Innholdsfortegnelse
Å summere etter gruppe betyr å legge sammen verdier for en bestemt kategori. Vi bruker det ofte ved flere anledninger i hverdagen. Summen av en gruppe verdier kan beregnes i Excel på forskjellige måter. Denne artikkelen viser de 4 enkleste måtene å summere etter gruppe i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.
Beregn sum etter gruppe.xlsx
4 enkleste måter å summere etter gruppe i Excel
Vi viser deg de 4 enkleste måtene å summere etter gruppe i denne artikkelen. Vi vil bruke følgende datasett for å illustrere disse metodene.
1. Sum etter gruppe ved å bruke IF- og SUMIF-funksjonene
Anta at du vil summere beløpet for hver varegruppe i kolonne D .
Følg deretter trinnene nedenfor.
Trinn 1: Skriv først inn følgende formel i celle D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Det gir summen av beløpene for den første varekategorien, dvs. bananer.
Trinn 2: Kopier deretter formelen til cellene nedenfor. Den gir summen av beløpene for hver kategori som følger.
Les mer: Sum til slutten av en kolonne i Excel (8 Praktiske metoder)
2. Sum etter gruppe ved å bruke Excel Subtotal Tool
Du kan også summere beløpene for hver varekategori ved å bruke Subtotal -verktøyet i Excel. For å gjøre det, bruk følgendetrinn.
Trinn 1: Velg først hele datasettet som følger.
Trinn 2: Gå deretter til rullegardinmenyen Oversikt fra fanen Data som vist nedenfor.
Trinn 3: Klikk nå på Subtotal -ikonet. Dette åpner dialogboksen Subtotal .
Trinn 4: Etter det, sjekk 'Beløp' felt og trykk OK .
Trinn 5: Nedenfor vil du se totalsummen for hvert kategorielement oppnådd i tidligere metode. Nå, for å få et mer organisert resultat, klikk på « – »-ikonene ett etter ett. Å klikke på nummeret ' 2 ' gir også samme resultat.
Og nå får du summen av beløpene for hver gruppe av varer som følger.
Les mer: Snarvei for Sum i Excel (2 raske triks)
Lignende avlesninger
- Slik summerer du valgte celler i Excel (4 enkle metoder)
- Sum bare positive tall i Excel ( 4 enkle måter)
- Hvordan summere bare synlige celler i Excel (4 raske måter)
- [Fikset!] Excel SUM-formel er ikke Arbeid og returer 0 (3 løsninger)
3. Sum etter gruppe ved å bruke funksjonene UNIQUE og SUMIF
En annen alternativ måte å summere verdier etter gruppe er å bruke funksjonene UNIQUE og SUMIF . Denne metoden filtrerer de unike elementene først. Så gir den summeringen av beløpene for detunik vare. For å bruke denne metoden, følg trinnene nedenfor.
Trinn 1: Skriv inn følgende formel i celle E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) Dette filtrerer de unike elementene i kolonne E.
Trinn 2: Skriv inn følgende formel i celle F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Dette gir summen av beløpene for den første unikt element.
Trinn 3: Kopier til slutt formelen ned til cellene nedenfor for å få følgende resultat.
Les mer: Hvordan summere filtrerte celler i Excel (5 egnede måter)
4. Oppsummering etter gruppe ved å bruke Excel-pivottabell
En annen enkel, men fantastisk måte å få summert disse beløpene etter varekategori, er å bruke pivottabell -verktøyet. For det, følg trinnene nedenfor.
Trinn 1: Først velger du hele datasettet som vist nedenfor. Fra kategorien Sett inn klikker du på pivottabell -ikonet.
Trinn 2: Lag nå sikker på at 'Items' og 'Amount'-tabellene er sjekket og at de er på ' Rows ' og ' Values '-feltene som følger. Du kan dra dem for å organisere dem riktig.
Til slutt får du resultatene som følger.
Les mer: Hvordan summere rekkevidde av celler i rad ved hjelp av Excel VBA (6 enkle metoder)
Ting å huske
- Datasettet bør sorteres før du bruker de to første metodene.Bruke Sorter & Filter -verktøyet til Excel kan være nyttig for å gjøre det.
- Du kan bruke SUM.HVIS-funksjonen bare i den tredje metoden hvis du vil ha summen av én bestemt gruppe verdier om gangen.
- Beregninger ble gjort på Office365 . Se etter trinnene i Microsoft Office -versjonen din hvis du bruker en annen.
- Pivottabell oppdager automatisk den samme gruppen med data. Så du trenger ikke å bekymre deg for å sortere dataene dine mens du følger den siste metoden.
Konklusjon
Nå vet du de enkleste måtene å summere verdier etter kategori. Vi har brukt funksjonene IF , SUMIF og UNIQUE , verktøyene Subtotal og PivotTable i Excel i disse metoder. Hvis du har flere spørsmål eller forslag, vennligst del dem med oss i kommentarfeltet. Vi håper denne artikkelen har hjulpet deg med å forstå hvordan du summerer verdier etter gruppe.
