Innholdsfortegnelse
Når du arbeider i Excel, er problemet med ekstra plass et ganske vanlig problem. I denne artikkelen lærer du hvordan du fjerner mellomrom i excel med noen enkle og nyttige metoder.
Last ned øvingsbok
Du kan laste ned den gratis øvelsen Excel mal herfra og tren på egenhånd.
Fjern mellomrom i Excel.xlsm
6 enkle metoder for å fjerne mellomrom i Excel
Metode 1: Bruk trimfunksjonen for å fjerne mellomrom i Excel
La oss først bli introdusert til datasettet vårt. Her har jeg plassert noen tilfeldige ansattes navn og deres kontor-ID.
Nå skal jeg sette inn noen ekstra mellomrom ved siden av for- og etternavnene deres og vise hvordan fjern dem med TRIM-funksjonen . TRIM -funksjonen brukes til å normalisere all avstand.
Trinn 1:
➤ Aktiver Celle D5 og skriv inn formel:
=TRIM(C5) ➤ Trykk deretter på Enter -knappen.
Trinn 2:
➤ Bruk nå ikonet Fyllhåndtak for å kopiere formelen for de andre cellene.
Les mer: Hvordan fjerne mellomrom i Excel med formel (5 raske måter)
Metode 2: Bruk "Finn og erstatt" ' Verktøy for å fjerne mellomrom i Excel
Nå bruker vi Finn og erstatt verktøyet for å fjerne doble mellomrom ved siden av navnene.
Trinn:
➤ Trykk Ctrl+H for å åpne Finnog Erstatt -dialogboksen.
➤ Klikk mellomromtasten to ganger i Finn hva -linjen.
➤ Behold Erstatt med bar tom.
➤ Trykk deretter Erstatt alle .
Og du vil finne at alle doble mellomrom er fjernet nå og et varsel viser operasjonsresultatet.
Les mer: Hvordan fjerne tomme mellomrom i Excel (7 måter)
Metode 3: Bruk SUBSTITUTE-funksjonen for å fjerne mellomrom i Excel
I vårt modifiserte datasett er det noen ekstra mellomrom mellom kontor-ID-numrene. I denne delen bruker jeg ERSTATNING-funksjonen for å fjerne mellomrom. ERSTATT -funksjonen erstatter tekst i en gitt streng ved å matche.
Trinn:
➤ Skriv inn den gitte formelen i Celle D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ Trykk på Enter -knappen.
Deretter bruk Autofyll -alternativet for å kopiere formelen for resten av cellene.
Les mer: Hvordan Fjern mellomrom i en celle i Excel (5 metoder)
Metode 4: Kombiner TRIM-, LEFT- og LEN-funksjoner for å fjerne etterfølgende mellomrom.
Nå vil gjøre operasjonen ved å bruke kombinasjonen av TRIM , LEFT, og LEN funksjoner. VENSTRE-funksjonen i Excel returnerer det angitte antallet tegn fra starten av en streng. Og LEN-funksjonen er en tekstfunksjon i excel som returnerer lengden på astreng/tekst.
Trinn:
➤ I celle D5, skriver du inn den gitte formelen og trykker på Enter -knappen -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
Til slutt bruker du Fyllhåndtak -verktøyet for å kopiere formelen.
👇 Fordeling av formelen:
👉 LEN(C5)
Den vil finne antall tegn i Celle C5 . Og vil returnere som-
{19}
👉 VENSTRE(C5,LEN(C5)-1)
Denne funksjonen vil beholde tegnene til Cell C5 i henhold til den gitte lengden fra begynnelsen av teksten. Den vil returnere som-
{Alfred Molina }
👉 TRIM(VENSTRE(C5,LEN(C5)-1) )&””
Til slutt vil TRIM -funksjonen fjerne de ekstra mellomrommene. Da blir resultatet som nedenfor-
{Alfred Molina}
Les mer: Hvordan fjerne etterfølgende mellomrom i Excel ( 6 enkle metoder)
Lignende avlesninger
- Hvordan fjerne tabulatorplass fra Excel (5 enkle metoder)
- Fjern mellomrom mellom rader i Excel (5 metoder)
- Hvordan fjerne mellomrom etter tall i Excel (6 enkle måter)
- Fjern ledende plass i Excel (5 nyttige måter)
- Hvordan fjerne plass i Excel etter tekst (6 raske måter)
Metode 5: Kombiner CLEAN-, TRIM- og ERSTATT-funksjoner for å fjerne alle mellomrom fra en celle i Excel
Her vil vi bruke en annen kombinasjon av funksjoner for å fjerne ekstrahvite mellomrom: funksjonene RENGJØR , TRIM og ERSTAT . RENGJØR-funksjonen tar en tekststreng og returnerer tekst som har blitt "renset" for linjeskift og andre tegn som ikke kan skrives ut.
Trinn:
➤ Ved å aktivere Celle D5 skriver du formelen gitt nedenfor-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ Trykk på Enter -knappen og deretter .
For å kopiere formelen for de andre cellene bruker du verktøyet Fyllhåndtak .
👉 ERSTATTER(B5," ","")
Denne funksjonen vil erstatte den ekstra plassen uten mellomrom. Det vil returnere som-
{HL236744}
👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))
RENGJØR-funksjonen vil deretter rense ikke-utskrivbare tegn hvis det er noen, og den vil returnere som-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))
Til slutt vil TRIM-funksjonen trimme ekstra mellomrom og returnere som-
{HL236744}
Les mer: Fjern alle mellomrom i Excel (9 metoder)
Metode 6: Bygg inn Excel VBA for å fjerne mellomrom
I denne siste metoden skal vi se hvordan du bruker Excel VBA koder for å fjerne mellomrom.
Trinn 1:
➤ Velg cellene der du vil bruke VBA .
➤ Høyreklikk musen til arktittelen.
➤ Velg alternativet Vis kode fra kontekstenmeny .
Et VBA vindu vises.
Trinn 2:
➤ Skriv kodene gitt nedenfor:
1572
➤ Trykk på Spill -knappen for å kjøre kodene.
En ny dialogboks kalt 'Makro' åpnes.
Trinn 3:
➤ Klikk på Kjør alternativet.
Og du vil se at de ekstra mellomrommene er fjernet.
Konklusjon
Jeg håper alle metodene beskrevet ovenfor vil være nyttige nok til å fjerne mellomrom i excel. Still gjerne spørsmål i kommentarfeltet og gi meg tilbakemelding.
