Innholdsfortegnelse
Når du arbeider i Excel, kan du ha dupliserte verdier i datasettet. Av en eller annen grunn, hvis du trenger å skjule disse dupliserte verdiene eller radene, vil du kunne gjøre det. I denne artikkelen skal jeg forklare hvordan du skjuler duplikater i Excel.
For å gjøre forklaringen enkel å forstå, skal jeg bruke et eksempeldatasett fra en fruktbutikk på nett. Datasettet har 5 kolonner som representerer fruktbestillings- og leveringsdetaljer. Disse kolonnene er Produktnavn, Bestillings-ID, Pris, Bestillingsdato, og Status .
Last ned for å øve
Måter å skjule duplikater.xlsx
4 måter å skjule duplikater i Excel
1. Bruke betinget formatering for å skjule duplikater
Betinget formatering funksjonen gir så mange alternativer å jobbe med Dupliserte verdier er en av dem.
Her skal jeg vise deg hvordan du kan skjule duplikater ved å bruke Uthev duplikater .
Til å begynne med, velg celleområdet der du vil bruke Betinget Formatering .
➤ Jeg valgte celleområdet B4:F13 .
Åpne nå fanen Hjem >> fra Betinget formatering >> gå til Regler for utheving av celler >> velg Dupliserte verdier
⏩ En dialogboks dukker opp.
Derfra velger du Formater celler som inneholder: og verdier med .
⏩ Jeg valgte Duplikater i formatceller som inneholder og CustomFormat i verdier med
⏩ En annen dialogboks kommer opp opp for å velge formatet.
Derfra kan du velge hvilken som helst farge, men for å skjule duplikater må du velge fargen på cellen din (samme bakgrunnsfarge).
⏩ Siden min brukte cellefarge er Hvit , så jeg valgte fargen Hvit og klikk deretter OK .
➤ Klikk nå OK på den første dialogboksen av Dupliserte verdier .
Derfor er alle duplikatverdiene skjult, inkludert den første forekomsten.
2. Bruke avansert filter for å skjule dupliserte rader
Hvis du har dupliserte rader i arket ditt, så kan du bruke det avanserte filteret for å skjule dupliserte rader.
Til å begynne med,
Velg først celleområdet der du ønsker å skjule duplikater.
➤ Jeg valgte området B4:F13
Deretter åpner du Data fanen >> velg Avansert
⏩ En dialogboks dukker opp.
Velg den nødvendige informasjonen derfra.
⏩ I Handling valgte jeg Filter listen, på plass
I Listeområdet finnes det valgt celleområde B3:F13 .
⏩ Merk på kun unike poster .
Til slutt klikker du OK .
Derfor vil du se at alle dupliserte rader er skjult i datasettet.
I tilfelle du vil viser dupliserte rader du enkelt kan gjøre det.
Åpne først Data fanen >> velg Tøm
Derfor vil det brukte avanserte filteret tømmes og du vil få tilbake dupliserte rader.
Lignende avlesninger:
- Hvordan gruppere duplikater i Excel (3 metoder)
- Finn duplikater i Excel-arbeidsbok (4 metoder)
3. Skjul duplikater ved bruk av betingelse
Du kan bruke hvilken som helst formel i Betinget formatering for å formatere en hvilken som helst celle eller celleområde. Her vil jeg bruke en formel for å skjule duplikater i datasettet.
Til å begynne med velger du celleområdet der du vil bruke formelen for å formatere cellen.
➤ Jeg valgte celleområde B4:F13 .
Åpne nå Hjem -fanen >> fra Betinget formatering >> velg Ny regel
⏩ En dialogboks dukker opp.
Derfra Velg a Regeltype
⏩ Jeg valgte regelen Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
I Rediger regelbeskrivelsen , oppgi følgende formel
=B4=B3 Denne formelen vil kontrollere at den aktive cellens B4 -verdi er lik cellen over som er B3 cellen. Hvis de er like, er resultatet av denne formelen TRUE og formatet vil bli brukt på cellene, ellers vil FALSE ikke bli brukt.
Nå klikker du på Format for å velge formatet.
⏩ En annen dialogboks dukker opp for å velge formatet.
Derfra kan du velge hvilken som helst farge, men for å skjule duplikater må du velge fargen, samsvarer med bakgrunnen til cellen din .
⏩ Siden min brukte cellefarge er Hvit , så jeg valgte fargen Hvit og klikk deretter OK .
➤ Klikk nå OK i dialogboksen Rediger formateringsregel .
Derfor er alle de påfølgende duplikatverdiene skjult .
4. Bruker COUNTIF & Kontekstmeny for å skjule duplikater i Excel
Ved å bruke TELLHVIS-funksjonen og Kontekstmeny kan du skjule de dupliserte radene.
For denne prosedyren har jeg gjort noen justeringer i datasettet. Beholdt kolonnene Produktnavn , Ordre-ID og Status og slått sammen for å gi en klar oversikt over dupliserte rader.
Til å begynne med, velg celleområdet der du vil bruke formelen for å formatere cellen.
➤ Jeg valgte celleområdet B4: E12 .
Åpne nå Hjem -fanen >> fra Betinget formatering >> velg Ny regel
⏩ En dialogboks dukker opp.
Derfra Velg a Regeltype
⏩ Jeg valgte regelen Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
I Rediger regelbeskrivelsen ,angi følgende formel
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Her, i funksjonen COUNTIF , valgte jeg celleområdet $C$4:$C $12 som område og valgte $C4 cellen som kriterier for å sjekke hvilken celleverdi som forekommer mer enn én gang.
Nå , klikk på Format for å velge formatet.
⏩ Jeg valgte fargen Rød for å formatere celleverdiene.
Til slutt klikker du OK .
Som et resultat vil alle dupliserte verdier formateres.
Nå, ved å bruke kontekstmenyen Jeg skal skjule de dupliserte radene.
Først, velg en hvilken som helst duplikatcelle, hold deretter CTRL -tasten og velg en annen dupliserte rader som du vil skjule.
Deretter høyreklikk på musen og velg Skjul .
Derfor er alle de valgte dupliserte radene skjult i datasettet.
Øvingsseksjon
Jeg har gitt et øvelsesark i arbeidsboken for å øve på disse forklarte eksemplene.
Konklusjon
I denne artikkelen har jeg forklart 4 måter å skjule duplikater i Excel. Du kan følge hvilken som helst av metodene avhengig av ditt behov. Til slutt, hvis du har noen form for forslag, ideer eller tilbakemeldinger, kan du gjerne kommentere nedenfor.
