Hvordan lagre Excel som PDF uten å kutte av (4 passende måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Microsoft Excel er en type programvare der hvis du endrer en celle, vil den endre det generelle datasettet. Det er virkelig smertefullt i noen tilfeller. For å fjerne denne kompleksiteten kan du konvertere en Excel-fil eller lagre Excel-filen som en PDF. Denne artikkelen vil dekke alle mulige metoder for å lagre Excel som PDF uten å kutte av. Jeg håper du liker hele artikkelen og tilegner deg verdifull kunnskap om Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken og PDF-filen.

Konverter Excel til PDF uten å kutte av.xlsx

Konvertert fil.pdf

4 enkle metoder for å lagre Excel som PDF uten Cutting Off

Her dekker vi de fire mest nyttige metodene for å lagre Excel som PDF uten å kutte den av. Alle metodene gir en løsning for å lagre Excel-filer uten å kutte dem av. Her betyr å kutte av en side at utdataene vises på flere sider, noe som gir leseren et mareritt. For å vise alle metodene tar vi et datasett som inkluderer salgsdetaljer for noen bøker.

Hvis vi beholder standardinnstillingene, vil produksjonen deles inn i 2 forskjellige sider. Det reduserer til slutt kontinuiteten til datasettet. Totalt sett har vi seks kolonner, men det gir fire kolonner på én side.

De to siste kolonnene flyttes til neste side.

1. Justere sidestørrelse for å lagre Excel som PDF uten å kutteAv

For det første, for å lagre Excel som PDF uten å kutte av noen kolonner, kan vi endre sidestørrelsen for å få plass til alle kolonnene på én side. Denne metoden gir leseren den sårt tiltrengte kontinuiteten til datasettet.

Trinn

  • For å endre sidestørrelsen, gå til Sideoppsett på båndet, og i gruppen Sideoppsett velger du Størrelse .

  • Fra alternativet Størrelse , velg A3 .

Merk:

Du kan enkelt endre sidestørrelsen fra Utskriftsinnstillinger i kategorien Fil .

  • Nå, for å lagre Excel som PDF, gå til Fil -fanen og velg Eksporter .

  • I alternativet Eksporter klikker du på Opprett PDF/XPS .

  • Endre Filnavn og klikk på Publiser for å konvertere Excel-filen til PDF .

  • Endelig har vi en PDF-fil av Excel uten å kutte av noen kolonner eller rader.

Les mer: Hvordan konvertere Excel til PDF med alle kolonner (5 egnede måter)

2. Lagre Excel som PDF uten å kutte av Changin g Orientering

Vår andre metode er basert på å endre sideretningen for å lagre Excel som PDF uten å kutte av. Sideorientering kan være enten i liggende stemning eller stående modus. Som standard vil Excel vise datasettet ditt som en portrettstemning. Men,du kan endre retningen i henhold til kolonne- og radnummer. For høyere kolonnetall, bruk liggende stemning, og for høyere radtall, bruk stående stemning.

Trinn

  • For å endre sideretning, gå til Sideoppsett -kategorien i båndet og velg Orientering fra Sideoppsett -gruppen.

  • Nå, velg Landskap fra Orientering For datasettet vårt gir Landskapsorientering et riktig resultat, det er derfor vi velger det, men du tar en forhåndsvisning og velger deretter hvilken som er bra for deg.

Merk:

Du kan endre sideretningen fra Skriv ut -alternativet i Fil -fanen.

  • Gå nå til Fil -fanen på båndet og velg Eksporter .

  • I alternativet Eksporter klikker du på Opprett PDF/XPS .

  • Nå dukker det opp et vindu der du endrer filnavnet ditt og klikker på Publiser .

  • Det vil lagre Excel-filen vår som PDF i liggende retning uten noen avskjæring.

Les mer: Eksporter Excel til PDF med hyperkoblinger (2 raske metoder)

Lignende avlesninger

  • Excel-makro: Lagre som PDF med dato i filnavn (4 passende eksempler)
  • Skriv ut til PDF ved hjelp av makroknapp i Excel (5 makrovarianter)
  • Excel-makro tilLagre som PDF med filnavn fra celleverdi (2 eksempler)

3. Bruk alternativet "Tilpass ark på én side"

En annen effektiv metode for å lagre Excel som PDF uten å kutte av er ved å tilpasse datasettet til én side. Dette vil automatisk justere alle kolonnene og radene.

Trinn

  • Gå først til Fil -fanen på båndet og velg Skriv ut I alternativet Innstillinger er det et underalternativ kalt Ingen skalering .

  • I alternativet Ingen skalering velger du Tilpass ark på én side . Det vil krympe datasettet vårt og passe det på én side, noe som også bidrar til å opprettholde kontinuiteten til datasettet vårt.

  • Nå, gå til Fil -kategorien i båndet og velg Eksporter .

  • I alternativet Eksporter , klikk på Opprett PDF/XPS .

  • Nå dukker det opp et vindu der du endrer filen din navn og klikk på Publiser .

  • Der har vi PDF-formatet til datasettet vårt uten å kutte av.

Les mer: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF med Fit to Page (3 eksempler)

4. Skaler side for å lagre Excel som PDF uten å kutte av

Til slutt kan vi bruke kommandoen Skaler til å passe for å lagre Excel som PDF uten å kutte av. I denne metoden kan vi endre høyden, bredden og den generelle skaleringen avside.

Trinn

  • Gå til Sideoppsett på båndet og i Skaler for å passe gruppe, må vi endre Bredde som vises Automatisk som standard.

  • Endre Bredde fra Automatisk til 1 side . Dette vil justere hele datasettet på én side.

  • Gå nå til Fil -fanen på båndet og velg Eksporter .

  • I alternativet Eksporter klikker du på Opprett PDF/XPS .

  • Et nytt vindu dukker opp der du endrer filnavnet ditt og klikker på Publiser .

  • Den vil konvertere Excel til PDF uten å kutte av.

Les mer: Excel VBA for å skrive ut som PDF og lagre med automatisk filnavn

Konklusjon

Vi har vist de fire mest nyttige metodene for å lagre Excel som PDF uten å kutte av. Alle fire metodene er ganske enkle å forstå. Jeg ønsker at du liker hele artikkelen og får verdifull kunnskap. Hvis du har spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet, og ikke glem å besøke ExcelWIKI -siden vår.

Forrige innlegg Slik sletter du rader i Excel med spesifikk tekst (3 metoder)
Neste innlegg Snarvei for Sum i Excel (2 raske triks)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.