Innholdsfortegnelse
For å gjøre analyser eller holde orden på tall er Sortering viktig. I Excel er det et par måter å sortere numre på. Det er to mulige måter å sortere tall på: én er minst til størst , og en annen er omvendt. I denne artikkelen skal jeg forklare hvordan du utfører Excel Sorter tall.
For å gjøre forklaringen forståelig, skal jeg bruke et eksempeldatasett som inneholder lønnsinformasjonen til en bestemt ansatt. Dataene har 3 kolonner; disse er Ansattnavn , Region og Lønn .
Last ned for å øve
Måter å sortere tall.xlsx
8 måter å sortere tall i Excel
1. Sorter tall fra minste til største i Excel
Du kan Sortere tallene fra Minst til Størst ved å bruke båndfunksjonen .
La meg demonstrere prosedyren for deg,
Til å begynne med, velg celleområdet som inneholder tall .
➤ Jeg valgte celleområdet D4:D13 .
Åpne Hjem fanen >> gå til Redigering >> fra Sorter & Filter >> velg Sorter minste til størst
En dialogboks vil dukke opp. Derfra velger du Hva vil du gjøre?
I Hva vil du gjøre? Det har to alternativer, en er " Utvid utvalget" en annen er« Fortsett med gjeldende løsning» .
➤ Utvid utvalget betyr at det vil sortere tallene sammen med deres tilstøtende celleverdier som vil opprettholde forholdet mellom cellene.
➤ Fortsett med den gjeldende løsningen betyr at den bare vil sortere tallene som de tilstøtende verdiene ikke vil endre, den vil forbli som den er . Problemet er at det vil endre nummerets posisjon av den grunn, det kan miste sin relasjon til den tilstøtende cellen.
⏩ Siden jeg ønsker å opprettholde forholdet, valgte jeg alternativet Utvid utvalget .
Deretter klikker du på Sorter .
Derfor vil den Sortere tallene i Minste til største rekkefølge sammen med de tilstøtende celleverdiene.
Les mer: Hvordan sortere Excel-faner i stigende grad eller synkende rekkefølge (2 måter)
2. Sorter tall fra størst til minste i Excel
Hvis du vil, kan du Sortere tallene fra Størst til Minste ved hjelp av båndfunksjonen .
Til å begynne med velger du celleområdet som inneholder tall .
➤ Jeg valgte celleområdet D4:D13 .
Åpne fanen Hjem >> gå til Redigering >> fra Sorter & Filter >> velg Sorter størst til minste
En dialogboks vil dukke opp. Derfra velger du Hva vil du gjøre?
⏩ Jeg valgte alternativet Utvidutvalget .
Deretter klikker du på Sorter .
Derfor vil det Sortere tallene i rekkefølgen størst til minste sammen med de tilstøtende celleverdiene.
Les mer: Hvordan sortere matrise med Excel VBA (begge Stigende og synkende rekkefølge)
3. Sorter tall basert på kriterier i Excel
Hvis du ønsker å Sortere tall basert på kriterier, kan du gjøre det ved å bruke funksjonen Egendefinert sortering .
Til å begynne med, velg celleområdet som inneholder tall .
➤ Jeg valgte celleområdet D4:D13 .
Åpne fanen Hjem >> gå til Redigering >> fra Sorter & Filter >> velg Egendefinert sortering
En dialogboks vil dukke opp. Derfra velger du Hva vil du gjøre?
⏩ Jeg valgte alternativet Utvid utvalget .
Deretter klikker du på Sorter .
En annen dialogboks vil dukke opp. Derfra klikker du på Legg til nivå
I Sorter etter velger du kolonne navnet du vil Sortere på grunnlag av. numrene dine .
I Velg deretter kolonnen som inneholder tallene .
⏩ Jeg valgte Region -kolonnen i Sorter etter og i Rekkefølge valgte A til Z .
⏩ Jeg valgte kolonnen Lønn($) i Deretter etter og i Rekkefølge valgt minst til størst .
Deretter,klikk på OK .
Som et resultat vil det Sortere tallene basert på Regionen kolonne med rekkefølgen minst til størst . Her vil hver Region inneholde de minste og største verdiene.
Hvis du vil, kan du kan Sortere tall basert på kriterier fra Størst til Minste . For å gjøre det, følg trinnene jeg forklarte tidligere.
⏩ Jeg valgte Region -kolonnen i Sorter etter og i Rekkefølge valgt A til Å .
⏩ Jeg valgte Lønn($) -kolonnen i Deretter etter og i Ordre valgt Størst til minste .
Deretter klikker du på OK .
Derfor vil den Sortere tallene basert på Region kolonnen med rekkefølgen størst til minste . Her vil hver Region inneholde de største og de minste verdiene.
Hvis du vil, kan du bruke kommandoen Sorter fra kategorien Data for å bruke Egendefinert sortering .
Åpne Data fanen >> velg Sorter vil det åpne dialogboksen for å bruke den tilpassede sorteringen.
Les mer: Hvordan ordne tall i stigende rekkefølge i Excel med formel
4. Bruke Excel-formel for å sortere tall i stigende rekkefølge
Hvis du bare vil Sortere tall i en Stigende (minst til størst) rekkefølge, kan du bruk LITEN -funksjonen og RADER fungerer sammen.
Her, hvis du vil, kan du bruke hele tallområdet med absolutt referanse eller du kan navngi celleområdet av tallene du skal bruke.
Jeg ga området D4:D13 som data_1 .
Til å begynne med, velg en hvilken som helst celle for å plassere den resulterende verdien.
➤ Jeg valgte celle F4 .
⏩ I celle F4 skriv inn følgende formel.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Her, i SMALL funksjon, brukte jeg navngitt områdedata_1 som en matrise og ROWS($D$4:D4) som k (det er posisjonen i et dataområde som starter fra det minste).
Deretter, i RADER funksjonen, valgte jeg området $D$4:D4 som en array som vil returnere posisjonen. Her brukte jeg absolutt referanse slik at jeg kan bruke den for de gjenværende cellene.
Nå vil SMALL -funksjonen trekke ut Minste nummer fra det gitte dataområdet.
Trykk ENTER så får du det minste nummeret fra det brukte navngitte området .
⏩ Du kan bruke Fyllhåndtaket til Autofyll formelen for resten av cellene.
Her er alle tallene Sortert i stigende rekkefølge.
Les mer: Excel Sorter datoer i kronologisk rekkefølge (6 effektive måter)
Lignende avlesninger
- Sortering av kolonner i Excel mens du beholder raderSammen
- Hvordan sortere alfabetisk i Excel med flere kolonner (4 metoder)
- Automatisk sortering når data legges inn i Excel (3 metoder)
- Hvordan sortere to kolonner i Excel for å matche (både eksakt og delvis samsvar)
- Sorter datoer i Excel etter år (4 enkle måter )
5. Ved å bruke Excel-formel for å sortere tall i synkende rekkefølge
I likhet med forrige seksjon kan vi bruke LARGE -funksjonen og RADER -funksjonen for å Sorter tallene, men denne gangen vil funksjonene sortere i Synkende rekkefølge.
Her har jeg navngitt området D4:D13 som data_2 .
Til å begynne med, velg en hvilken som helst celle for å plassere den resulterende verdien.
➤ Jeg valgte celle F4 .
⏩ Skriv inn følgende formel i celle F4 .
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Her, i funksjonen LARGE , brukte jeg navngitt områdedata_2 som en matrise og ROWS($D$4:D4 ) som k (det er posisjonen i et dataområde som starter fra det største).
Deretter valgte jeg i funksjonen RADER området $D$4:D4 som en matrise som vil returnere posisjonen.
Nå vil LARGE -funksjonen trekke ut Største nummer fra det gitte dataområdet.
Trykk ENTER så får du det Største nummer fr om det brukte navngitte området .
⏩ Du kan bruke Fyllehåndtaket til Autofyll formelen for resten av cellene.
Her er alle tallene Sortert i synkende ordre.
Les mer: Hvordan bruke Excel-snarvei til å sortere data (7 enkle måter)
6. Sorter tall ved hjelp av Excel-kontekstmeny
Hvis du vil, kan du Sortere tall ved å bruke kontekstmenyen .
For å demonstrere fremgangsmåten , jeg skal bruke datasettet nedenfor der jeg la til to kolonner, en er Tax to Pay , og en annen er Tax Procent for å vise deg hvor forskjellige Tallformater fungerer mens Sortering .
Til å begynne med velger du celleområdet du vil Sortere <1 fra>tall .
➤ Jeg valgte celleområdet F4:F13 .
Nå høyreklikk på musen og deretter fra Sorter >> velg Sorter størst til minste
En dialogboks vil dukke opp. Derfra velger du Hva vil du gjøre?
⏩ Jeg valgte alternativet Utvid utvalget .
Deretter klikker du på Sorter .
Derfor vil den Sortere tallene i rekkefølgen størst til minste sammen med de tilstøtende cellene verdier.
Les mer: Slik sorterer og filtrerer du data i Excel (en fullstendig retningslinje)
7. Ved å bruke kommandoen A→Z for å sortere tall fra minste til største
Fra Data -fanen kan du også Sortere tall ved å bruke sorteringenkommando A→Z . Den vil sortere tallene fra minst til størst .
Til å begynne med velger du celleområdet som inneholder tall .
➤ Jeg valgte celleområde D4:D13 .
Åpne Data -fanen >> velg A→Z
En dialogboks vil dukke opp. Derfra velger du Hva vil du gjøre?
⏩ Jeg valgte alternativet Utvid utvalget .
Deretter klikker du på Sorter .
Derfor vil den sortere tallene i rekkefølgen minste til største sammen med de tilstøtende celleverdiene .
Les mer: Hvordan sette tall i numerisk rekkefølge i Excel (6 metoder)
8. Bruke Z→A-kommando for å sortere tall størst til minste
Ved å bruke kommandoen Z→A kan du Sortere tallene fra størst til Minste .
Til å begynne med, velg celleområdet som inneholder tall .
➤ Jeg valgte celleområdet D4:D13 .
Åpne Data -fanen >> velg Z→A
En dialogboks vil dukke opp. Derfra velger du Hva vil du gjøre?
⏩ Jeg valgte alternativet Utvid utvalget .
Deretter klikker du på Sorter .
Derfor vil den sortere tallene i rekkefølgen størst til minste sammen med de tilstøtende celleverdiene .
Les mer: Fordeler med å sortere data i Excel (alle funksjonerInkludert)
Ting å huske
🔺 Mens du bruker Egendefinert sortering husk å sjekke Mine data har overskrifter alternativet.
🔺 Hvis du ikke vil endre shuffle dataene dine, må du velge alternativet Utvid utvalget .
Øvningsseksjonen
Jeg har gitt et øvelsesark for å øve på de forklarte metodene.
Konklusjon
I denne artikkelen har jeg vist 8 måter Excel Sorter numre på. Disse måtene vil hjelpe deg å fjerne Sorter -numre enkelt basert på dine behov. Kommenter gjerne nedenfor for alle typer spørsmål og forslag.
