Excel er ekstremt kraftig for beregninger. Men mesteparten av tiden, for bedre representasjon av sammendrag av data og beregning, er det mer lesbart hvis vi konverterer Excel til PDF uten å miste formatering . Her vil vi vise deg alle måter å konvertere Excel til PDF uten å miste formatering .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan øve ved å laste ned vår arbeidsbok. Det er gitt nedenfor:

5 effektive måter å konvertere Excel til PDF uten å miste formatering

Her , har vi tatt et datasett med 10 ansattes salg og fortjeneste. Vi vil konvertere denne Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Vi vil vise deg 5 effektive måter å gjøre det på.

1. Konverter Excel-fil til PDF ved å bruke "Lagre som"-alternativet uten å miste formatering

Du kan bruke Lagre som -alternativet for å konvertere Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Følg de angitte trinnene for å gjøre det:

Trinn:

• Først, gå til øverst til venstre på båndet og velg Fil-fanen .

• Velg deretter Lagre som -alternativet fra den utvidede Fil-fanen .

• I vinduet Lagre som klikker du på Lagre som type . Fra rullegardinlisten velger du PDF .

• Gi deretter et filnavn og bla gjennom en passende filplassering. Og trykk deretter på Lagre knapp.

Disse trinnene vil konvertere Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Her er resultatet vi har fått. 👇

Les mer: Slik lagrer du Excel som PDF på én side (3 enkle metoder)

2. Konverter Excel-fil til PDF ved å bruke alternativet "Eksporter" uten å miste formatering

Du kan bruke alternativet Eksporter for å beholde gjeldende formatering uendret og konvertere Excel-filer til PDF. Følg trinnene nedenfor:

Trinn:

• Først, gå til øverst til venstre på båndet og klikk på Fil fanen .

• Nå velger du Eksporter -alternativet fra den utvidede Fil-fanen .

• I vinduet Eksporter klikker du på knappen Opprett PDF/XPS .

• Du vil se et vindu der filtypen allerede er merket som PDF. Klikk på Publiser .

Disse trinnene vil konvertere Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Her er resultatet vi har fått. 👇

Les mer: Eksporter Excel til PDF med hyperkoblinger (2 raske metoder)

3. Konverter et regneark til PDF ved å bruke alternativet "Skriv ut"

Du kan bruke alternativet Skriv ut for å konvertere Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Bare følg trinnene nedenfor:

Trinn:

• Først, gå til øverst til venstre på båndet og velg Filfanen .

• Velg alternativet Skriv ut fra den utvidede Fil-fanen .

• Klikk nå på Skriv ut -ikonet.

• Du vil se et vindu der filtypen allerede er merket som PDF. Klikk på Lagre .

Dermed vil Excel-filen din bli konvertert til PDF uten å miste formatering. Her er resultatet vi har fått. 👇

Les mer: Excel VBA for å skrive ut som PDF og lagre med automatisk filnavn

Lignende avlesninger

• Excel-makro: Lagre som PDF med dato i filnavn (4 passende eksempler)
• Skriv ut til PDF med Makroknapp i Excel (5 makrovarianter)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF med Tilpass til side (3 eksempler)
• Excel-makro for å lagre som PDF med filnavn fra celleverdi (2 eksempler)

4. Bruk Google Sheets til å konvertere regneark til PDF med den eksisterende formateringen

Du kan også bruke Google Sheets for å konvertere Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Følg trinnene nedenfor:

Trinn:

• Fra listen Google-app klikker du på Sheets .

• Fra Sheets-vinduet klikker du på filikonet for å bla gjennom Excel-filen.

• Etter å ha åpnet Excel-filen, klikk på Fil-fanen >> Hold musepekeren på Last ned >>Klikk på PDF .

• Et nytt vindu åpnes. Klikk på Eksporter -knappen.

Dermed vil Excel-filen din konverteres til PDF uten å miste formatering. Her er resultatet vi har fått. 👇

Les mer: Excel VBA: Lag faktura og lagre PDF-format (med raske trinn)

5. Bruk Google Disk for å holde formateringen intakt etter konvertering

Du kan også bruke Google Disk hvis du vil konvertere Excel-filen til PDF, men ikke miste den eksisterende formateringen. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det:

Trinn:

• I Google Disk klikker du på Ny -knappen.

• Klikk deretter på alternativet Filopplasting for å bla gjennom og laste opp Excel-filen din.

• Åpne Excel-filen. Klikk på Fil-fanen >> Hold musepekeren på Last ned >> Klikk på PDF .

• Et nytt vindu åpnes. Klikk på Eksporter -knappen.

Her er resultatet vi har. 👇

Tilleggsinformasjon

Hvis du vil tilpasse PDF-oppsettet ditt, bør du vite om følgende informasjon:

• For å tilpasse utskrifts- eller PDF-oppsettet, gå til Sideoppsett-fanen på båndet.

• Det første alternativet, Marger hjelper deg med å angi marginer for PDF-layouten. Om du vil ha mer eller mindreplass inne på siden din, vil du jobbe med dette alternativet.

• Det andre alternativet, Orientering vil hjelpe deg med å angi sidens orientering som portrett eller landskap .

• Det tredje alternativet, Størrelse hjelper deg med å angi papirstørrelsen som A4, A3 eller hvilken som helst størrelse du vil.

• Det fjerde alternativet, Utskriftsområde vil hjelpe deg med å tilpasse utskriftsområde for å skrive ut eller konvertere til PDF.

• Ved å klikke på Pauser kan du opprette eller fjerne sideskift hvor som helst.

• Skriv ut titler vil dukke opp et Sideoppsett -vindu der du kan jobbe med rutenettlinjer , overskrift og amp; bunntekst , siderekkefølge, osv.

Les mer: Hvordan konvertere Excel til PDF med alle kolonner (5 egnede måter)

Ting å huske

PDF er en statisk filtype. Dette betyr at PDF ikke oppdaterer verdier. Så når du konverterer Excel-filen til PDF, vil ingen data lenger bli endret, selv om du endrer Excel-fildataene dine.

Konklusjon

Dette er flere metoder for å konvertere Excel til PDF uten å miste formatering. Jeg håper du finner denne informasjonen nyttig og lærerikt. Ta gjerne kontakt med oss ​​hvis du har spørsmål eller anbefalinger. For mange flere artikler som dette, besøk exceldemy.com .