Hvordan sette tall i numerisk rekkefølge i Excel (6 metoder)

  • Dele Denne
Hugh West

I denne artikkelen skal vi vise deg 6 metoder for hvordan du setter tall i numerisk rekkefølge i Excel . For å demonstrere metodene våre har vi tatt et datasett med 3 kolonner : « No. », « Name » og « Car ".

Last ned øvelsesarbeidsbok

Tall i numerisk rekkefølge.xlsx

6 måter å sette tall i numerisk rekkefølge i Excel

1. Bruke kontekstmenyen for å sette tall i numerisk rekkefølge i Excel

For den første metoden skal vi bruke kontekstmenyen for å sette tall i numerisk rekkefølge .

Trinn:

  • Først velger du 1>celle -område B5:B10 .
  • For det andre, Høyreklikk for å få frem kontekstmenyen .
  • For det tredje, fra Sorter >>> velg « Sorter minste til største .

En Sorteringsadvarselsdialogboks vises.

  • Velg deretter « Utvid utvalget .
  • Til slutt klikker du på Sorter .

Derfor vil vi sette tall i numerisk rekkefølge .

Les mer: Excel sorterer ikke tall riktig (4 grunner med løsninger)

2. Sett tall i numerisk rekkefølge i Excel ved å bruke filtermenyen

I denne metoden bruker Filter-menyen til å sette tallene i numerisk rekkefølge .

Trinn:

  • Først velger du området celle B4:D10 .
  • For det andre, fra Hjem -fanen >>> Sorter & Filter >>> velg Filter .

Dette vil bringe Filter knappene til kolonnene våre .

  • For det tredje klikker du på Filter-knappen i Nr. kolonnen .
  • Til slutt velger du « Sorter minste til største .

Til slutt har vi sortert numrene våre i stigende rekkefølge .

Les mer: [Fix:] Sorter og filtrer fungerer ikke i Excel

3. Inkorporering av sorteringsfunksjon fra bånd for å sette tall i numerisk rekkefølge

For den tredje metoden skal vi bruke funksjonen Tilpasset sortering fra Bånd for å sette tall i numerisk rekkefølge .

Trinn:

  • For det første , velg celle -området B4:D10 .
  • For det andre, fra Data -fanen >>> velg Sorter .

Sorteringsdialogboksen vises.

  • For det tredje , velg « No. » i Sorter etter rullegardinboksen .
  • Sørg deretter for å sette en hak av på « Mine data har overskrifter .
  • Trykk til slutt OK .

Derfor vil vi ordne vår første kolonne i numerisk rekkefølge .

Les mer: Hvordan sortere tall i Excel (8 raske måter)

Lignende avlesninger

  • Hvordan å bruke ExcelSnarvei for å sortere data (7 enkle måter)
  • Hvordan sortere unik liste i Excel (10 nyttige metoder)
  • [Løst!] Excel Sortering fungerer ikke (2 løsninger)
  • Hvordan legge til sorteringsknapp i Excel (7 metoder)
  • Hvordan sortere IP-adresse i Excel ( 6 metoder)

4. Sett tall i numerisk rekkefølge i Excel ved å bruke SORT-funksjonen

I denne delen skal vi bruke SORT-funksjonen for å sette tall i numerisk rekkefølge .

Trinn:

  • Først skriver du inn følgende formel i celle B13 .
=SORT(B5:D10,1,1)

Formeloversikt

  • Her sorterer vi celleområdet B5:D10 .
  • Der er to 1 i denne formelen. Den første 1 er for å indikere vår første kolonne. Dessuten er den andre 1 å få sorteringen i stigende rekkefølge.
  • Begge disse verdiene er standardverdier. Derfor kan vi utelate disse og skrive inn følgende formel også.
=SORT(B5:D10)

  • Trykk til slutt ENTER .

Etter det vil dette Autofyll formelen til resten av cellene . Dessuten skal det siste trinnet se slik ut.

Les mer: Hvordan bruke sorteringsfunksjonen i Excel VBA (8 passende eksempler)

5. Kombinere SMALL & ROWS-funksjoner for å plassere tall i numerisk rekkefølge

I denne metoden bruker vi SMALL og RADER fungerer for å sette tall i numerisk rekkefølge . I tillegg har vi tatt et nytt datasett.

Trinn:

  • Først skriver du inn følgende formel i celle C5 .
=SMALL($B$5:$B$10,ROWS($B$5:B5))

Formeloversikt

  • RADER($B$5:B5)
    • Utdata: 1 .
    • The RADER -funksjonen returnerer antall av rader innenfor et område. Vårt utvalg er 1 . Derfor er antall av rader 1 .
  • Formelen vår reduseres til SMALL($B $5:$B$10,1)
    • Utdata: 1 .
    • SMALL -funksjonen returnerer k th minste verdi fra et område. Her får vi 1 st minste -verdien fra B5:B10 -området vårt. Dermed fikk vi 1 .

  • Trykk deretter ENTER .

Som vi har forklart ovenfor, får vi 1 .

  • Til slutt bruker du utfyllingshåndtaket for å Autofyll formelen.

Avslutningsvis har vi vist deg enda en metode for å sette tall i numerisk rekkefølge .

Les mer: Hvordan sortere data i Excel ved hjelp av formel

6. Ordne tall i numerisk rekkefølge ved å slå sammen SMALL & RAD-funksjoner

For den siste metoden bruker vi funksjonene RAD og SMÅ for å sette tall i stigende rekkefølge .

Trinn:

  • Velg først området celle B5:D10 .
  • Skriv deretter inn følgende formel.
=SMALL($B$5:$B$10,ROW(B5)-4)

Formeloversikt

  • RAD(B5)-4
    • Utdata: 1 .
    • RAD -funksjonen returnerer radnummeret til en celle . Her vil RAD(B5) returnere verdien 5 . Vi vil imidlertid ha verdien 1 , derfor har vi trukket 4 fra cellen .
  • Vårt formelen reduseres til SMALL($B$5:$B$10,1)
    • Utdata: 1 .
    • SMALL -funksjonen returnerer k te minste verdi fra et område. Her får vi 1 st minste -verdien fra B5:B10 -området vårt. Dermed fikk vi 1 .

  • Trykk for det tredje CTRL + ENTER .

Dermed har vi fullført den siste metoden for å sette tall i numerisk rekkefølge .

Les mer: Hvordan ordne tall i stigende rekkefølge i Excel ved hjelp av formel

Ting å Husk

  • SORTERING -funksjonen er bare tilgjengelig på Microsoft 365 og Office 2021 .
  • Hvis det er en forhåndseksisterende verdi i celle -området B13:D18 , får vi « #SPILL » feil .
  • Sørg for å bruke de absolutte cellereferansene i metodene 5 og 6 .

Praksisseksjon

Vi har gitt praksisdatasett for hver metode i Excel -filen.

Konklusjon

Vi har vist deg 6 metoder for hvordan du setter tall i numerisk rekkefølge i Excel . Hvis du har problemer, kommenter gjerne nedenfor. Takk for at du leser, fortsett å utmerke deg!

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.