Innholdsfortegnelse
Hvis du leter etter hvordan du finner og markerer duplikater i Excel , så er du på rett sted. Noen ganger vil vi kanskje at vi skal observere hvilke rader som er duplikater i regnearket. Deretter kan vi manuelt slette disse radene. Det er enkelt å merke dupliserte rader i en kolonne. For en lang liste vil det ta tid å slette de dupliserte manuelt. Men for en liten liste fungerer det fint. Uansett, vi vil prøve å diskutere nå hvordan du finner og fremhever duplikater i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Finne og fremheve duplikater.xlsx3 måter å finne og utheve duplikater i Excel
Vi kan finne og marker duplikater i en enkelt kolonne, flere kolonner eller hele datasettet ved å ta i bruk noen enkle trinn. Excel tilbyr disse trinnene på en effektiv måte.
1. Bruke betinget formatering
Vi kan bruke funksjonen Betinget formatering til å markere dupliserte rader. Vi trenger bare å følge noen enkle trinn for å gjøre det.
Trinn:
- Først velger du cellene vi vil duplisere. I dette tilfellet er det D5:D18 .
- For det andre, gå til Hjem > velg Betinget formatering > gå til Regler for utheving av celler > velg Dupliserte verdier .
- Etter hvert vil et Dupliserte verdier -vindu vises.
- For det tredje, velg Dupliser .
- For det fjerde,velg eventuelle fargealternativer i verdiene med . I dette tilfellet har vi valgt Lys rød fyll med mørk rød tekst .
Derfor vil vi se at de dupliserte verdiene i D-kolonnen er uthevet.
Merk: Vi kan velge mer enn én kolonne for å markere de dupliserte radene. Men det er et lite teknisk problem med dette utvalget. Vi bør være klar over dette problemet. For eksempel, hvis en tekst vises under én kolonne og i en annen kolonne, vil Excel fremheve denne teksten som en duplikat, selv om denne teksten egentlig ikke er en duplikattekst.
Tips:Det kan skje at tabellen vår inneholder enorme data. Og vi ønsker å se de dupliserte radene øverst i kolonnen. Excel gir teknikken for å sortere cellen basert på farger. I vårt eksempel klikker du på tabelloverskriften "Navn", den vil vise noen alternativer: Sorter A til Å, Sorter Z til A, Sorter etter farge. Velg Sorter etter farge og deretter Filtrer etter cellefarge. Utdataene dine vil se ut som følgende bilde.Les mer: Hvordan finne dupliserte verdier i Excel ved hjelp av formel (9 metoder)
2. Finn og Marker dupliserte rader uten 1. forekomst
Vi kan bruke TELLHVIS-funksjonen for å identifisere og utheve dupliserte rader . Ved å bruke denne funksjonen kan vi gjøre det for både uten 1. forekomst og med 1. forekomst. For å vise måter å identifisere og fremheve duplikat pårader uten 1. forekomst, følg bare trinnene.
Trinn:
- Først velger du området for cellene som vi trenger for å finne duplikater , i dette tilfellet er det D5:D18 .
- For det andre, gå til Hjem > velg Betinget formatering > velg Ny regel .
- Følgelig vil et Ny formateringsregel -vindu vises.
- For det tredje klikker du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
- For det fjerde skriver du følgende formel i formelboksen.
-
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - Klikk for det fjerde OK .
I tillegg må vi angi skriftstørrelse, farge osv. ved å gå inn i Format -alternativet.
Til slutt vil vi se at duplikatene vises i lys oransje uten den første forekomsten.
Les mer: Hvordan sammenligne rader for duplikater i Excel (3 enkle Måter)
3. Fremheve duplikater i en rekke med flere kolonner
Vi kan utheve duplikater i en rekke flere kolonner veldig enkelt. Vi kan gjøre det både med 1. forekomst og uten 1. forekomst tilfeller.
3.1 Fremheve duplikater inkludert 1. forekomst
Vi må bruke TELLHVIS-funksjonen for å markere duplikater i flere kolonner, inkludert den første forekomsten. For å vise dette, jobber vi med følgende datasett der vi trenger detuthev duplikatene i D - og E-kolonnene .
Trinn:
- For det første, gå til vinduet Ny formateringsregel ved å gå til alternativet Betinget formatering som før.
- Velg deretter Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
- For det tredje, skriv følgende formel i formelboksen.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1
- For det fjerde klikker du OK .
Følgelig vil vi legge merke til at D og E-kolonnene er uthevet for duplikater, inkludert den første forekomsten.
Les mer: Excel VBA for å finne dupliserte verdier i området (7 eksempler )
3.2 Utheving av duplikater unntatt 1. forekomst
Vi kan markere duplikater for både flere kolonner og for alle kolonnene der det er en database. I begge disse tilfellene trenger vi hjelp av COUNTIF funksjonen.
⧪ Utheving av duplikater i 1. kolonne
Hvis vi vil fremheve duplikater i flere kolonner, må vi sette TELLHVIS-funksjonen i den første kolonnen.
Trinn:
- For å gjøre dette, gå først til Ny formateringsregel gjennom Betinget formatering -alternativet som vi har diskutert tidligere.
- For det andre velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal format på samme måte som før.
- For det tredje, skriv følgende formel i formelenboks.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
- For det fjerde klikker du OK .
Til slutt vil utgangen vår være slik, og viser uthevingen av duplikatene bortsett fra den første forekomsten.
⧪ Utheving av duplikater til alle påfølgende kolonner
Vi kan fremheve duplikater for alle påfølgende kolonner ved å følge disse enkle trinnene.
Trinn:
- På samme måte, som før, gå til Ny formateringsregel gjennom Betinget formatering
- Deretter velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler for å formatere på samme måte som før.
- For det tredje skriver du følgende formel i formelboksen.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1
- For det fjerde klikker du OK .
Til slutt vil vi finne duplikater av alle kolonnene i databasen.
Les mer: Finn duplikater i to kolonner i Excel (6 passende tilnærminger)
Lignende avlesninger
- Hvordan finne samsvarende verdier i n To regneark i Excel (4 metoder)
- Excel-formel for å finne duplikater i én kolonne
- Hvordan finne duplikater i Excel og kopiere til Et annet ark (5 metoder)
- Excel Topp 10-liste med duplikater (2 måter)
- Hvordan finne lignende tekst i to kolonner i Excel (3 enkle måter)
Hvordan telle duplikater i Excel
Vi kan telle duplikater i enExcel-fil gjennom noen enkle metoder. En av metodene er å bruke funksjonen COUNTIF . Anta at vi har følgende datasett der kolonneoverskriften til D-kolonne er Elementnavn . I denne kolonnen er det forskjellige fruktnavn. Vi ønsker å telle duplikater i denne kolonnen. Vi teller den i G-kolonnen kalt Tell med bruken av F-kolonnen kalt Vare .
Trinn:
- Skriv først følgende formel i G5 -cellen slik.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 
- Trykk deretter ENTER for å få utdata som 1 .
- For det tredje, bruk Fyllhåndtaket ved å dra ned markøren mens du holder nedre høyre hjørne av referansen G5
- Til slutt vil vi finne alle tellingene av frukt i G-kolonnen som dette.
Slik fjerner du duplikater i Excel
Vi kan fjerne duplikater i Excel veldig enkelt ved å følge noen enkle metoder. En av metodene er å bruke Dataverktøy -alternativet. Vi vil imidlertid fjerne duplikater av cellene B4:D16 i følgende datasett der vi har kolonneoverskrifter som Bedriftstype, Branch Location, Item Name .
Trinn:
- Velg først cellene. I dette tilfellet er det B4:D16.
- For det andre, gå til Data > velg Dataverktøy > velg FjernDuplikater .
- Til slutt vises et Fjern duplikater -vindu.
- For det tredje, velg alternativene i boksen Kolonne som vi ønsker å ta hensyn til.
- For det fjerde klikker du OK .
Derfor vil vi se at duplikatene fjernes fra datasettet slik.
Les mer: Hvordan å finne & Fjern dupliserte rader i Excel
Ting å huske
- Hvis databasen har slått sammen celler, må vi oppheve sammenslåingen før du bruker metoder for duplisering. Ellers kan ikke Excel finne duplikater på riktig måte.
- Vi må velge skrifttype, spesielt farge , i Format-alternativet i Ny formatering Ellers Excel vil gi utdata ved å velge duplikater, men vi vil ikke kunne se det på grunn av fraværet av perfekt farge.
Konklusjon
Vi kan finne og fremheve duplikater i Excel veldig enkelt hvis vi studerer denne artikkelen ordentlig. Besøk gjerne vår offisielle Excel-læringsplattform ExcelWIKI for ytterligere spørsmål.
