Når du arbeider med Microsoft Excel, kan du komme i en situasjon der Excel ikke gjenkjenner tallene dine. Noen ganger samler vi inn data fra en annen kilde. Etter det limer vi det inn i regnearket vårt. Men tallene fungerer ikke som et generelt format. I denne opplæringen vil vi fikse problemet med at Excel ikke gjenkjenner tallene dine i celler med passende illustrasjoner og riktige forklaringer.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken

Hvorfor gjenkjenner ikke Excel tall i celler?

Før vi starter opplæringen, bør vi lære hvorfor dette skjer. Når vi direkte kopierer og limer inn data, fungerer det som samme datatype fra kilden. Hvis dataene dine er i tallformat, vil de fungere som nummeret. Hvis det er i tekstformat, vil det oppføre seg som tekst. Så du bør huske på hvilken type data du setter inn i datasettet.

Ta en titt på dette datasettet:

Vi kjenner alle tall er alltid høyrejustert. Men vi kan se at disse tallene er venstrejusterte. Hvorfor er det sånn? Klart de ikke er i tallformat. Du kan også se en grønn trekant i venstre hjørne av cellene.

Når du klikker på noen av disse cellene, vil du se et feilkontrollalternativ. Klikk på det.

Etter det vil du se årsaken til dette problemet. Her kan du se at tallene er innetekstformat. Det er derfor de ikke fungerer som tall.

3 metoder for å fikse Excel som ikke gjenkjenner tall i celler

I de følgende avsnittene vil vi gi deg tre funksjonelle og overbevisende metoder for problemet med Excel gjenkjenner ikke tall i celler. Vi anbefaler at du lærer og bruker alle disse metodene på datasettet ditt. Det vil helt sikkert øke kunnskapen din om Excel.

For å demonstrere denne opplæringen skal vi bruke dette eksempeldatasettet:

Her har vi noen tall . Men de er ikke i tallformat. Vi vil fikse dette problemet med de kommende metodene. Sørg for at du leser dem alle.

1. Bruk tallformatkommando i celler for ikke å gjenkjenne tall

Nå bør denne metoden være den beste metoden for Excel som ikke gjenkjenner tall i celler. Den er enkel og lett å bruke. Vi kan endre hvilket som helst format ved hjelp av denne kommandoen. Hvis du møter noen av disse formatproblemene, kan du definitivt bruke denne metoden.

📌 Trinn

① Først velger du celleområdet B5:B10.

② Velg deretter Nummer fra fanen Hjem format fra Tall gruppen.

③ Etter det vil den konvertere dataene dine til tallformat.

④ Hvis du nå klikker Generelt -format i stedet for Nummer , vil det se slik ut:

Nå er begge i tallformatene. Velgealternativet ditt i henhold til problemet ditt.

Så, som du kan se, lykkes vi med å løse problemet med at Excel ikke gjenkjenner tall i celler.

2. Bruke VERDI-funksjonen i Excel for ikke å gjenkjenne Tall

Nå, i denne metoden, bruker vi VERDI-funksjonen i Excel. VERDI-funksjonen er kategorisert under TEKST-funksjonene i Excel. Den konverterer en gitt tekststreng til et tall til en numerisk verdi. Som vi så, er tallene våre i tekstformat. Så vi kan bruke denne funksjonen til å konvertere dem til tall.

📌 Trinn

① Opprett først en ny kolonne VERDI ved siden av Tall -kolonnen.

② Skriv deretter inn følgende formel i celle C5:

③ Deretter trykker du Enter . Du vil se teksten konvertert til et tall.

④ Dra nå fyllhåndtaket over celleområdet C6:C10.

Til slutt løste vi problemet med at Excel ikke gjenkjenner tall i celler med VERDI-funksjonen.

3. Bruk av Lim inn spesialkommando i Excel

Her er denne metoden litt vanskelig. Vi bruker ikke denne metoden for ofte. Men det vil komme godt med i mange situasjoner. Det er ganske enkelt og lett å utføre. Utfør dette i et hvilket som helst datasett etter at du har funnet problemet med at Excel ikke gjenkjenner tallene i cellene. Det ogsåkonverterer tekstformaterte tall til tallformater. La oss prøve dette.

📌 Trinn

① Først kopierer du en hvilken som helst tom celle fra regnearket.

② Deretter velger du celleområdet B5:B10.

③ Etter det, høyreklikk på musen. Deretter velger du alternativet Lim inn spesielt .

④ Nå vil en dialogboks Lim inn spesial vises. Velg først Alle unntatt grenser alternativknappen. Deretter velger du Legg til alternativknapp.

⑤ Deretter klikker du på OK .

Som du kan se, har vi brukt kommandoen Lim inn spesial og løst problemet med å ikke gjenkjenne tall i celler i Excel.

💬 Ting å huske

✎ Vi viser problemet som tekstformater. Tallene dine kan være i forskjellige formater. Så sørg for at du sjekker formatet i Tall -gruppen fra Hjem fanen.

✎ Hvis du bruker tallformatmetoder, vil det vis en grønn trekant selv etter at den er endret til tall. Du må dobbeltklikke på cellen for å gjøre den høyrejustert.

✎ VERDI-funksjonen vil bare fungere hvis tallene dine er i tekstform.