Innholdsfortegnelse
Fra tid til annen lagrer vi ulike typer data i Excel ark, og mesteparten av tiden trenger vi å summere celleverdier. Denne artikkelen vil vise deg Excel Sum Shortcut . Fordi det kan ta mye tid å legge sammen celleverdiene som finnes i radene og kolonnene ved hjelp av formlene, og det blir også komplisert mens du arbeider med store datamengder.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned den medfølgende arbeidsboken for å øve selv.
Practice Sum Shortcut.xlsx
2 enkle metoder for å summere Excel med snarvei
1. Ved å bruke AutoSum-funksjonen for å summere i Excel
I Excel kan vi Summere verdiene til cellene veldig raskt ved å bruke AutoSum trekk. Du finner verktøyet Autosum i kategorien Formler akkurat som det er vist i følgende bilde.
1.1 Legg til celleverdiene i enkelt- og flere rader
Anta at vi ønsker å beregne totalt antall poeng av 4 emner oppnådd av hver student i den gitte datatabell.
La oss gjøre enkeltrad -beregningen først.
TRINN:
- For å beregne den totale verdien av cellene i 5. rad , velg Celle G5 først.
- Klikk nå Autosum -verktøyet. Etter å ha klikket vil du se den valgte cellen som den som er pekt i rød farge i den nestebilde.
- Trykk deretter Enter .
- Til slutt bruker du verktøyet Fyllhåndtak for å få summen av andre rader.
Vi kan også få Totalt antall poeng av alle elevene som bruker Autosum verktøyet i flere rader .
TRINN:
- Velg først cellene i alle radene der du vil finne summen.
- Klikk deretter Autosum verktøy. Etter å ha klikket, vil du se alle de nøyaktige resultatene i de valgte cellene.
Les mer: Hvordan summere valgte Celler i Excel (4 enkle metoder)
1.2 Begrensninger for Excel AutoSum-snarvei i rad
Det er noen begrensninger i Excel AutoSum verktøy. Hvis du mangler data i raden du vil beregne summen, vil AutoSum -verktøyet gi resultatet ved å legge til verdiene på høyre side av den tomme cellen.
I tabellen nedenfor velger du Cell G5.
Og klikk deretter Autosum .
Etter å ha trykket Enter , returnerer det verdien 85 som er den eneste verdien som er tilstede etter den tomme cellen. Den summerte ikke verdiene for hele raden.
Men vi kan enkelt overvinne denne begrensningen selv om en celleverdi mangler.
TRINN:
- Velg hele raden du vil beregne påførst.
- Klikk deretter på Autosum .
På denne måten kan du enkelt overvinne begrensningen og få det ønskede resultatet.
Les mer: Sumformelsnarveier i Excel (3 raske måter)
1.3 Celleverdier som legges til i enkelt og flere kolonner
Nå ønsker vi å legge sammen verdiene som er tilstede i kolonnen for å få Totaltall av 4 emner av elevene.
La oss først gjøre beregningen for enkeltkolonne .
TRINN:
- For å få summen av verdiene i tredje kolonne , velg først Celle C9 .
- Deretter klikker du på AutoSum funksjonen.
- Trykk deretter Enter . Derfor vil du enkelt få den nødvendige Sum .
- Bruk Fyllhåndtak etter det . Og slik får du resultatene for andre kolonner også.
Det er en annen veldig rask måte å få summen av alle kolonner samtidig.
TRINN:
- Først velger du cellene i kolonnene der du ønsker å få resultatet.
- Klikk deretter på Autosum . Og akkurat som det vil du få all den nøyaktige summen av de respektive kolonnene.
Les mer: Hvordan Sum kolonner i Excel (7 metoder)
1.4 Begrensninger for Excel AutoSum snarvei iKolonne
Hvis det er en tom celle i kolonnen du vil beregne, vil Excel AutoSum -funksjonen returnere resultatet ved å legge til verdiene under den tomme cellen. Den vil ignorere alle verdiene som finnes i cellene over den tomme cellen. Dette er begrensningen for AutoSum verktøyet.
I følgende datatabell velg Celle G9 for å finne ut summen av 7. kolonne .
Og klikk deretter Autosum .
Etter ved å trykke Enter , returnerer det bare verdien 76 da det er den eneste verdien som finnes under den tomme cellen.
Men vi kan overvinne begrensningen ved å følge noen få trinn gitt nedenfor.
TRINN:
- Velg hele kolonnen i begynnelsen.
- Deretter klikker du på Autosum -funksjonen. På denne måten kan du enkelt overvinne begrensningen og få ønsket resultat.
Les mer: SUM Ignorer N/ A i Excel (7 enkleste måter)
Lignende avlesninger
- Slik legger du til tall i Excel (2 enkle måter)
- Sum til slutten av en kolonne i Excel (8 nyttige metoder)
- Hvordan summere fargede celler i Excel (4 måter)
- [Fikset!] Excel SUM-formel fungerer ikke og returnerer 0 (3 løsninger)
- Hvordan summere bare synlige celler i Excel (4 raske måter)
2. Bruker hurtigtast 'Alt + =' tilSum i Excel
En annen effektiv og rask prosess for Sum i Excel er å bruke Tastatur snarvei Taster ' Alt ' og ' = ' sammen. Du må trykke og holde nede ‘ Alt -tasten som er merket som 1 i bildet nedenfor. Mens du holder den nede, må du trykke på ' = -tasten, merket som 2 i bildet, og det vil ganske enkelt gjøre Summen .
2.1 Oppsummer celleverdiene i enkelt- og flere rader
Her ønsker vi å få Totaltall av 3 emner oppnådd av studentene.
La oss først finne ut Totalkarakterene til Richard .
TRINN:
- I begynnelsen velger du Celle F5 .
- Trykk deretter ned ' Alt ' og ' = ' sammen.
- Etter det, trykk Enter. Dette vil returnere den ønskede summen av Enkelt rad .
- Bruk til slutt Fyllehåndtaket verktøy til de neste cellene. Det vil ganske enkelt returnere summen av andre rader også.
Men hvis du ønsker å få summen av alle rader sammen, følg disse trinnene.
TRINN:
- Først av alt, velg cellene i alle radene der du vil hente Sum .
- Etterpå trykker du ned ' Alt ' og ' = ' sammen. På denne måten kan du få summen av alle de respektive radene veldigraskt.
Les mer: Hvordan summere flere rader i Excel (4 raske måter)
2.2 Excel 'Alt + =' Snarvei i radbegrensninger
I Excel ' Alt + = ' snarveistaster, er det noen begrensninger. Hvis du mangler data i raden og du ønsker å beregne summen, vil hurtigtastene ' Alt + = ' gi resultatet ved å legge til verdiene til høyre. siden av den tomme cellen. Det vil bare ignorere verdiene til venstre i den tomme cellen.
Her velger du Celle F5 .
Og trykk deretter ' Alt + = '-tastene.
Etter å ha trykket Enter returnerer det 77 , verdien på høyre side av den tomme cellen.
For å overvinne denne begrensningen, følg trinnene nedenfor.
TRINN:
- Først velger du hele raden.
- Trykk deretter ned ' Alt + = '-taster. Den legger sammen alle verdiene i raden og returnerer det riktige resultatet.
Les mer: Hvordan Sum rader i Excel (9 enkle metoder)
2.3 Legg til celleverdiene i enkelt og flere kolonner
Her ønsker vi å legge sammen verdiene som er tilstede i kolonnen for å få Totaltall av 3 emner til elevene.
La oss få Sum av enkeltkolonne først.
TRINN:
- Velg først Celle F8.
- Deretter trykker du ned ' Alt ' og ' = ' sammen.
- Deretter trykker du Enter . Dette vil returnere ønsket Sum av en kolonne .
- Bruk nå Fyll Håndtak verktøy. Det vil ganske enkelt returnere summen av andre kolonner også.
Hvis du ønsker å få summen av alle kolonnene samlet, følger du disse trinnene.
TRINN:
- Velg først cellene i alle kolonnene der du vil hente Sum .
- Og trykk deretter ned « Alt » og « = » tastene sammen.
På denne måten kan du få summen av alle de respektive kolonnene veldig enkelt.
Les mer: Hvordan summere flere rader og kolonner i Excel
2.4 Begrensninger for Excel 'Alt + ='-snarvei i kolonne
Det er noen begrensninger i Excel ' Alt + = ' snarveistaster. Hvis du mangler data i kolonnen du vil beregne Sum , vil ' Alt + = '-snarveistastene gi resultatet ved å bare legge til verdiene som er tilstede under den tomme cellen. Det vil ignorere verdiene som finnes over den tomme cellen.
Her velger du Celle F8 .
Trykk deretter ' Alt + = '-tastene sammen.
Etter å ha trykket Enter , returnerer den 55 , verdien som finnes under den tomme cellen.
Følg trinnene nedenfor for å overvinne denne begrensningen.
TRINN :
- Velg hele kolonnen først.
- Etterpå trykker du ned ' Alt + = '-tastene. Den legger sammen alle verdiene i kolonnen og returnerer det riktige resultatet.
Konklusjon
Nå vet du hvordan du legger sammen celleverdiene med bare et klikk eller en snarvei ved å bruke AutoSum -funksjonen eller « Alt + = »-tastene i Excel . Ikke glem å legge inn kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.
