Innholdsfortegnelse
Excel er ekstremt kraftig for beregninger. Men mesteparten av tiden, for bedre representasjon av sammendrag av data og beregning, er det mer lesbart hvis vi konverterer Excel til PDF uten å miste formatering . Her vil vi vise deg alle måter å konvertere Excel til PDF uten å miste formatering .
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan øve ved å laste ned vår arbeidsbok. Det er gitt nedenfor:
Konverter Excel til PDF.xlsx
5 effektive måter å konvertere Excel til PDF uten å miste formatering
Her , har vi tatt et datasett med 10 ansattes salg og fortjeneste. Vi vil konvertere denne Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Vi vil vise deg 5 effektive måter å gjøre det på.
1. Konverter Excel-fil til PDF ved å bruke "Lagre som"-alternativet uten å miste formatering
Du kan bruke Lagre som -alternativet for å konvertere Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Følg de angitte trinnene for å gjøre det:
Trinn:
- Først, gå til øverst til venstre på båndet og velg Fil-fanen .
- Velg deretter Lagre som -alternativet fra den utvidede Fil-fanen .
- I vinduet Lagre som klikker du på Lagre som type . Fra rullegardinlisten velger du PDF .
- Gi deretter et filnavn og bla gjennom en passende filplassering. Og trykk deretter på Lagre knapp.
Disse trinnene vil konvertere Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Her er resultatet vi har fått. 👇
Les mer: Slik lagrer du Excel som PDF på én side (3 enkle metoder)
2. Konverter Excel-fil til PDF ved å bruke alternativet "Eksporter" uten å miste formatering
Du kan bruke alternativet Eksporter for å beholde gjeldende formatering uendret og konvertere Excel-filer til PDF. Følg trinnene nedenfor:
Trinn:
- Først, gå til øverst til venstre på båndet og klikk på Fil fanen .
- Nå velger du Eksporter -alternativet fra den utvidede Fil-fanen .
- I vinduet Eksporter klikker du på knappen Opprett PDF/XPS .
- Du vil se et vindu der filtypen allerede er merket som PDF. Klikk på Publiser .
Disse trinnene vil konvertere Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Her er resultatet vi har fått. 👇
Les mer: Eksporter Excel til PDF med hyperkoblinger (2 raske metoder)
3. Konverter et regneark til PDF ved å bruke alternativet "Skriv ut"
Du kan bruke alternativet Skriv ut for å konvertere Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Bare følg trinnene nedenfor:
Trinn:
- Først, gå til øverst til venstre på båndet og velg Filfanen .
- Velg alternativet Skriv ut fra den utvidede Fil-fanen .
- Klikk nå på Skriv ut -ikonet.
- Du vil se et vindu der filtypen allerede er merket som PDF. Klikk på Lagre .
Dermed vil Excel-filen din bli konvertert til PDF uten å miste formatering. Her er resultatet vi har fått. 👇
Les mer: Excel VBA for å skrive ut som PDF og lagre med automatisk filnavn
Lignende avlesninger
- Excel-makro: Lagre som PDF med dato i filnavn (4 passende eksempler)
- Skriv ut til PDF med Makroknapp i Excel (5 makrovarianter)
- Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF med Tilpass til side (3 eksempler)
- Excel-makro for å lagre som PDF med filnavn fra celleverdi (2 eksempler)
4. Bruk Google Sheets til å konvertere regneark til PDF med den eksisterende formateringen
Du kan også bruke Google Sheets for å konvertere Excel-filen til PDF uten å miste formatering. Følg trinnene nedenfor:
Trinn:
- Fra listen Google-app klikker du på Sheets .
- Fra Sheets-vinduet klikker du på filikonet for å bla gjennom Excel-filen.
- Etter å ha åpnet Excel-filen, klikk på Fil-fanen >> Hold musepekeren på Last ned >>Klikk på PDF .
- Et nytt vindu åpnes. Klikk på Eksporter -knappen.
Dermed vil Excel-filen din konverteres til PDF uten å miste formatering. Her er resultatet vi har fått. 👇
Les mer: Excel VBA: Lag faktura og lagre PDF-format (med raske trinn)
5. Bruk Google Disk for å holde formateringen intakt etter konvertering
Du kan også bruke Google Disk hvis du vil konvertere Excel-filen til PDF, men ikke miste den eksisterende formateringen. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det:
Trinn:
- I Google Disk klikker du på Ny -knappen.
- Klikk deretter på alternativet Filopplasting for å bla gjennom og laste opp Excel-filen din.
- Åpne Excel-filen. Klikk på Fil-fanen >> Hold musepekeren på Last ned >> Klikk på PDF .
- Et nytt vindu åpnes. Klikk på Eksporter -knappen.
Her er resultatet vi har. 👇
Tilleggsinformasjon
Hvis du vil tilpasse PDF-oppsettet ditt, bør du vite om følgende informasjon:
- For å tilpasse utskrifts- eller PDF-oppsettet, gå til Sideoppsett-fanen på båndet.
- Det første alternativet, Marger hjelper deg med å angi marginer for PDF-layouten. Om du vil ha mer eller mindreplass inne på siden din, vil du jobbe med dette alternativet.
- Det andre alternativet, Orientering vil hjelpe deg med å angi sidens orientering som portrett eller landskap .
- Det tredje alternativet, Størrelse hjelper deg med å angi papirstørrelsen som A4, A3 eller hvilken som helst størrelse du vil.
- Det fjerde alternativet, Utskriftsområde vil hjelpe deg med å tilpasse utskriftsområde for å skrive ut eller konvertere til PDF.
- Ved å klikke på Pauser kan du opprette eller fjerne sideskift hvor som helst.
- Skriv ut titler vil dukke opp et Sideoppsett -vindu der du kan jobbe med rutenettlinjer , overskrift og amp; bunntekst , siderekkefølge, osv.
Les mer: Hvordan konvertere Excel til PDF med alle kolonner (5 egnede måter)
Ting å huske
PDF er en statisk filtype. Dette betyr at PDF ikke oppdaterer verdier. Så når du konverterer Excel-filen til PDF, vil ingen data lenger bli endret, selv om du endrer Excel-fildataene dine.
Konklusjon
Dette er flere metoder for å konvertere Excel til PDF uten å miste formatering. Jeg håper du finner denne informasjonen nyttig og lærerikt. Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål eller anbefalinger. For mange flere artikler som dette, besøk exceldemy.com .
