Hvis du ønsker å holde oversikt over beholdningen i Excel, er denne artikkelen for deg. Her vil vi lede deg gjennom 2 ​​ enkle og effektive metoder for å gjøre oppgaven uten problemer.

Last ned inventarmal (gratis)

2 metoder for å holde styr på inventar i Excel

Vi kan holde styr på inventar ved å bruke 2 easy metoder. Vi vil beskrive disse 2 metodene trinn for trinn. Her brukte vi Excel 365 , du kan bruke hvilken som helst tilgjengelig Excel-versjon.

Metode-1: Bruk av et enkelt ark for å holde styr på inventar i Excel

I denne metoden, vil vi lage en Åpningslager -tabell, en Kjøp/Lager inn -tabell, en Salg/Stock Out -tabell og en Gjeldende status bord. Ved å bruke disse tabellene vil vi vise deg hvordan du holder oversikt over beholdningen i Excel.

Trinn-1: Oppretting av åpningsbeholdning av varene

• Først vil vi lage en Åpningslager -tabell med Varekode , Varenavn , Pris per enhet , Mengde og Totalverdi -kolonnene.

Nå ønsker vi å navngi hele datasettet til Åpningslageret -tabellen i Navneboksen fordi det senere vil hjelpe oss å bruke dette datasettet som tabellmatrise for å slå opp en verdi raskt.

• Deretter skal vi vil velge hele datasettet for Åpningslager -tabellen > gå til Navn-boksen og skriv inn Vare .

• På samme måte lager vi 3 flere former og skriver navn på disse figurene.

Trinn-2: Lage tabeller i forskjellige ark

• Først lager vi en tabell med kolonner Produkt ID , Produktnavn og Enheter . Vi beholder denne tabellen i Vare -arket.
• Etterpå opprettet vi også Stock In , Stock Out og Current Status ark.

Vi vil koble disse arkene med navnet i figurene slik at vi kan spore inventar .

• Deretter lager vi tabellen Kjøp/lager i i Lager i -arket.

Vi opprettet Kjøp/lager i -tabellen ved å følge trinn-2 av metode 1 .

• Deretter skal vi opprett en Salg/Stock Out -tabell i Stock out -arket.

Vi opprettet Sales/Stock Out -tabellen ved å følge trinn-3 av metode 1 .

• Etterpå fullfører vi tabellen Gjeldende status i Gjeldende status -arket.

Vi opprettet tabellen Gjeldende status ved å følge Trinn-4 av Metode 1 .

Trinn-3: Koble tabellen i forskjellige ark med formnavn

• Først skal vi høyreklikk på elementnavnet > vi velger Link fra Kontekstmenyen .

Et Sett inn hyperkobling -vindu vilvises.

• Deretter velger vi Koblet til som Plasser i dette dokumentet > velg Element som Cellereferanse > siden vår tabell starter fra A6 , skrev vi A6 i boksen Skriv inn cellereferansen > klikk OK .

• Nå, hvis vi klikker på elementet kalt Shape, kan vi se at en grønn fargeboks vises ved celle A6 . Derfor opprettet vi en lenke for å spore inventar .

På samme måte kobler vi Kjøp/lager i -form med Lager i -arket, Salg/Stock Out -formen med Stock Out -arket og Current Status -formen med Current Status ark for å spore beholdning raskt.

• Deretter klikker vi på Gjeldende status -formen.

Vi kan se at vi automatisk når tabellen Gjeldende status . Fra denne tabellen kan du holde spore på beholdningen i Excel.

Les mer: Hvordan lage et daglig oppgaveark i Excel (3 nyttige metoder)

Konklusjon

Her prøvde vi å vise deg 2 metoder for å holde styr på inventar i Excel. Takk for at du leste denne artikkelen, vi håper dette var nyttig. Hvis du har spørsmål eller forslag, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet. Besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.

Trinn-2: Foreta et kjøp/lager i tabell

Nå vil vi lage en Kjøp/lager i -tabell. I kolonnen Varekode vil vi lage en liste ved å bruke referansen til Åpningslager -tabellens Varekode . Sammen med det tar vi Varenavn og Pris per enhet fra Åpningslager -tabellen. Vi vil bruke kombinasjonen av funksjonene IFERROR og VLOOKUP for å trekke ut data fra Åpningslager -tabellen.

• Først velger vi Varekode -kolonnen i Kjøp/lager i -kolonnen.
• Deretter går vi til Data -fanen > klikk på alternativet Datavalidering > velg Datavalidering .

Et Datavalidering -vindu vises.

• Deretter, i Tillat -boksen vil vi velge Liste > vi klikker på pilen oppover merket med en rød fargeboks for å gi Kilde .

• Deretter velger vi cellene i Åpningslager -tabellens Varekode -kolonne fra B5 til B12 som Kilde > klikk OK .

• Deretter går vi til Kjøp/lager i -tabellen og klikk på celle H5 , vil vi se en knapp merket med en rød boks til høyre forcelle.
• Etterpå vil vi klikke på den knappen for å se alle varekodene.

Her kan vi se alle varekodene , og vi kan velge den nødvendige koden fra denne listen.

• Etterpå velger vi Varekode som 102 i celle H5 , og vi gir en dato i celle I5 . Vi vil vite varenavnet til varekode 102 .
• Deretter skriver vi følgende formel i celle J5 .

Formeloversikt

Her,

• H5 er oppslagsverdien , Aksje er tabellmatrisen , 2 er col_index_number og FALSE er lookup_range som er et eksakt samsvar.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → oppslag for Varenavn i kolonne 2 i Lager tabellmatrisen.
• IFERROR funksjonen hjelper til med å fange og håndtere feil i OPSLAKK-funksjonen . Hvis SØKOPPSLAG -funksjonen evaluerer en feil, returnerer FEIL -funksjonen ingen feil og returnerer ingenting, ellers returnerer funksjonen resultatet av SØKOPPSLAG -funksjonen.

• Deretter trykker du ENTER .

Nå kan vi se resultatet i celle J5 .

• Etter det vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtaksverktøyet .

• Etterpå skriver vi følgende formel i celle K5 for å finneut Pris per enhet fra Åpningslager tabellen.

• Trykk deretter ENTER .

Vi kan se resultatet i celle K5 .

• Etterpå vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtak -verktøyet.

Nå går vi inn i Antall i celle L5 , og vi ønsker å beregne Total Cost .

• Deretter skriver vi følgende formel i celle M5 .

Formeloversikt

Her,

• K5*L5 multipliserer celle K5 med celle L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → returnerer et mellomrom hvis formelen evaluerer en feil, ellers returnerer den resultatet av formelen.

• Deretter trykker du ENTER .

Vi kan se resultatet i celle M5 .

• Etter det vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtak -verktøyet.

• Deretter velger vi en Varekode i cel l H6 , vil vi gi Dato og Mengde i henholdsvis celle I 5 og L5 .

Vi vil se at Varenavn , Pris per enhet og Totalkostnad finnes i cellene J6 , K6 og M6 henholdsvis.

Endelig kan vi se hele Kjøp/lager i tabell.

Trinn-3: Opprette et salg/lager utTabell

Nå må vi fullføre tabellen Salg/lager . Her vil vi også bruke kombinasjonen av IFERROR og VLOOKUP funksjoner.

• Vi vil bruke metodene beskrevet i Trinn-2 i Varekode -kolonnen for å vise Varekode .

• Deretter i cellen Q5 vi skriver inn følgende formel.

• Deretter trykker vi ENTER .

Vi kan se resultatet i celle Q5 , og vi kan se formelen i Formellinjen .

• Etterpå vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtak -verktøyet.

Nå, i cellene R5 og S5 vi skriver inn Pris per enhet og Antall . Nå vil vi beregne Totalt salg .

• Deretter skriver vi følgende formel i celle T5 .

• Etterpå trykker du ENTER .

Vi kan se resultatet i celle T5 .

• Etterpå vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtak -verktøyet.

• På lignende måte velger vi en Varekode og gir Pris per enhet og Antall i de andre cellene. Til slutt kan vi se den komplette Salg/Stock Out -tabellen.

Nå må vi navngi Purchase/Stock In datasett og Salg/Stock Out datasett i Navneboksen slik at vi kanbruk dette datasettet som table_array mens vi lager Current Status -tabellen.

• Deretter vil vi velge hele datasettet for Purchase/Stock I tabell > gå til Navneboksen og skriv Stock_In .

• På samme måte vil vi velge hele datasettet i tabellen Salg/Stock Out > gå til Navn-boksen og skriv Salg .

Trinn-4: Fullføre gjeldende statustabell

Nå vil vi fullføre denne Gjeldende status -tabellen slik at vi kan spore inventar i Excel.

• Først, vi vil liste varekoden ved å bruke metodene beskrevet i Trinn-2 .

• Neste , skriver vi følgende formel i celle X5 for å finne ut Varenavn .

• Trykk ENTER .

Vi kan se resultatet i celle X5 , og formelen i Formellinje .

• Etterpå vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtak -verktøyet.

• Deretter skriver vi følgende formel i celle Y5 for å finne ut salgsenhetene .

• Deretter trykker du ENTER .

Vi kan se resultatet i celle Y5 , og vi kan se formelen i Formellinjen .

• Senere vil vi dra ned f-en ormula med Fyllhåndtaket verktøy.

• Deretter skriver vi følgende formel i celle Z5 for å finne ut Kostpris pr. Enhet .

• Deretter trykker du ENTER .

Vi kan se resultatet i celle Z5 , og vi kan se formelen i Formellinjen .

• Etterpå kan vi vil dra ned formelen med Fyllhåndtak -verktøyet.

• Deretter skriver vi følgende formel i celle AA5 for å beregne Kostpris Total .

• Etterpå , trykk ENTER .

Vi kan se resultatet i celle AA5 , og vi kan se formelen i Formellinjen .

• Deretter vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtak -verktøyet.

• Deretter skriver vi inn følgende formel i celle AB5 for å finne ut salgspris per enhet .

• Deretter trykker du ENTER .

Vi kan se resultatet i celle AB5 , og vi kan se formelen i Formellinjen .

• Etterpå vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtaket verktøy.

• Deretter skriver vi inn følgende formel i celle AC5 for å beregne Total salgspris .

• Deretter trykker du ENTER .

Vi kan se resultatet i celle AC5 , ogvi kan se formelen i Formellinjen .

• Etterpå vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtak -verktøyet.

• Deretter skriver vi følgende formel i celle AD5 for å se fortjenesten.

• Etterpå trykker du ENTER .

Vi kan se resultatet i celle AD5 , og vi kan se formelen i Formellinjen .

• Deretter vil vi dra ned formelen med Fyll Håndtak -verktøyet.

• Deretter skriver vi inn en dato i celle V6 , og vi velger en Varekode for å spore beholdningen for en bestemt Vare .

Vi vil se at alle de andre radene vil automatisk fylles opp for å spore inventaret .

Til slutt kan vi se Gjeldende status -tabellen. Fra denne Status -tabellen vil vi kunne spore beholdning .

Les mer: Hvordan holde styr på kundeordrer i Excel (med enkle trinn)

Lignende avlesninger

• Hvordan opprette en rekruttering Tracker i Excel (Last ned gratis mal)
• Lag en salgssporing i Excel (Last ned gratis mal)
• Hvordan spore flere prosjekter i Excel (Last ned gratis mal)
• Spor prosjektfremdrift i Excel (Last ned gratis mal)
• Hvordan lage en huskeliste i Excel med avmerkingsboks ( MedRaske trinn)

Metode-2: Hold styr på inventar ved å bruke flere ark i Excel

Her vil vi oppbevare inventarinformasjonen på forskjellige ark for å spore inventaret . Vi vil beholde navnet på disse arkene på den første siden av inventaret, og vi vil koble navnet til deres respektive ark.

Trinn-1: Opprette arknavn

• Først går vi til Sett inn -fanen > velg Shapes > velg Rektangel: Avrundet hjørne .

Et plusstegn merket med den røde fargeboksen vises.

• Etter det klikker vi på musen og holder på for å tegne formen.

Nå, vi kan se formen.

• Deretter klikker vi på formen > gå til Shape Format > klikk på nedoverpilen til Shape Style som er merket med en rød boks .

Vi vil se et Temastil vindu vises.

• Etterpå vil vi holde musen over forskjellige temastiler, og vi kan se forhåndsvisningen i formen vår.

• Deretter klikker vi på Temastilen i henhold til våre valg.

Vi kan se formen med vår valgte temastil .

• Etter det vil vi dobbeltklikke på formen for å skrive inn et navn.

Nå kan vi se formen med navnet