Hvordan sammenligne to kolonner for å finne forskjeller i Excel

Hugh West

17-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Dette er en interessant situasjon som ofte dukker opp. Noen ganger trenger man nemlig å differensiere data i to forskjellige kolonner. Det er så mange prosesser der Excel sammenligner to lister og returnerer forskjeller. I denne artikkelen vil vi se hvordan du sammenligner to kolonner i Excel for å finne forskjeller.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Sammenligning av to kolonner for å finne forskjeller.xlsx

7 måter å sammenligne to kolonner for å finne forskjeller i Excel

I denne delen finner du 7 måter å sammenligne to kolonner i Excel for å finne forskjeller. Jeg vil diskutere dem en etter en her. Hold kontakten!

Så, la oss komme i gang med et enkelt eksempel, for å illustrere hvordan du oppnår dette.

Her har vi to lister hvor noen frukter' navn er plassert. Vi vil sammenligne de to listene for å finne forskjellene. De to listene som inneholder fruktens navn er gitt nedenfor.

Vi vil se 7 forskjellige prosesser for å finne forskjellene mellom de to kolonnene. I hver prosess med å sammenligne og finne forskjellene mellom de to kolonnene, vil vi bruke den samme tabellen.

1. Bruke betinget formatering for å sammenligne to kolonner

Vi kan bruke Betinget formatering for å fremheve de unike verdiene til to kolonner. Prosedyren er enkel og gitt nedenfor.

📌 Trinn:

  • Først velger duområder der du vil bruke den betingede formateringen. I dette eksemplet er området B5 : B11 .
  • Nå, i Hjem -fanen, klikk på Betinget formatering , og under Regler for utheving av celler klikker du på Dupliserte verdier.

  • I Dupliserte verdier -dialogboksen, hvis du velger Dupliser vil du se dupliserte verdier for de to cellene.

  • Hvis du velger Unik i dialogboksen Dupliserte verdier vil du se de unike verdiene til de to cellene.

  • Trykk OK for å bekrefte Betinget formatering .

Les mer: Hvordan sammenligne to kolonner eller lister i Excel

2. Sammenlign to kolonner ved å bruke IF-funksjonen

Vi vil bruke IF Funksjon for å finne forskjellene mellom to kolonner. Bare følg trinnene nedenfor for dette.

📌 Trinn:

  • Først av alt, opprett en ny kolonne for å vise hvilke frukter av Liste 1 er tilgjengelig i Liste 2 .
  • Velg nå den første cellen (dvs. E5 ) i den nyopprettede kolonnen og bruk følgende formel.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Her,

  • B5 = Frukt i liste-1
  • C5 = Frukt i liste-2

  • Deretter trykker du ENTER , og du vil se setningen NO i celle D5 .
  • Bruk nå Fill-håndtaket verktøy for å dra ned den formulerte og Autofyll formelen nedover fra celle D5 til D11

  • Derfor vil alle cellene vise resultatet, og du kan skille mellom de to kolonnene.

3. Bruk EXACT-funksjonen på Sammenlign kolonner

EXACT-funksjonen sammenligner to tekststrenger og returnerer deretter TRUE eller FALSE basert på nøyaktig samsvar mellom tekstene. Så du kan bruke denne funksjonen for å tjene formålet med å finne forskjeller mellom to kolonner. For å gjøre det, følg følgende trinn.

📌 Trinn:

  • Først av alt, velg en celle og skriv inn følgende formel i cellen .

=EXACT(B5,C5)

Her,

  • B5 = Frukt i Liste-1
  • C5 = Frukt i Liste-2

  • Deretter trykker du ENTER og cellen vil returnere FALSE .

  • Nå drar du formelen ned og cellene vil vise deg resultat.

4. Bruke HVIS med OG-funksjonen

En kombinasjon av HVIS og AND funksjoner tjener formålet ditt. Fortsett som nedenfor.

📌 Trinn:

  • Først av alt, bruk formelen på en valgt celle.

=IF(AND(B5C5),"No Match","Match")

Her,

  • B5 = Frukt i liste-1
  • C5 = Frukt i Liste-2

  • Dra deretter formelen ned for å la cellene visesresultatet.

5. Kombinere IF-, ISNA- og VLOOKUP-funksjonene

Vi kan bruke IF , ISNA og VLOOKUP-funksjoner for å finne forskjellene mellom to lister eller kolonner i Excel. Prosedyren er gitt nedenfor.

📌 Trinn:

  • Først av alt, opprett en ny kolonne> velg den første cellen (dvs. E5 ) i den nyopprettede kolonnen og bruk følgende formel.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")

Her,

  • B5 = Oppslagsverdi
  • C5:C11 = Oppslagsmatrise

💡 Formeloversikt

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) ser etter verdien til B5 (dvs. Apple ) i området $C$5:$C$11. Denne verdien er ikke tilgjengelig i oppslagsmatrisen og returnerer #N/A .

ISNA-funksjonen sjekker om en celle inneholder #N/A! -feilen eller ikke. Den returnerer TRUE eller FALSE avhengig av tilstedeværelsen av #N/A !

Så, ISNA(VLOOKUP(B5, $C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) returnerer TRUE .

Til slutt, HVIS(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),,"NO","YES") = HVIS(ISNA(#N/A),,"NO" "YES") = HVIS(TRUE,"NO","YES") = NEI

Så, OUTPUT => NO . Det er fordi fruktnavnet Apple fra Liste-1 ikke er tilgjengelig i Liste-2 .

  • Deretter trykker du ENTER , og du vil se setningen NO i cellen D5 .

  • Bruk nå Fyllhåndtak for å dra ned de formulerte og Autofyll formelen nedover fra celle D5 til D11
  • Til slutt vil du kunne se forskjellene mellom Liste-1 og Liste-2

Les mer: Hvordan sammenligne To kolonner i Excel ved bruk av VLOOKUP

6. Bruk en kombinasjon av IF-, ISERROR- og MATCH-funksjoner

Her skal vi bruke IF , FEIL og MATCH funksjoner for å sammenligne to kolonner. Vi vil sammenligne Liste-1 med Liste-2 . Formelen vil beregne de to listene og vil returnere fruktens navn som bare er i List-1 . Prosedyren er gitt nedenfor.

📌 Trinn :

  • Først av alt, velg den første cellen D5 i den nyopprettede kolonnen og skriv inn følgende formel til den valgte cellen.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Her,

  • B5 = Oppslagsverdi
  • C5:C11 = Oppslagsmatrise

💡 Formeloversikt

MATCH-funksjonen ser etter verdien til B5 (dvs. Apple ) i oppslagsområdet $C$5:$C$11 .

Så, MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) returnerer #N/A da den ikke finner verdien i oppslagsområdet.

Nå, FEIL(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = FEIL(#N/A ) returnerer TRUE .

Til slutt, HVIS((FEIL(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,””) = HVIS(TRUE,B5, “”) returnerer verdien av B5 (dvs. Apple ).

Så UTGANG => Apple .

  • Etter å ha trykket ENTER vil du se utdataene i den cellen. Dra nå følgende formel for de neste cellene.

  • Derfor vil cellene der du har kopiert formelen vise deg resultatet.

  • På samme måte kan du finne fruktens navn som bare er i Liste-2 . I så fall vil formelen være

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Her,

  • C5 = Oppslagsverdi
  • B5:B17 = Oppslagsmatrise

7. Kombinere IF og COUNTIF Funksjoner for å sammenligne kolonner

I denne prosedyren, hvis Liste-1 inneholder et fruktnavn som ikke er plassert i Liste-2 , formelen vi skal bruke vil si at fruktnavnet fra Liste-1 ikke finnes i Liste-2 . Vi vil kombinere IF og COUNTIF funksjoner for dette formålet. La oss starte sammenligningen.

📌 Trinn:

  • Først av alt, skriv inn følgende formel i celle D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")

💡 Formeloversikt

Funksjonen ANTALLHVIS returnerer det totale antallet celler i et definert område.

ANTALLHVIS($C$5:$C$11, $B5) ser etter verdien til cellen B5 (dvs. Apple ) i området $C$5:$C$11 men finner ingenting i området. Så, Output=> 0 .

Til slutt, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Ikke funnet i liste-2 ”, “”) = IF(0, “Ikke funnet i liste-2”, “”) vil returnere “ Ikke funnet i liste-2 ” når betingelsen er 0 , ellers hold cellen tom ( “” ).

Så, final Output=> « Ikke funnet i List-2 “.

  • Trykk nå ENTER for å la cellen vise resultatet.
  • Etter det , dra formelen ned.

  • Ved å gjøre dette vil du se forskjellene mellom de to kolonnene.

Konklusjon

Så vi kan se de forskjellige prosessene for å sammenligne to kolonner i Excel for å finne forskjeller. Sammenligningen mellom to kolonner kan også oppnås for kamper. Av de 4 prosedyrene vi diskuterte, er bruk av betinget formatering den beste måten å sammenligne to kolonner på. Fordi i betinget formatering kan du sammenligne mellom flere kolonner, prosedyren er enkel og rask, og du kan finne både samsvar og forskjeller.

Håper du finner denne artikkelen nyttig. Bla gjennom nettstedet vårt for å finne flere nyttige artikler. Hold kontakten!

Forrige innlegg Slik bruker du prosentformel for flere celler i Excel (5 metoder)
Neste innlegg Slik bruker du INT-funksjonen i Excel (8 passende eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.