Hvordan snu data opp ned i Excel (4 måter)

Hugh West

02-06-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Ofte må vi speile data i Excel. Denne artikkelen vil vise deg 4 raske måter å snu data i Excel opp ned . Vi vil implementere to formler, én kommando og én VBA kode for å gjøre det.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Snu opp-ned.xlsm

4 nyttige tilnærminger til å snu data opp-ned i Excel

For å demonstrere metodene har vi valgt et datasett med 3 kolonner: « Navn », « Stat » og « By ». Vi har endret dette datasettet litt når det er nødvendig.

1. Bruke sorteringsfunksjonen til å snu data opp-ned i Excel

Vi vil snu dataene ved å bruke Sorter -funksjonen i denne første metoden. Først setter vi inn tall i stigende rekkefølge, og deretter sorterer vi dem i synkende rekkefølge for å snu dataene.

Trinn:

  • Til å begynne med oppretter du en ny kolonne kalt " No. ".

  • Skriv deretter inn tallet fra 0 til 5 . Du kan velge et hvilket som helst tall i stigende rekkefølge.

  • Deretter velger du celleområdet D5:D10 .
  • Etterpå, fra Data -fanen → velg « Sorter Z til A » under Sorter & Filter -delen.

  • Etter det vil en advarsel dukke opp.
  • Velg « Utvid utvalget ” og trykk Sorter .

  • Til slutt vil dette sortere dataene og følgelig vil det snu dataene opp ned .

Les mer: Hvordan snu data inn Excel fra bunn til topp (4 raske metoder)

2. Kombinere INDEX- og ROWS-funksjoner for å snu data opp-ned

Vi vil slå sammen INDEX og RADER funksjoner for å lage en formel for å vende data i vertikal retning.

Trinn:

  • Skriv først inn følgende formel i celle E5 .

=INDEX(B$5:B$10,ROWS(B5:B$10))

  • Trykk deretter ENTER . Dette vil returnere den siste verdien fra « Navn »-kolonnen til den første raden.
  • Dra deretter Fyllhåndtaket nedover til Autofyll formelen .
  • Deretter drar du resultatet til høyre side.

Formeloversikt

  • Til å begynne med returnerer INDEKS -funksjonen en utdata fra området B5:B10 .
  • Her er cellen spesifisert av RADER funksjonen. Området B5:B$10 vil returnere 6 .
  • Deretter, i neste formel, vil det være B6:B$10 , som vil returnere 5 . Legg merke til at den siste verdien av området er fast. Det er grunnen til at utdataene blir mindre for hver gang.
  • Denne formelen fungerer derfor for å snu data .
  • Til slutt,utdata vil ligne dette.

Les mer: Hvordan vende rader i Excel (4 enkle metoder)

Lignende avlesninger

  • Hvordan snu kolonner og rader i Excel (2 enkle metoder)
  • Endre Excel-ark fra høyre til venstre (4 egnede måter)
  • Hvordan snu Excel-arket fra venstre til høyre (4 enkle måter)

3. Snu data opp-ned ved å slå sammen SORTBY- og ROW-funksjonene

I denne delen vil vi kombinere SORTBY og ROW -funksjoner for å lage en formel for å vende data opp ned .

Trinn:

  • Til å begynne med, skriv inn denne formelen i celle E5 .

=SORTBY($B$5:$C$10,ROW(B5:B10),-1)

  • Deretter trykker du ENTER . Så dette vil vise utdata fra formelen.

Formeloversikt

  • Først valgte vi hele spekteret av dataene våre som er B5:C10 .
  • Deretter legger vi inn verdiene fra 5 til 10 inne i RAD(B5:B10) -delen.
  • Til slutt skrev vi -1 til sorter det i synkende rekkefølge.

Les mer: Hvordan vende data i Excel-diagram (5 enkle metoder)

4. Bruke VBA for å snu data opp-ned i Excel

Vi vil bruke en Excel VBA-makro for å vende data opp ned i Excel. Her vil vi bruke For neste sløyfe for å gå gjennom hver rad og bytteden med den aktuelle raden. Dessuten vil brukeren velge celleområdet uten overskriftsraden ved å bruke en InputBox .

Trinn:

  • Få først opp vinduet VBA-modul , der vi skriver inn kodene våre.
  • Så trykk ALT+F11 for å ta opp dette. Alternativt, fra Utvikler -fanen → velg Visual Basic for å gjøre dette.
  • Derfor er VBA -vinduet vil dukke opp.
  • Deretter, fra Sett inn -fanen, velger du Modul .
  • Her setter vi inn VBA kode i Excel.

  • Deretter skriver du inn følgende kode i vinduet VBA Module . 
5519

VBA-kodesammenbrudd

  • For det første kaller vi Subprosedyren som Flip_Data_Upside_Down .
  • For det andre tildeler vi variabeltypene.
  • For det tredje ignorerer vi alle feilene ved å bruke « On Error Resume Next »-setningen .
  • Deretter definerer brukeren arbeidscelleområdet ved å bruke InputBox -metoden.
  • Deretter bruker vi For at Next Loop skal gå gjennom det valgte celleområdet.
  • Til slutt byttes radene med de relevante radene for å snu den opp ned .
  • Denne koden fungerer altså.
  • Etterpå, Lagre modulen .
  • Sett deretter markøren inne i Subprosedyre og trykk Kjør .

  • Etterpå vil denne koden spørre brukeren for å legge inn området.
  • Velg deretter celleområdet B5:D10 og trykk OK .

  • Ved å gjøre det vil den snu det valgte området vertikalt.

Les mer: Hvordan snu aksen i Excel (4 enkle metoder)

Ting å huske

  • The SORTBY -funksjonen er kun tilgjengelig i Excel 365 - og Excel 2021 -versjonene. For tidligere versjoner kan du bruke metode 2.
  • For å bevare formateringen kan du bruke metode 1.
  • Hvis det er eksisterende verdier innenfor utslippsområdet, vil det vise en « #SPILL! ” feil.

Øvingsseksjon

Vi har lagt til et praksisdatasett for hver metode i Excel -filen. Derfor kan du enkelt følge med på metodene våre.

Konklusjon

Vi har vist deg fire raske måter å vende data i Excel opp ned . Hvis du har problemer med disse metodene eller har tilbakemeldinger til meg, kan du gjerne kommentere nedenfor. Dessuten kan du besøke vår side ExcelWIKI for flere Excel-relaterte artikler. Takk for at du leser, fortsett å utmerke deg!

Forrige innlegg Hvordan lage en kontaktliste i Excel (med enkle trinn)
Neste innlegg Hvordan legge til datatabell i et Excel-diagram (4 raske metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.