Når vi jobber med Microsoft Excel , må vi ofte gjøre arbeidsboken kun lesbar med et passord av hensyn til dataintegriteten. Vi beskytter arbeidsbøker med passord for å forhindre uønskede endringer gjort av uautoriserte personer. For eksempel, mens vi jobber med økonomiske data, er vår største bekymring å beskytte data mot uautorisert tilgang. I denne artikkelen. Jeg vil diskutere trinnvise retningslinjer for å lage arbeidsbøker skrivebeskyttet med passende passord.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å utarbeide denne artikkelen.

Trinn-for-trinn-veiledning for å gjøre Excel-arbeidsbok skrivebeskyttet med passord

Trinn 1: Bruk fil Fane fra Excel Ribbon

Vi har for eksempel et datasett som inneholder noen produkters månedlige salgsdata. Disse dataene er svært konfidensielle. Så nå vil jeg gjøre excel-filen skrivebeskyttet og vil bruke et passord for å begrense uønsket tilgang og endring av data. La oss gå gjennom prosessen.

• Gå først til det tilsvarende dataarket, der vi har dataene.
• Deretter går du fra Excel-båndet til Fil -fanen.

• Gå deretter til Lagre som > Bla gjennom .

Trinn 2: Velg generelle alternativer

• Etter å ha surfet, vises dialogboksen Lagre som .
• Nå, gi et navn til excel-filenog gå til den nederste delen av vinduet for å velge Generelle alternativer fra Verktøy .

Trinn 3: Sett passord til skrivebeskyttet

• Når du klikker på Generelle alternativer , vises dialogboksen nedenfor. Fra boksen setter du en hake for Skrivebeskyttet anbefalt og skriv inn et passende passord i feltet Passord for å endre . Trykk OK etter det.

• Angi passordet igjen når ledetekstboksen Bekreft passord vises og trykk OK .

• Følgelig vil excel gå tilbake til Generelle alternativer -dialogen, trykk på Lagre . Excel lagrer nå excel-arbeidsboken som en skrivebeskyttet fil med et passord.

Trinn 4: Åpne passordbeskyttet Excel-fil for å sjekke

Anta at du vil åpne den skrivebeskyttede filen som vi nettopp har opprettet. La oss nå sjekke om filbeskyttelsen vår fungerer eller ikke.

• Først dobbeltklikker du på excel-filen som vi laget skrivebeskyttet, og skriv inn passordet. Trykk deretter på Skrivebeskyttet.

• Som et resultat vil filen åpnes som vanlig som i skjermbildet nedenfor. Etter å ha åpnet filen, la oss vurdere at jeg vil endre eventuell salgsverdi. Excel vil tillate meg å endre verdien.

• Her tror du kanskje at excel lar meg oppdatere verdien selv om arbeidsboken er i en skrivebeskyttet fil. Men det erikke sant.

• Etter at du har redigert dataene, hvis du klikker på Lagre -alternativet, vil excel vise advarselsboksen nedenfor . Meldingen i boksen sikrer at filen vår er fullstendig beskyttet nå. Ingen kan endre den originale excel-filen som vi har beskyttet med et passord.

Les mer: Hvordan lage en Celle skrivebeskyttet i Excel (2 enkle metoder)

Deaktiver Excel 'Skrivebeskyttet-anbefalt'-alternativet

Du kan gjøre en excel-fil redigerbar igjen ved å følge trinnene nedenfor.

Trinn:

• Åpne først den skrivebeskyttede Excel-filen.
• Deretter går du til Fil > Lagre som > Bla gjennom .
• Velg deretter Generelle alternativer fra dialogboksen Lagre som og trykk på OK .
• Etterpå, fra Generelle alternativer -dialogboksen, fjern merket for Skrivebeskyttet anbefalt og klikk OK .

• Klikk Lagre . Som en konsekvens vil excel-filen lagres som et nytt navn i et redigerbart og tilgjengelig format.

Les mer: Hvordan fjerne skrivebeskyttet fra Excel (7 enkleste måter)

Konklusjon

I artikkelen ovenfor har jeg forsøkt å diskutere retningslinjer for å gjøre en excel-arbeidsbok lesebare med et passord forseggjort. Forhåpentligvis vil disse metodene og forklaringene være nok til å løse problemene dine. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.