Hvordan lage en kontaktliste i Excel (med enkle trinn)

Hugh West

02-06-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Microsoft Excel er det mest brukte regnearket over hele verden som hjelper bedrifter og organisasjoner med å analysere data. Du kan bruke et excel-regneark til å lagre data som kontaktlister eller kundeinformasjon. Den største fordelen med det er at du kan trekke data fra regnearket til hvilket som helst format når du vil. I dag i denne artikkelen deler jeg hvordan du lager en kontaktliste i excel. Følg med!

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Opprett en kontaktliste.xlsx

2 enkle trinn for å lage en kontaktliste i Excel

I det følgende har jeg beskrevet 2 enkle og raske trinn for å lage en kontaktliste i excel.

Trinn 1: Opprett datasett med riktig informasjon

  • Først, for å lage en kontaktliste, starter vi med å lage tabellen der vi legger informasjon. Her har jeg laget en tabell med “ Fornavn Navn ” og “ Etteri Navn ”.

  • For det andre må du sette ytterligere to kolonner der vi vil skrive ned « Mail Adresse » og « Kontakt Nummer ".

  • Derfor kan du legge til " Hjem Nummer ", " Hjem Adresse " og " Post kode " for å fullføre tabellen.

Les mer: Hvordan generere liste basert på kriterier i Excel (4 metoder)

Trinn 2: Fyll utCeller med passende data for å fullføre kontaktlisten

  • Fremfor alt er det på tide å fylle datasettet. Her har jeg skrevet ned « Første Navn » og « Siste Navn » fra min -liste . Du kan legge inn kontaktlisten din.

  • Nå har jeg lagt inn « Mail adresse » og « Kontakt Nummer » i henhold til navnene.

  • Klikk derfor på en « Mail Adresse ” fra følgende liste.

  • Derfor vil den opprette en e-post som legger ved e-postadresse.

  • Etter det legger vi til « Hjemnummer », « Hjem Adresse ” og “ Post Kode ”.

  • Endelig har vi opprettet kontaktlisten vår i excel.

Les mer: Opprette en e-postliste i Excel (2 metoder)

Ting å huske

  • Etter å ha opprettet kontaktlisten kan du lagre filen i CSV -format slik at du enkelt kan eksportere den til forskjellige kilder.

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg prøvd å dekke alle metodene for å lage en kontaktliste i excel. Ta en omvisning i øvelsesarbeidsboken og last ned filen for å øve selv. Jeg håper du finner det nyttig. Vennligst informer oss i kommentarfeltet om din opplevelse. Vi, Exceldemy -teamet, er alltid lydhøre på spørsmålene dine. Følg med ogfortsett å lære.

Forrige innlegg Slik setter du inn sidenummer i Excel (7 enkle metoder)
Neste innlegg Hvordan snu data opp ned i Excel (4 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.