Hvordan veksle radfarger i Excel uten tabell (5 metoder)

Hugh West

19-06-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

For å tiltrekke dataene dine kan du veksle radfarger i Excel uten å lage en tabell. I denne artikkelen vil jeg forklare hvordan du veksler radfarger i Excel uten tabell.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken her:

Alternativ radfarge.xlsm

5 metoder for å veksle radfarger i Excel uten tabell

Her vil jeg beskrive 5 metoder for å veksle radfarger i Excel uten tabell . For din bedre forståelse kommer jeg også til å bruke eksempeldata som har 4 kolonner. Disse er Produkt , Salg , Profitt, og Status .

1. Bruk av fyllfargealternativet for å veksle radfarger i Excel

Du kan bruke funksjonen Fyllfarge for å veksle radfarger i Excel uten tabell . Dette er absolutt en manuell prosess. Så når du har så mye data, vil det være ganske tidkrevende. Trinnene er gitt nedenfor.

Trinn:

  • Først må du velge radene du vil fargelegge. Her har jeg valgt rader 6, 8, 10, 12, og 14 .

  • Etter det må du gå til Hjem -fanen.
  • Nå, fra Fyllfarge -funksjonen >> du må velge hvilken som helst av fargene. Her har jeg valgt Green, Accent 6, Lighter 60% . I dette tilfellet, prøv å velge et hvilket som helst lys forklarte 5 metoder for Alternative radfarger i Excel uten tabell. Du kan besøke nettstedet vårt ExcelWIKI for å lære mer Excel-relatert innhold. Vennligst slipp kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.
farge. Fordi den mørke fargen kan skjule innlagte data. Deretter må du kanskje endre skriftfarge.

Til slutt vil du se resultatet med alternativ Radfarger .

Les mer: Hvordan fargelegger alternativ rad for sammenslåtte celler i Excel

2. Bruke cellestiler-funksjonen

Du kan bruke funksjonen Cellestiler for å veksle radfarger i Excel uten tabell . Dette er absolutt en manuell prosess. Så når du har så mye data, kan det være ganske tidkrevende. Trinnene er gitt nedenfor.

Trinn:

  • Først må du velge radene du vil fargelegge. Her har jeg valgt rader 6, 8, 10, 12, og 14 .
  • For det andre, fra Hjem -fanen >> ; du må gå til Cell Styles funksjonen.
  • For det tredje, velg dine foretrukne farger eller stiler. Her har jeg valgt Beregning .

Til slutt vil du se følgende resultat med alternative radfarger .

Les mer: Hvordan fargelegger alternativ rad basert på celleverdi i Excel

3. Bruke betinget formatering med formel

Du kan bruke Betinget formatering med formelen. Her vil jeg bruke to forskjellige formler med ROW-funksjonen . I tillegg kommer jeg til å bruke funksjonene MOD og ISEVEN .

1. Bruk av MOD og ROWFunksjoner for å veksle radfarger i Excel

La oss starte med MOD - og RAD -funksjonene for å veksle radfarger i Excel uten tabell. Trinnene er gitt nedenfor.

Trinn:

  • Først bør du velge dataene du vil bruke Betinget formatering for å veksle mellom Radfarger. Her har jeg valgt dataområdet B5:E14 .

  • Nå, fra Hjem -fanen >> du må gå til kommandoen Betinget formatering .
  • Deretter må du velge alternativet Ny regel for å bruke formelen.

På dette tidspunktet vil en dialogboks med navnet Ny formateringsregel vises.

  • Nå, fra den dialogboksen >> du må velge Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
  • Deretter må du skrive ned følgende formel i Formatverdiene der denne formelen er sann: -boksen.
=MOD(ROW(),2)

  • Deretter går du til Format -menyen.

Formeloversikt

  • Her er RADEN funksjonen vil telle antall rader .
  • MOD funksjonen vil returnere resten etter divisjon.
  • Så , MOD(ROW(),2)–> Blir 1 eller 0 fordi divisor er 2 .
  • Til slutt, hvis Utdata er 0 så vil det være ingen fyll farge.

Kl.denne gangen vises en dialogboks kalt Formater celler .

  • Nå, fra Fyll -alternativet >> du må velge hvilken som helst av fargene. Her har jeg valgt Green, Accent 6, Lighter 40% . I dette tilfellet, prøv å velge hvilken som helst lys farge. Fordi den mørke fargen kan skjule innlagte data. Deretter må du kanskje endre skriftfarge .
  • Deretter må du trykke OK for å bruke formasjonen.

  • Etter det må du trykke OK i dialogboksen Ny formateringsregel . Her kan du se prøven umiddelbart i Forhåndsvisning -boksen.

Til slutt vil du få resultatet med alternativ rad farger .

Les mer: Alternativ radfarge basert på gruppe i Excel (6 metoder)

2. Bruk av ISEVEN- og ROW-funksjonene

Nå skal jeg vise deg bruken av ISEVEN og ROW -funksjonene for å veksle radfarger i Excel uten tabell. Trinnene ligner på forrige metode.

  • For det første må du følge metode-3.1 for å åpne Ny formateringsregel vinduet.
  • For det andre, fra den dialogboksen >> du må velge Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
  • For det tredje må du skrive ned følgende formel i Formatverdiene der denne formelen er sann: -boksen.
=ISEVEN(ROW())

  • Gå til slutt til Format -menyen.

Formeloversikt

  • Her vil ISEVEN -funksjonen returnere True hvis verdien er et partall -tall.
  • RAD -funksjonen vil tell antall rader .
  • Så, hvis radnummeret er oddetall, vil ISEVNE funksjonen returnere USANN . Som et resultat vil det ikke være ingen fyllfarge .

På dette tidspunktet vil en dialogboks med navnet Formater celler vises.

  • Nå, fra Fyll -alternativet >> du må velge hvilken som helst av fargene. Her har jeg valgt Gull, Accent 4, Lighter 60% . Du kan også se formasjonen nedenfor i boksen Eksempel . I dette tilfellet, prøv å velge hvilken som helst lys farge. Fordi den mørke fargen kan skjule innlagte data. Deretter må du kanskje endre skriftfarge .
  • Deretter må du trykke OK for å bruke formasjonen.

  • Etter det må du trykke OK i dialogboksen Ny formateringsregel . Her kan du se prøven umiddelbart i Forhåndsvisning -boksen.

Til slutt vil du se resultatet med alternativ rad farger .

Les mer: How to Shade Every Other Row in Excel (3 Ways)

Lignende avlesninger

  • Hvordan åpne en annen arbeidsbok og kopiere data med Excel VBA
  • [Fikset!] Metodeåpning av objektarbeidsbøker mislyktes (4Løsninger)
  • Excel VBA for å fylle matrise med celleverdier (4 passende eksempler)
  • Hvordan åpne arbeidsbok og kjøre makro ved hjelp av VBA (4 Eksempler)
  • Bla gjennom filbane ved å bruke Excel VBA (3 eksempler)

4. Bruke formel med Sorter & Filterkommando

Du kan bruke en formel med Sort & Filter kommando for å veksle radfarger i Excel uten tabell . Videre vil jeg bruke funksjonene MOD , IF og RAD i formelen. Trinnene er gitt nedenfor.

Trinn:

  • Først må du velge en celle der du vil beholde utdataene. Jeg har valgt F5 -cellen.
  • For det andre bruker du den tilsvarende formelen i F5 -cellen.
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(E5=E4,F4, F4+1)), 2)

Formeloversikt

  • Her, IF( E5=E4,F4, F4+1)–> Dette er en logisk test der hvis verdien til E5 -cellen er lik E4 celle så vil den returnere verdien til F4 celle ellers vil den gi 1 trinn med F4 celleverdi.
    • Utdata: 1
  • Deretter vil ROW() -funksjonen telle antall rader .
    • Utdata: 5
  • IF(5=2,0,1)–> Denne logiske testen sier at hvis 5 er lik 2 så vil den returnere 0 ellers vil den returnere 1 .
    • Utgang: 1
  • MOD funksjonen vilreturner resten etter divisjon.
  • Til slutt blir MOD(1,2)–> .
    • Utgang: 1
  • Deretter må du trykke ENTER for å få resultat.

  • Deretter må du dra Fyllhåndtak -ikonet til Autofyll de tilsvarende dataene i resten av cellene F6:F14 .

På dette tidspunktet vil du se følgende resultat.

  • Nå velger du dataområdet. Her har jeg valgt B4:F14 .
  • Deretter, fra Hjem -båndet >> gå til Redigering -fanen.
  • Deretter, fra Sorter & Filter funksjon >> du må velge alternativet Filter . Her kan du bruke tastaturteknikken CTRL+SHIFT+L.

På dette tidspunktet vil du se følgende situasjon.

  • Nå bør du klikke på rullegardinpilen på F -kolonnen.
  • Velg deretter 1 og fjern merket for 0.
  • Trykk til slutt OK .

Deretter vil du se følgende filtrerte utdata.

  • Etter det må du velge filtrerte data.
  • Deretter må du gå til fanen Hjem .
  • Nå, fra Fyllfarge -funksjonen >> du må velge hvilken som helst av fargene. Her har jeg valgt Green, Accent 6, Lighter 60% . I dette tilfellet, prøv å velgehvilken som helst lys farge. Fordi den mørke fargen kan skjule innlagte data. Deretter må du kanskje endre skriftfarge .

  • Nå, for å fjerne filteret -funksjonen, fra Hjem -båndet >> gå til Redigering -fanen.
  • Deretter, fra Sorter & Filter funksjon >> du må velge alternativet Filter igjen.
  • Ellers kan du trykke CTRL+SHIFT+L for å fjerne filterfunksjonen.

Til slutt vil du se resultatet med samme radfarger for samme status.

5. Bruk av VBA-kode for å veksle radfarger i Excel uten tabell

Du kan bruke en VBA -kode for å veksle radfarger i Excel uten tabell . Trinnene er gitt nedenfor.

Trinn:

  • Først må du velge kategorien Utvikler >> velg deretter Visual Basic.

  • Nå, fra Sett inn -fanen >> velg Modul .

  • Skriv ned følgende kode i modulen. 
7227

Kodeoversikt

  • Her har jeg opprettet en underprosedyre navnet ChangeRowColors .
  • Deretter erklærer du noen variabler område som område for å kalle området; chr as Long ; NoColor som Lang ; Farget som Lang .
  • Her, RGB (0, 255, 255) er en lys farge kalt Aqua .
  • Deretter vil egenskapen Selection velge området fra arket.
  • Etter det brukte jeg en For hver sløyfe for å sette farge i hver alternativ valgt rad ved å bruke en VBA IF-setning med en logisk test .
  • Nå, Lagre koden og gå tilbake til Excel-fil.

  • Deretter velger du området B5:E14 .
  • Deretter, fra Utvikler -fanen >> velg Makroer.

  • Velg på dette tidspunktet Makro (ChangeRowColors) og klikk på Kjør .

Til slutt vil du se resultatet med alternative radfarger .

Les mer: Hvordan få VBA-koden til å kjøre raskere (15 egnede måter)

💬 Ting å huske

  • Når du har masse data så bør du bruke metode 3 (betinget formatering) eller metode 5 (VBA-kode) . Dette vil spare tid på å veksle radfarger .
  • Hvis det er et lite datasett, kan du enkelt bruke metode 1 (fyllfarge) eller metode 2 (cellestiler).
  • I tillegg, når du vil fargelegge lignende data eller noe sortert, bør du bruke metode 4 (Sorter og filter) .

Øvingsseksjon

Nå kan du øve på den forklarte metoden selv.

Konklusjon

Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig. Her har jeg

Forrige innlegg Hvordan finne kritisk verdi i Excel (2 nyttige metoder)
Neste innlegg Slik fjerner du hvitt mellomrom i Excel (6 enkle måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.