Slik sletter du rader i Excel med spesifikk tekst (3 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Vi må ofte slette rader med spesifikk tekst i Microsoft Excel . Jeg har forklart 3 metoder for hvordan sletter rader i Excel med spesifikk tekst i denne artikkelen. Metodene er superenkle å følge.

Vi skal bruke et eksempeldatasett for å forklare metodene tydelig. Vi har tatt et datasett av en bestemt butikk der det inneholder salgsinformasjon fra forskjellige lokasjoner. Datasettet har 3 kolonner: Navn , Sted og Salg .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned Excel-filen fra denne lenken.

Slett rader med spesifikk tekst.xlsm

3 måter å slette rader med spesifikk tekst i Excel

1. Bruke Finn-funksjonen til å slette rader med spesifikk tekst

I denne delen vil vi slett alle radene samsvart med teksten « Alan ». Jeg vil vise deg sletting for både Delvis samsvar og Full samsvar ved å bruke Finn -funksjonen til Excel .

1.1. Slett rader med delvis samsvarende tekst i Excel

I dette vil vi slette rader med delvis samsvarende tekst . I datasettet vårt har vi to rader som inneholder navnene « Alan » og « Alan Marsh . Vi kan bruke delvis samsvar for å fjerne disse to radene .

Følg de forklarte trinnene for å gjøre det.

Trinn:

  • Fra Hjem -fanen gå til Finn & Velg og klikk deretter Finn .

  • Deretter " Finn og erstatt " dialogboks vises. Alternativt kan du bruke CTRL + F for å åpne dette.
  • Skriv nå « Alan » i Finn hva: -boksen.

  • Klikk på Finn alle . To resultater vil vises.
  • Du må velge disse to ved å bruke SHIFT + klikk .
  • Etter velge, klikk på Lukk .

  • Høyreklikk på en av de valgte radene for å vise Kontekstmeny -linjen.
  • Velg deretter Slett...

  • Velg Hele rad fra dialogboksen .
  • Klikk deretter på OK .

Rader som inneholder teksten « Alan » er ikke der lenger.

Endelig kan du se resultatet nedenfor.

1.2. Ved å bruke Finn-funksjonen for å slette rader med fullstendig samsvarende tekst

Fra samme datasett vil vi fjerne teksten « Alan » bare (ikke " Alan Marsh "). Følg disse trinnene for å gjøre det.

Trinn:

  • Få opp dialogboksen Finn og erstatt ved å følge forrige metode.
  • Velg Alternativer>> .

Vi vil bare fjerne teksten " Alan ". Så vi må –

  • Sett et hake i Samsvar hele celleninnhold .
  • Klikk på Finn alle .

Merk nå, kun rad 6 er valgt.

  • Velg det resultatet.
  • Klikk på Lukk .

  • Nå Høyreklikk på det resultatet for å få frem kontekstmenyen .
  • Klikk på Slett...

  • Velg Hele raden .
  • Deretter OK .

Resultatet blir slik. Bare raden med teksten « Alan » vil slettes .

Rad med « Alan Marsh ” vil være intakt.

Relatert innhold: Slik sletter du flere rader i Excel med betingelse (3 måter)

2. Slett rader med matchende spesifikk tekst ved hjelp av filter

Vi kan også bruke Excel Filter -kommandoen til å slette rader med samsvarende tekst . Vi har et datasett som inneholder Navn , Fødselsår og Høyde på 10 personer.

2.1. Generisk metode for bruk av filter for å slette rader som inneholder spesifikk tekst

Vi vil slette raden som inneholder teksten « Bruce " ved å bruke Filter -kommandoen i Excel.

Trinn:

Først må vi aktivere Excel-filter . For å gjøre det:

  • Velg området der du vil bruke Filter .
  • Vi valgte området B4:D14 .
  • Fra Data-fanen velger du Filter .

Vi vil se tre Excel Filter -ikoner vises i kolonneoverskriften .

Vi ønsker å fjerne raden som inneholder teksten « Bruce ».

  • Velg Navn kolonnen og Utvid filter -ikonet.
  • Fjern merket for (Velg alle) .
  • Sjekk av for « Bruce .
  • Deretter vil OK .

Rad med « Bruce » vises.

  • Høyreklikk på raden for å få frem Kontekstmenyen .
  • Deretter Slett Rad .

En advarsel melding vises.

  • Klikk på OK .

Merk at det ikke er noe. Vi kan ta tilbake de andre radene ved å tømme filterkriteriene .

  • Klikk på Filter-knappen av Navnkolonne .
  • Velg deretter Slett filter fra "Navn" .

Vi kan se resultatet. Det er ingen rad med teksten « Bruce ».

2.2. Mer enn ett ord som samsvarer

Hvis du vil, kan du fjerne mer enn to tekster ved å bruke lignende trinn. I denne metoden skal jeg forklare det for deg.

For eksempel vil vi fjerne radene med teksten « Gina " ved siden av med " Bruce ". Følg disse

trinnene for å gjøre det:

  • Velg « Gina » og « Bruce » i Excel Filter-rullegardinboks .
  • Følg forrige metode 2.1 for å Slett flere rader .

2.3. Slett rader med spesifikke ord og betingelser

Vi kan fjerne rader med samsvarende tekst og kriterier også. Vi har et lignende datasett ovenfra. Denne gangen har vi imidlertid tre personer som heter « Gina . Nå ønsker vi å fjerne radene som inneholder navnet « Gina » og de som er født etter 1990 .

Trinn:

Vi vil først filtrere personene født etter 1990 .

  • Klikk på Filterikonet av Born kolonnen.
  • Fra Tallfiltre velger du Større enn...

  • Skriv 1990 i « er større enn »-boksen.
  • Trykk OK .

Vi får følgende resultat.

  • Nå fra Navnefilter-ikonet velg " Gina ".
  • Trykk OK .

  • Velg rader og høyreklikk for å åpne kontekstmenyen .
  • Velg deretter Slett rad .
  • Klikk OK .

  • Vi vil igjen fjerne filteret for å vise alle dataene.

Til slutt vil vi få datasettet uten teksten " Gina" født etter " 1990 ".

Les mer: Hvordan filtrere og slette rader med h VBA i Excel (2 metoder)

Lignende avlesninger:

  • Hvordan slette rader basert på en annen liste iExcel (5 metoder)
  • Excel VBA: Slett rad hvis cellen er tom (en komplett veiledning)
  • Hvordan slette flere rader i Excel Bruke formel (5 metoder)
  • Slett ufiltrerte rader i Excel ved å bruke VBA (4 måter)
  • Hvordan slette uendelige rader i Excel (5 Easy Ways)

3. Slett rader som inneholder spesifikt ord ved å bruke VBA

Vårt datasett inneholder selgere, deres region og totalt salgsvolum. Vi ønsker å fjerne « Øst » regionen fra dette datasettet. VBA kan brukes til å fjerne rader med samsvarende tekst .

Trinn:

  • Trykk først ALT + F11 eller fra kategorien Utvikler velg Visual Basic for å åpne VBA -vinduet.
  • For det andre, gå til Sett inn og deretter Modul .

  • For det tredje, skriv følgende kode i Module . 
1839

  • Til slutt, Kjør koden fra Kjør Sub/UserForm .

Alternativt kan du trykke F5 for å gjøre det.

radene som inneholder ordet « Øst » er slettet fra datasettet.

Relatert innhold: Excel-snarvei for å slette rader (med bonusteknikker)

Øvingsseksjon

Vi har inkludert ekstra datasett i Excel-arket. Du kan øve på de tre metodene for å slette rader og forstå metodene tydeligere.

Konklusjon

Vi har brukt tre metoder for å slette rader i Excel med spesifikk tekst . Vi har brukt Excel Finn-, Filter- og VBA-funksjoner for å nå målet vårt. Du kan laste ned regnearket vårt for å øve på metodene. Hvis du har problemer, kan du stille spørsmål i kommentarfeltet.

Forrige innlegg Hvordan legger jeg til 7 dager til en dato i Excel (5 metoder)
Neste innlegg Hvordan lagre Excel som PDF uten å kutte av (4 passende måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.