I praksis for dataregistrering må vi jevnlig legge til nye oppføringer mellom rader. Å legge til nye rader eller flytte celler ned er svært viktig for å legge til nye oppføringer mellom et datasett. I denne opplæringen vil vi diskutere hvordan du flytter celler ned i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken som ble brukt til demonstrasjonen med alle eksemplene fra lenken nedenfor.

Skift celler ned.xlsx

5 enkle måter å flytte celler ned i Excel

I denne opplæringen skal vi diskutere totalt fem forskjellige måter du kan flytte celler nedover i Excel. Vi vil utføre alle av dem i følgende datasett.

Her har vi utpekt hver av dem i sine egne underseksjoner. Fortsett å lese for å se hvordan hver av dem fungerer, eller finn den du trenger fra tabellen ovenfor.

1. Bruke hurtigtaster

Hvis du trenger en effektiv og tidsbesparende måte, kan denne snarveien vil matche etterspørselen din perfekt. Det varierer om du er på Windows eller Mac. For Mac holder du nede alternativtasten mens du trykker på returtasten. Følgende trinn er for vinduer:

Trinn:

• Velg først cellen eller celleområdet du vil trykke ned.

• Trykk deretter snarveien Ctrl+Shift+”+” på tastaturet.
• Som et resultat vil Insert boksen vil dukke opp.
• Velg nå Skift celler ned i denne boksen og klikk på OK .

• Endelig vil datasettet nå se slik ut.

2. Bruke kontekstmenyen

Høyreklikk, også kalt sekundærklikk, refererer til å trykke på høyre museknapp. Det gjør arbeidsflyten raskere og reduserer tiden brukt på å se over en fane eller et bånd. Følg disse trinnene for prosedyren.

Trinn:

• Velg først cellen eller en samling av celler (celleområde).

• Høyreklikk deretter på utvalget.
• Deretter velger du Sett inn fra hurtigmenyen.

Dermed vil du se at dette vil flytte cellene ned i Excel-regnearket.

3. Bruke Insert Command from Cells Dropdown

Det er en Sett inn -kommando på Hjem -fanen. Du kan bruke funksjonen til å flytte celler nedover i Excel.

Trinn:

• Først velger du cellen eller celleområdet.
• Gå deretter til Hjem -fanen på båndet ditt.
• Velg nå kommandoen Sett inn fra gruppedelen Celler .
• Deretter velger du Sett inn celler fra rullegardinmenyen.

Som et resultat vil cellene nå skifte ned på samme Excel-regneark.

4. Bruke Copy-Paste-funksjonen

Vi kan bruke copy-paste-funksjonen sammen med å flytte celler nedover i Excel. Dette er nyttig når vi må sette inn en alleredeeksisterende rad i datasettet, og vi trenger dem mellom radene. På denne måten trenger vi ikke å legge inn disse verdiene manuelt igjen eller kopiere og lime dem inn etterpå. Følg disse trinnene for å flytte celler ned sammen med copy-paste med denne nyttige funksjonen i Excel.

Trinn:

• Først velger du cellene du vil sett inn. Her velger vi de to siste radene i datasettet.

• Kopier nå disse cellene ved å trykke Ctrl+C på tastaturet ditt.
• Velg deretter en hvilken som helst celle i raden før du vil sette inn de kopierte cellene. Vi velger celle B8 for demonstrasjonen.

• Deretter velger du Sett inn fra Cell gruppe i Hjem fanen på båndet ditt.
• Deretter velger du Sett inn kopierte celler fra rullegardinmenyen.

• Til slutt velger du Skift celler ned fra Sett inn -boksen og klikker på OK .

Deretter limer Excel inn disse cellene før celle B8 og flytter resten av cellene nedover.

5. Flytte rader nedover

Noen ganger kan du kreve å flytte en samling horisontale celler (også kalt en rad) nedover i en rad. For dette må du følge følgende prosedyre.

Trinn:

• Først, velg en celle i raden før du vil ha en annen rad. Vi velger celle B10 fordemonstrasjon.

• Deretter går du til fanen Hjem på båndet ditt.
• Velg deretter Sett inn fra Celler gruppedelen.
• Velg nå Sett inn arkrader fra rullegardinmenyen.

Til slutt vil Excel sette inn en ny rad før cellen og flytte resten av cellene ned.

Hvordan flytte celler nedover i Excel uten å endre formel

Normalt er formler assosiert med den refererte cellen, men uansett årsak eller omstendighet hvis du vil eller ønsker å flytte celler ned i Excel uten å endre formlene, har du lov til å gjøre det ved å følge visse måter.

La oss se følgende datasett som inneholder formler i kolonne E .

Du kan følge disse trinnene for å flytte celler ned i Excel uten å endre noen formel.

Trinn:

• Først velger du kolonnen du vil flytte. Vi velger området E5:E12 for demonstrasjonen.
• Flytt deretter markøren til kanten av utvalget (ikke i hjørnene), og du vil merke at markørstilen endres.

• Klikk nå på den og dra cellene ned til der du vil at området skal være.

• Etter det slipper du klikket.

Dette vil flytte disse cellene ned i Excel uten å endre formelen.

Hvordan flytte rader ned i Excel

Anta nå at du vilå omorganisere cellene. Du vil flytte en av radene i et datasett opp/ned og resten ned/opp i Excel. Du kan oppnå det med et annet triks også. Det er en funksjon - å holde Shift -tasten og dra cellene for å omplassere cellene. Du kan bruke dette til din fordel og flytte rader eller celler ned i Excel.

Følg disse trinnene for flere detaljer om prosessen.

Trinn:

• Først, velg raden du vil trykke ned.

• Sveive deretter musen over grensen til utvalget og du vil Legg merke til endringen i markørstilen.

• Mens markøren er i denne stilen, trykk Shift på tastaturet og klikk og dra utvalget ned til posisjonen der du vil at utvalget skal være.

• Slipp nå musen.

Dette vil flytte et hvilket som helst antall valgte rader ned i Excel uten å opprette nye rader eller endre rekkefølgen på de andre verdiene i datasettet.