Hvordan beregne kumulativ prosentandel i Excel (6 metoder)

Hugh West

18-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Microsoft Excel tilbyr en rekke metoder & funksjoner for å beregne den kumulative prosenten. I stedet for å bestemme disse kumulative prosentene manuelt for et stort spekter av data, kan du gjøre det i løpet av minutter ved hjelp av Excel-funksjoner. I denne artikkelen vil vi demonstrere ulike metoder for å beregne kumulative prosenter i excel.

Last ned øvelsesarbeidsboken

Du kan laste ned øvelsesarbeidsarket nedenfor som vi har brukt under utarbeidelsen av denne artikkelen.

Beregn kumulative prosenter.xlsx

Hva er kumulativ prosentandel?

Hvis du ikke vet nøyaktig hva kumulativ prosentandel er, gjelder her definisjonen for deg-

«En løpende oversikt over prosentene funnet i en gruppe med svar. Etter å ha lagt sammen alle de tidligere prosentene, vil summen enten forbli den samme eller stige, og nå det høyeste beløpet på 100 %."

Kilde: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 nyttige metoder for å beregne kumulativ prosentandel i Excel

I har funnet den enkleste & mest effektive 6 metodene på dette emnet så langt & du kan bruke hvilken som helst av dem etter å ha fått litt fruktbar kunnskap ved å gå gjennom disse teknikkene.

1. Manuell tilnærming til å beregne kumulativ frekvens & Bestemme den kumulative frekvensprosenten

Anta at et forretningsselskap startet sin reise i 2011.Etter 10 år med virksomhet, ønsker de å vite om fremdriftsraten for produktsalg ved hjelp av løpende total(kumulativ frekvens) & løpende totalprosent (kumulativ prosentandel). Så her er dataene våre nedenfor i bildet der du må finne kumulativ frekvens samt kumulativ prosentandel i to spesifiserte kolonner.

Trinn:

  • Velg først Cell D5 .
  • Trykk deretter på Cell C5 .
  • Trykk for det tredje Enter .

Du har nettopp definert startpunktet i Celle D5 for å beregne kumulativ frekvens.

  • Gå til celle D6 .
  • Deretter legger du til C6 med D5 . Så vi må skrive formelen.
=C6+D5

  • Deretter trykker du Enter nøkkel.

Gjennom denne prosessen legger du til salget for 2012 & de fra forrige år.

  • Bruk Fyllhåndtak for å dra eller fyll ned cellen til D14 .

  • Du får det kumulative salget for alle årene samtidig.

  • Velg nå hele kolonne E der du må bestemme de kumulative prosentene.
  • Under Hjem -båndet eller -fanen velger du prosentandelen -alternativet fra rullegardinmenyen i Antall -gruppen med kommandoer.
  • Det vil sørge for at de delte verdiene i Kolonne E blir tilprosenter.

  • I celle E5 , del D5 (første verdi fra kumulativ frekvens)  med D14 (Totalt salg). Så formelen vil være.
=D5/$D$14

  • Du må låse celle D14 ved å trykke F4 etter å ha valgt celle D14 i Funksjonslinjen .
  • Med mindre du låser denne cellen D14 , kumulative prosenter vil vises som feil senere for resten av cellene i kolonne E .
  • Hvis du trenger å bli opplyst mer om å låse eller endre cellereferanser, kan du gå hit for å finne detaljer om dette begrepet.

  • Bruk Fyllhåndtak igjen for å fylle ut celler E5 til E15 .

  • Du har akkurat fått de kumulative prosentene for alle salg år for år.

2. Bruk dataområder eller intervaller i histogram

Vi kan også finne kumulative prosenter ved å bruke et histogram . La oss gjøre dette ved å gjenbruke det forrige dataarket. Her må du legge til et sett med områder eller intervaller & Histogram -diagrammet vil vise deg frekvensprosentene for disse intervallene. La oss følge prosedyrene for å beregne kumulativ prosentandel i Excel.

Trinn:

  • Hvis du ikke har kommandoen Dataanalyse under Data -båndet, må du først aktivere det.
  • Gå til Fil -fanen frabånd.

  • Videre fra Fil -fanen går du til Alternativer .

  • Nå velger du Tillegg .
  • Klikk derfor på Analyseverktøypakke , og du finner Excel-tillegg i rullegardinmenyen Administrer .
  • Trykk til slutt OK .

  • Under Data -båndet velger du nå kommandoen Dataanalyse fra Analyse -gruppen med kommandoer .

  • Trykk på Histogram alternativet & trykk OK .

  • Velg celleområde C5:C14 som inndataområde .
  • Innenfor Bin Range , skriv inn -området eller intervallene .
  • Velg E4-celle som Utdataområde .
  • Merk på Kumulert prosentandel & Kartutdata .
  • Trykk OK .

  • Du finner Kumulerte prosentandeler sammen med Histogramdiagrammet hvor du også kan tilpasse visningen gjennom flere alternativer.

MERK: Med denne metoden vil du ikke nøyaktig få den kumulative salgsfrekvensen eller prosentene år for år, men dette histogrammet vil vise deg frekvensen av salgsområdet over disse 10 årene nevnt. Du vil kunne vite hvilken rekkevidde av salget som teller mest eller minst i løpet av dette tidsrommet.

➥ Les mer: Beregn år over år prosentvis endring i Excel(Avansert teknikk)

3. Lag en Excel-pivottabell for å bestemme kumulativ prosentandel

Hvis du velger å lage en pivottabell så blir det enklere & tidsbesparende for å bestemme den kumulative prosentandelen. Nå skal vi lage denne pivottabellen for et lignende dataark nevnt ovenfor.

Trinn:

  • Under kategorien Hjem velger du Analyser data fra gruppen Analyser kommandoer.
  • Dermed vil et sidevindu vises som bildet nedenfor.
  • Velg Sett inn Pivottabell .

  • Du finner et nytt regneark der du vil ha Sum of Sales etter standard.
  • Men du må finne en kumulativ prosentandel nå.

  • Dobbeltklikk på celle B3 .
  • En verktøykasse kalt Verdifeltinnstillinger vil vises.
  • Velg Vis verdi som linjen.

  • Skriv nå inn 'Kumulert prosentandel' i stedet for ' Sum of Sales' i boksen Egendefinert navn .
  • Under rullegardinmenyen Vis verdier som velger du % Running Total In .
  • Trykk OK .

  • I Kolonne B vil kumulative prosenter vises. Du har nettopp forvandlet enhetssalg til kumulative prosenter år for år.

4. Finn ut prosentandelen av enhetsverdiene & Running Total i Excel

La oss finne dettekumulativ prosentandel ved å bruke en annen metode nå. Vi vil bruke SUM-funksjonen .

Trinn:

  • Til å begynne med, velg celle C15 .
  • Deretter legger du til alle Salg -verdier ved å skrive inn formelen.
=SUM(C5:C14)

  • Trykk Enter & du får Totalt salg som 1441 enheter .

  • Nå velger du Kolonne D & E .
  • Under kategorien Hjem velger du Prosentandel fra rullegardinmenyen i kommandogruppen Antall .

  • Nå klikker du på celle D5 .
  • Del C5 med C15 , vil den vise resultatet som en salgsprosent i år 2011. Så skriv inn formelen.
=C5/$C$15

  • Sørg for at du har låst C15 cellen ved å trykke F4 etter å ha skrevet C 15 ellers vil alle andre salgsprosenter vises som Verdifeil fordi Salg -verdiene deles med tomme celler fortløpende under C15 cellen.

  • Dra eller fyll ned cellene D5 til D14 med alternativet Fyllhåndtak .

  • Gå videre til celle E5 og sett inn formelen ned.
  • Dermed verdien fra celle C5 vil bli kopiert.
  • Velg nå celle E5 & legg til D6 & E5 celler.

  • Fyll ned cellene E7 til E14 .

  • Du vilfå alle kumulative prosentverdier med en gang.

5. Bruk Sum-funksjonen for å beregne kumulativ frekvens og prosentandel

Du kan bruke Sum-funksjonen her også for å beregne kumulativ frekvens først.

Trinn:

  • Velg celle D5 & skriv ned formelen.
=SUM($C2$5:C5)

  • Trykk deretter Enter tasten.
  • Ved å låse C5 celle 1. vil den sørge for at hver av de neste cellene blir lagt til den forrige cellen når du skal finne den kumulative frekvensen til alle cellene i Kolonne D i neste trinn.

  • Bruk nå Fyllbehandleren i celle D5 for å fylle ut D6:D14 .
  • Du har akkurat fått de kumulative frekvensene for alle salg år for år.

  • Velg celle E5 & sett inn den enkle formelen nedenfor.
=D5/$D$14

  • Dette betyr at du deler D5 etter Totalt salg fra D14 .
  • Du må låse celle D14 siden du deler alle Salg verdier fra Kolonne E av bare D14 hver gang.
  • Ikke glem å aktivere Prosent -formatet for Kolonne E ved å velge fra rullegardinmenyen i Antall -gruppen med kommandoer.

  • Til slutt får du alle kumulative prosentverdier.

6. Legg inn umiddelbar formel for å beregneKumulativ prosentandel i Excel

Og her er den siste metoden der vi bruker den direkte formelen. Det er faktisk det vi har gjort i den siste metoden ved å bruke 2-trinns formler, nå skal vi gjøre det ved å kombinere disse formlene til én enkelt.

Trinn:

  • Først velger du celle D5 og skriv inn formelen der.
=SUM($C$5:C5)/SUM($C$5:$C$14)

  • Deretter trykker du Enter .
  • I parentesen & i tellerdelen beregner du den kumulative frekvensen av salgsverdiene.
  • Og i nevnerdelen er det summen av alle salgsverdier totalt, og da den totale verdien ikke vil endres for noen celle i Kolonne D , så vi må sørge for at cellene er låst ved å bruke $ tegn før begge Kolonnenavn & Radnummer.
  • Til slutt, bruk Fyllhåndtak for å dra ned Celle D5 til D14 & hele den kumulative frekvensen vil vises.

  • Til slutt vil du få den kumulative prosentandelen.

Konklusjon

De ovennevnte metodene vil hjelpe deg med å beregne kumulativ prosentandel i Excel . Jeg håper du har likt alle disse grunnleggende metodene som er nevnt for å finne ut de kumulative prosentene. Hvis du har spørsmål eller tanker angående metodene i denne artikkelen, er du alltid velkommen til å kommentere. Jeg skal snart ta igjen de verdifulle ordene dine!

Forrige innlegg Excel VBA: Sett inn data i tabell (4 eksempler)
Neste innlegg Slik bruker du VLOOKUP-formel i Excel med flere ark

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.