Hvordan markere celle ved å bruke If-setningen i Excel (7 måter) -

Hugh West

16-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi jobber med et stort regneark i Microsoft Excel , må vi markere celler ved å bruke If-setningen i Excel . Du kan bruke forskjellige måter å utheve celler basert på verdien i Excel . Betinget formatering er et av verktøyene for å fremheve celler. Du kan også bruke funksjonene FEIL og SØK OPP . I dag, i denne artikkelen, skal vi se på de syv raske og enkle teknikkene som Excel uthever celle hvis verdiene er større enn, like, mindre enn og forskjellige betingelser.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Uthev Cell.xlsx

7 måter å fremheve celle ved å bruke If-setningen i Excel

La oss si at vi har et datasett der salgsrepresentantens navn og deres område og Antall solgte enheter i forskjellige måneder av første kvartal av forskjellige selgere er gitt i henholdsvis kolonnene B, C, D, E, og F . Nå vil vi fremheve celler basert på forskjellige forhold for deres verdi. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Bruk betinget formatering for å markere celle med If-setningen

Betinget formatering er et viktig verktøy i Excel for å utheve celler. I denne metoden lærer vi hvordan du markerer celler i detalj ved å bruke Betinget formatering -verktøy.

1.1 Markeringscelle Verdien er større enn en annen celle

La oss, for datasettet vårt, for å finne ut salget der antall solgte enheter er mer enn 150 . For å gjøre det må vi markere cellene som har en verdi på mer enn 150 . La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn 1:

  • Velg først cellene som har verdier.

  • Etter at du har valgt cellene, går du til,

Hjem → Stiler → Betinget formatering → Regler for utheving av celler → Større enn .

  • Derfor vil et vindu kalt Større enn dukke opp foran deg. Nå, i Format celler som er STØRRE ENN , sett inn 150 som avskjæringsverdi, og i med -boksen velg formateringsstilen som du ønsker å markere cellene. Jeg har valgt Lys rød fyll med mørk rød tekst Ved siste klikk OK .

  • Etter ved å klikke på OK -boksen vil du kunne markere celler som har en verdi større enn 150 .

Du kan også markere celler som inneholder mer enn det ved å bruke TELLHVIS-funksjonen . For å gjøre det, følg trinn 2 nedenfor.

Trinn 2:

  • Velg cellene D6 til F13 , og gå til Betinget formatering for å velge Ny regel .
  • Mens du klikker på NyRule -alternativet, et vindu kalt Ny formateringsregel dukker opp. Først velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres fra Velg en regeltype . Dernest skriver du TELLHVIS-funksjonen i Format-verdiene der dette formelen er sann -boks. TELLHVIS-funksjonen er
=COUNTIF(D6, ">170")=1

  • For det tredje, for å gi celleformat, klikk på boksen Format .

  • Derfor vil et Format Cells -vindu vises foran deg. Fra det vinduet, velg Fyll -menyen og velg deretter Gul -farge fra Bakgrunnsfarge Trykk til slutt OK.

  • Deretter trykker du igjen OK.

  • Til slutt vil du fremheve celler ved å bruke TELLHVIS-funksjonen hvis verdier er mer enn 170 .

1.2 Marker celle Hvis verdien er lik en annen celle

Fra datasettet vårt vil vi fremheve celler hvis verdi er lik 136 . Vi kan gjøre det ved å bruke Betinget formatering . For å markere celler med verdi er lik 136 , følg trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Først av alt, velg cellearray D6 til F13 og deretter, fra Hjem-fanen , gå til

Hjem → Stiler → Betinget formatering → Marker celleregler → Lik

  • Når du trykker på Lik med alternativet, dukker et Lik med -vindu opp.
  • Nå, i Format-celler som er lik -boksen, sett inn 136 som kutt- off-verdi, og i med -boksen velg Grønt fyll med mørkegrønn tekst for å markere celler. Til slutt klikker du på OK .

  • Ved å klikke på OK -boksen, vil du kunne for å markere celler hvis verdi er lik 136 .

1.3 Uthev celle Hvis verdien er mindre enn en annen celle i Excel

Her lærer vi hvordan du fremhever celler hvis verdi har mindre enn 125 ved å bruke Betinget formatering. For å fremheve celler hvis verdi har Mindre enn 125 , følg instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Først velger du cellene D6 til F13.

  • For det andre, fra Hjem-fanen , gå til,

Hjem → Stiler → Betinget formatering → Regler for utheving av celler → Mindre enn

  • For det tredje, etter det vil et vindu med navnet Mindre enn dukke opp. Sett inn 125 i boksen Format celler som er mindre ENN som grenseverdi, og velg Lys rød i boksen med Fyll med mørk rød tekst -farge for å markere celler. Til slutt klikker du OK .

  • Til slutt vil du se cellene som har en verdi på Mindre enn 125 er uthevet.

1.4 Uthev celle Hvis celle C inneholder spesifikke tegn i Excel

I denne undermetoden vil vi finne ut celler som inneholder spesifikke tegn ved å bruke betinget formatering . Vi vil fremheve New York her som spesifikke karakterer. La oss følge trinnene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Først velger vi cellene B6 til F13 for å fremheve spesifikke tegn kalt New York.

  • Derfor, fra Hjem-fanen , gå til,

Hjem → Stiler → Betinget formatering → Regler for markering av celler → Tekst som inneholder

  • Etter det dukker et Tekst som inneholder -vindu opp. Nå, i Format cellene som inneholder teksten -boksen, sett inn New York som det spesifikke tegnet, og i med -boksen velg formateringsstilen du vil bruke for å markere cellene. Jeg har valgt Lys rød fyll med mørk rød tekst Ved siste klikk OK .

  • Etter ved å fullføre prosessen ovenfor, vil du kunne markere celler som inneholder New York som det spesifikke tegnet fra datasettet vårt.

1.5 Marker celle hvis celle inneholder duplikat eller unik verdi

Du kan også bruke betinget formatering for å markere celler med dupliserte verdier eller celler med Unike verdier . For å gjøre det, følg instruksjonenenedenfor.

Trinn:

  • Velg først hele datasettet. Deretter, fra Hjem-fanen , går du til,

Hjem → Stiler → Betinget formatering → Regler for utheving av celler → Dupliserte verdier

  • Velg deretter Dupliser fra boksen Formater celler som inneholder og velg deretter Lys rød fyll med mørk rød tekst for formateringsstilen i verdiene med Trykk til slutt OK.

  • Derfor , vil du få ønsket utgang som er gitt under skjermbildet.

1.6 Marker celle hvis celle ikke har verdi i Excel

Anta at vi har noen tomme celler i datasettet vårt, og vi ønsker å finne ut cellene som inneholder disse tomme cellene. Følg trinnene nedenfor for å markere de tomme cellene.

Trinn 1:

  • Først av alt, velg cellene B6 til F13 fra datasettet vårt og gå deretter til,

Hjem → Betinget formatering → Ny regel

  • For å klikke på alternativet Ny regel , som et resultat vil vinduet Ny formateringsregel vises. Først velger du Formater bare celler som inneholder fra Velg en regeltype. Dernest velger du Blanker fra Formater bare celler med .

Trinn 2:

  • Nå trykker du på Format -boksen.

  • Etter det vil et Format Cells vindu visesforan deg.
  • Fra vinduet Format celler , gå til alternativet Fyll og velg en farge fra Bakgrunnsfarge vi valgte Rød fra alternativet Bakgrunnsfarge . Til slutt, trykk OK.

  • Mens du klikker på OK -boksen, går vi tilbake til vinduet med navnet Ny formatering Regel, og fra det vinduet igjen trykk OK .

  • Etter å ha fullført prosessen ovenfor, vil du kunne for å markere cellene uten verdi.

Les mer: Hvordan markere en celle i Excel (5 metoder)

Lignende avlesninger:

  • Hvordan fylle celle med farge basert på prosentandel i Excel (6 metoder)
  • Hvordan å fremheve en kolonne i Excel (3 metoder)
  • VBA for å endre cellefarge basert på verdi i Excel (3 enkle eksempler)
  • Hvordan å fremheve fra topp til bunn i Excel (5 metoder)
  • Hvordan markere en rad i Excel (5 raske metoder)

2. Utfør IFEIL- og VLOOKUP-funksjonene for å markere celle med If-setning

I denne metoden vil vi bruke FEIL - og VLOOKUP-funksjonene for å utheve celler. La oss si at vi har et datasett der noen vilkårlige navn er gitt. Vi fremhever Navnene i kolonne B som ligner på de i kolonne C . La oss følge instruksjonene nedenfor.

Trinn1:

  • Først velger du cellene B5 til B14 .

  • Nå, fra Hjem-fanen, gå til,

Hjem → Betinget formatering → Ny regel

Trinn 2:

  • Deretter vises et Ny formateringsregel -vindu. Først velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres fra Velg en regeltype. For det andre skriver du inn formelen i Formatverdiene der denne formelen er sann Formelen er
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))

  • Derfor, for å gi format, trykk på Format boksen.

  • Videre vil et Format Cells vindu vises foran deg.
  • Fra vinduet Formater celler , gå til alternativet Fyll og velg en farge fra Bakgrunnsfarge . Vi valgte Rød fra Alternativ for bakgrunnsfarge . Til slutt, trykk OK.

  • Nå klikker du på OK -boksen, så går vi tilbake til vinduet som heter Ny formateringsregel, og fra det vinduet igjen trykk OK .

  • Til slutt vil du kunne fremheve cellene som samsvarer med kolonne C.

Les mer: Hvordan  fremheve Celler basert på tekst i Excel [2 metoder]

Ting å huske

👉 Det er ingen feil når ISERROR-formelen vil returner FALSE hvis verdien er funnet.

👉 NOT-formelen reverserer ISERROR-formelens -retur, og dermed FALSE returnerer TRUE .

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å fremheve celler ved å bruke IF -utsagnene vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel -regnearkene dine med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.

Forrige innlegg Rullefelt fungerer ikke i Excel (5 enkle rettinger)
Neste innlegg Hvordan konvertere Excel til PDF uten å miste formatering (5 effektive måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.