er at du må holde den lenkede arbeidsboken åpen til enhver tid. Dataene vil ikke oppdateres hvis du endret navn, plassering eller sletting av den tilknyttede arbeidsbokfilen.
• Hvis du arbeider med en arbeidsbok som inneholder eksterne koblinger og du må dele det med andre, enten slett de eksterne lenkene eller du kan si at lenkene mellom disse arbeidsbøkene er utilgjengelige.

4 enkle måter å Bryt koblinger i Excel når kilde ikke blir funnet

Vi skal bruke datasettet nedenfor for å demonstrere hvordan du kan bryte koblinger når kilden er utilgjengelig. I datasettet har vi produktinformasjon som Antall og Kostnad .

• Og en annen del av datasettet inneholder Inntekt og Profitt .

Vi vil gjerne linke to av disse filene og se hvordan deres koblinger fungerer hvis kilde -filen ikke er tilgjengelig.

1. Slett alle navngitte områder for å bryte koblinger

Hvis det er noen navngitte områder tilgjengelig i kilde -datasettet ditt, bør du slette dem før du bryter koblinger .

Trinn

• Hvis dataene dine har et navngitt område og du har opprettet en kobling med det navngitte området, kan det være vanskelig å bryte å bruke koblingen hvis kilde -dataene på en eller annen måte er skadet eller utilgjengelig.
• Før bryter koblingen , du må først slette de navngitte områdene inne i regnearket.
• For å slette de navngitte områdene, gå først til Formel og klikk deretter på Definerte navn.
• Fra rullegardinmenyen klikker du på Navnebehandling .

• Inne i Navnet leder dialogboks, kan du se at det er et navngitt område. Tittelen på det navngitte området er Kilde .
• Klikk på Slett -ikonet øverst i dialogboksen.
• Klikk OK etter dette.

• Deretter kan du bryte linjer fra fanen Data .
• Gå til kategorien Data > Forespørsler og tilkoblinger .
• Klikk deretter på Rediger lenker .

• I boksen Rediger lenker legger du merke til at det er en kobling mellom Excel-filene kalt Kilde . xlsx .
• Mens du velger koblingen ,klikk på Bruk koblingen .

• Og dette er hvordan vi kan bryte koblingene i Excel mens kilden ikke er funnet.

Les mer: Hvordan bryte koblinger i Excel og beholde verdier (3) Easy Ways)

2. Fjern eksterne koblinger fra diagrammer

Du kan ha noen diagrammer du har laget på eksterne filer. Disse koblingene må brytes før du deler dem med noen andre.

Trinn

• Nedenfor er datasettet som har en forbindelse med en eksternt datasett.
• Vi må bryte koblingen mens datasettet er utilgjengelig.

• Vi opprettet først diagrammet der vi har dataene koblet til inntekter -kolonnen i kildearbeidsboken .
• For å se referansen linked -arbeidsboken linked , høyreklikk på diagrammet og deretter Velg Data .

• Vi kan legge merke til i Velg data vinduet at selv om arbeidsboknavnet er målet, er data kilde koblet med en arbeidsbok kalt Kilde.

• Deretter flytter vi kilde -filen til en annen mappekatalog.
• Hvis du går til Rediger lenker i spørringer og tilkoblinger, kan du se at det er en forbindelse mellom kilde og målarbeidsboken.
• Og hvis du C pokker Status for lenken , dukan se at statusen ble til en Feil: Kilden ble ikke funnet.
• Klikk OK etter dette.

• Nå hvis vi prøver å oppdatere verdiene ved å hvis du endrer dem i kilde -filen, vil ikke målfilen også oppdateres.
• Så det betyr at vi må slette den eksisterende koblingen mellom dem i Rediger koblinger fra fanen Data .

• Klikk på Rediger lenker , og i Rediger koblinger -dialogboksen klikker du på Break kobling .

• Og dette er hvordan vi kan bryte koblinger i Excel mens kilden ikke finnes.

Les mer: Hvordan fjerne ødelagte koblinger i Excel (3 enkle metoder)

3. Lag en zip av Excel-fil

Ved å konvertere excel-filen til en zip-fil kan vi justere inne i en del av Excel-filen. Det vil gjøre oss i stand til å slette den eksterne mappen koblinger direkte for å bryte koblingene mellom dem.

Trinn

• Vi kan endre filtypen til ZIP ved å gi nytt navn til Excel-filen.
• I filutforskermenyen, høyreklikk på filen og klikk på Gi nytt navn fra kontekstmenyen.
• Endre deretter utvidelsen til zip fra xlsx .

• Da vil det være et advarselsskilt som indikerer at å gi nytt navn til denne filen kan forårsake ustabilitet i filen.
• Klikk Ja .

• Nå kan vi se at filen nå er byttet til en zip-fil.
• Høyreklikk så på den zip -filen og fra hurtigmenyen klikker du på Åpne med WinRar .

• I Winrar -applikasjonen er det et par mapper.
• Dobbeltklikk på xl mappen.

• I mappen xl , se etter mappen externalLinks.
• Velg den mappen og slett deretter mappen ved å klikke på Slett -ikonet ovenfor.

• Nå har du fjernet alle disse eksterne koblingene og bryter koblinger .

Les mer: [Fikset!] Bryte koblinger som ikke fungerer i Excel (7 løsninger)

4. Endre filutvidelse

Den siste utveien siden alle de tidligere metodene ikke fungerer, er å endre formatet på Excel-filen. Bytte tilbake til XLS-utvidelsen kan fjerne de eksisterende forbindelsene mellom filen.

Trinn

• Du kan også bryte lenker ved å endre filtypen.
• For å gjøre dette, velg filen og høyreklikk på musen.
• Deretter klikker du på Gi nytt navn fra kontekstmenyen. 2>.
• Endre deretter filtypen fra xlsx til xls .

• Det vil være en advarselsboks som sier at endring av filtypen kan gjøre filenustabil.
• Ignorer advarselsboksen ved å klikke på Ja .

• Filutvidelsen er nå xls .
• Alle eksisterende koblinger i den forrige versjonen av filen er nå forsvunnet.

Les mer: Hvordan bryte koblinger i Excel før du åpner fil (med enkle trinn)

Konklusjon

For å oppsummere, spørsmålet om hvordan vi kan bryte linjer i Excel når kilden ikke finnes, besvares her på 5 forskjellige måter.

For dette problemet er det to separate arbeidsbøker. tilgjengelig for nedlasting der du kan øve på disse metodene.

Still gjerne spørsmål eller tilbakemeldinger gjennom kommentarseksjonen. Ethvert forslag til forbedring av ExcelWIKI -fellesskapet vil være svært verdsatt.