Slik teller du tomme celler i Excel med betingelse (3 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Vi må ofte telle de tomme cellene mens vi arbeider med et datasett i Excel. Hensikten med å telle de tomme cellene kan være hva som helst. Kanskje du vil analysere datatabellen, du vil syntetisere en annen datatabell fra den eksisterende ved å trimme de tomme cellene, eller kanskje du bare vil trekke ut den solide informasjonen ved å ignorere de tomme cellene uten informasjon. Uansett formålet du har, følg denne artikkelen fordi du skal lære 3 metoder som vil hjelpe deg å telle tomme celler i Excel med tilstanden.

Last ned øvelsesarbeidsboken

Du anbefales for å laste ned Excel-filen og trene sammen med den.

Excel Telle tomme celler med Condition.xlsx

3 metoder for å telle tomme celler i Excel med betingelse

Vi vil bruke et eksempel på studentmerkeark som vårt datasett for å demonstrere alle metodene gjennom artikkelen. Hvor vi skal prøve å beregne antall etterslep hver av elevene har.

Så, uten å ha noen videre diskusjon, la oss dykke rett inn i metodene en etter en.

1. Beregn antall tomme celler med tilstand ved å bruke IFS-funksjonen i Excel

Betingelse: Tell de tomme cellene bare når skiftet er morgen.

Først og fremst velger vi IFS-funksjonen fordi den lar oss legge til flere kriterier menstelle antall tomme celler i Excel. I denne delen vil vi telle antall etterslep som hver av studentene bærer fra morgenskiftet. Så la oss se hvordan vi kan gjøre det trinn for trinn.

🔗 Trinn:

❶ Først av alt, velg celle G5 ▶ for å lagre antall etterslep.

❷ Deretter skriv formelen

=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, ""))

i celle.

❸ Trykk deretter på ENTER -knappen.

❹ Dra nå Fyllhåndtak -ikonet til slutten av kolonne G5 .

Bom! Du er ferdig med det. Her er resultatet:

␥ Formeloversikt

📌 Syntaks: = IFS([Noe er sant1, verdi hvis sant1, noe er sant2, verdi hvis sant2, noe er sant3, verdi hvis sant3)

  • COUNTIF(D5:F5; “”) ▶ søker etter tomme celler innenfor området D5:F5 .
  • C5=”Morgen” ▶ kryss -sjekker om skiftet er morgen eller kveld.
  • =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ teller antall tomme celler, dvs. antall etterslep i hver rad med morgenvaktperioden.

📔 Merk:

Du kan bruk IF-funksjonen i stedet for å bruke IFS-funksjonen for å løse problemet.

Resultatet vil da se slik ut:

Les mer: Tell tomme celler i Excel

2. Beregn antall tomme celler i Excelmed betingelse Bruke IF- og COUNTBLANK-funksjonene

Betingelse: Tell de tomme cellene. Når telleverdien er 0, vis en melding " Ingen etterslep " i stedet.

Nå skal vi prøve å gjøre en interessant ting. Vi vil vise en melding " Ingen etterslep " i stedet for å vise 0, og for det andre antallet etterslep vil vi ganske enkelt spesifisere antallet. Interessant, ikke sant? La oss da ikke kaste bort tiden lenger, men følg trinnene nedenfor:

🔗 Trinn:

❶ Først av alt, velg celle G5 ▶ for å lagre antall etterslep.

❷ Deretter skriv inn formelen

=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) )

i cellen .

❸ Trykk deretter på ENTER -knappen.

❹ Dra nå ikonet Fyllhåndtak til slutten av kolonne G5 .

Puu! Du er ferdig med det. Her er resultatet:

␥ Formeloversikt

📌 Syntaks: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_usant])

  • COUNTBLANK(D5:F5) ▶ teller de tomme cellene innenfor området D5:F5 .
  • COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog” ▶ viser meldingen “ No backlog ” hvor telleverdien er null.
  • =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ viser “ No backlog ” når telleverdien er 0 . Ellers viser den den spesifikke telleverdien, dvs. det totale antallet etterslep.

Les mer: Hvordan telleUtfylte celler i Excel

3. Tell tomme celler med betingelse i Excel ved å bruke SUMPRODUCT-funksjonen

Betingelse: Tell de tomme cellene bare når venstre sideceller er ikke tomme.

Nå vil vi prøve å telle de tomme cellene, dvs. antall etterslep kun når vaktperioden er gitt. Hvis skiftperioden mangler, vil vi vise « N/A » i cellen. Så la oss gå inn på de prosedyremessige trinnene:

🔗 Trinn:

❶ Først av alt, velg celle G5 ▶ for å lagre antall etterslep.

❷ Deretter skriv inn formelen

=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A")

i cellen.

❸ Trykk deretter på ENTER -knappen.

❹ Dra nå ikonet Fyllhåndtak til slutten av kolonne G5 .

Hvis du er ferdig med alle de foregående trinnene, får du resultatet som følger:

␥ Formeloversikt

📌 Syntaks: =SUMPRODUKT(matrise1, [matrise2], [matrise3], …)

  • (C5””) ▶ sjekker om celle C5 er tom.
  • SUMPRODUKT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ teller de tomme cellene kun når skiftperiodeinformasjonen er gitt.
  • =IF(C5””,SUMPRODUKT((C5””) *(D5:F5=””)),,”N/A”) ▶ teller de tomme cellene kun når skiftperiodeinformasjonen er gitt. Ellers viser den « N/A » i cellene.

Ting å huske

📌 The IF funksjonen letter bare én betingelse. Hvisdu trenger mer enn én, så bruk IFS -funksjonen.

📌 Vær forsiktig når du velger området i formler.

Konklusjon

For å oppsummere har vi introdusert 3 metoder som du kan bruke til å telle tomme celler med de ulike betingelsene i Excel. Du anbefales å øve på alle metodene sammen med den medfølgende Excel-øvelsesarbeidsboken. Still gjerne spørsmål angående metodene som er demonstrert i denne artikkelen. Vi vil prøve å svare på eventuelle spørsmål så fort som mulig.

Forrige innlegg Hvordan bruke VLOOKUP i VBA (4 måter)
Neste innlegg Hvordan flytte celler ned i Excel (5 enkle metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.