Hvordan konvertere tall til tekst med ledende nuller i Excel

Hugh West

17-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Innledende nuller hjelper hovedsakelig til å spesifisere lengden på et tall. Når det gjelder å vedlikeholde poster som ethvert spesielt identitetsnummer, postnummer, sikkerhetsnumre osv., må du beholde innledende nuller på cellene. Men når du prøver å skrive inn et postnummer som « 00901 » i Puerto Rico i en celle, avkorter Excel det til « 901 » med en gang. Det er ekstremt viktig for Microsoft Excel å håndtere innledende nuller. For dette må du konvertere nummeret til tekst. I denne artikkelen skal jeg diskutere måtene å konvertere tall til tekst med innledende nuller på. Denne artikkelen vil vise hvordan du konverterer tall til tekst med innledende nuller i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned øvelsesarbeidsboken nedenfor.

Konverter Tall til tekst med ledende nuller

9 enkle metoder for å konvertere tall til tekst med ledende nuller i Excel

La meg introdusere datasettet først. Egentlig er ni postnumre oppgitt uten innledende nuller, og godt å si at postnummeret består av fem sifre. Nå må vi legge til innledende nuller og vi kan fortsette med følgende effektive måter. Vi har funnet 9 effektive metoder for å konvertere tall til tekst med innledende nuller i Excel.

1. Bruke tekstformat

Det er en enkel løsning

Du kan legge til innledende null uten problemer hvis du endrer celleformatet fra tall til tekst. Dette betyr at Excel ikke gjør detbehandle nummeret ditt som et faktisk tall og fjerner ikke nuller. Så hvordan kan jeg gjøre det? Bare følg trinnene

Trinn

  • Velg en tom celle eller celleområde der du vil bruke formatet.
  • Klikk på Formater rullegardinvalg i Numbers-kommandoen fra fanen Hjem .
  • Velg alternativet Tekst fra listene.

  • Nå er cellene klare til å vise innledende nuller. Etter å ha lagt inn postnummeret manuelt, vil vi få følgende utdata.

Les mer: Hvordan konvertere tall til tekster/ Ord i Excel

2. Bruke tilpasset format

Egendefinert format er en spesiell type format der du har mange alternativer å velge i Format celler . Vi velger en fra dem.

Trinn

  • Kopier postnumrene til et nytt celleområde og velg celleområdet.
  • Klikk på kommandoen Nummer .
  • Velg alternativet Egendefinert fra Formater celler .
  • Skriv inn ' 00000 ' da postnummeret består av fem sifre.
  • Trykk OK .

  • Deretter vil du få følgende resultat.

Les mer: [Løst]: Leading Zero Vises ikke i Excel (9 mulige løsninger)

3. Legge til apostrof før tall

Å legge til apostrof er den enkleste måten å holde de innledende nullene foran et tall. Den største fordelen er atapostrof er ikke synlig i cellen selv om den er tilgjengelig i formellinjen, og du kan redigere den.

I følgende datasett, hvis du skriv inn et apostrof (') tegn før du skriver inn postnummeret og trykk Enter (det betyr at du må skrive '04330 i stedet for bare 04330), du vil se postnummeret med innledende nuller.

Les mer: Legg til eller behold ledende nuller i Excel (10 egnede måter)

4. Bruke TEXT-funksjonen

TEKST-funksjonen hjelper til med å konvertere tall til tekst i et arbeidsark. For å forstå prosessen, følg trinnene nøye.

Trinn

  • Velg den tomme cellen, f.eks. D5 .
  • Skriv inn formelen som:
=TEXT(C5, "00000")

hvor C5 er verdien av et postnummer og " 00000 " er ønsket formatering, da postnummeret består av fem sifre.

  • Trykk Enter .

Les mer: Hvordan sette 0 i Excel foran tall (5 nyttige metoder)

5. Bruke HØYRE-funksjonen

HØYRE-funksjonen returnerer alle tegn i en tekststreng, avhengig av antall tegn du angir. Følg trinnene nøye.

Trinn

  • Velg den tomme cellen, f.eks. D5 .
  • Skriv inn formelen som :
=RIGHT("00000"&C5,5)

hvor C5 er verdien av et postnummer, er « 00000 » ønsket formatering og 5 erantall  tegn

  • Trykk Enter .

6. Bruk av BASE-funksjonen

BASE-funksjonen konverterer et tall til en tekstrepresentasjon med gitt radiks (grunntall).

For å forstå metoden riktig, følg trinnene.

Trinn

  • Velg den tomme cellen, f.eks. D5 .
  • Skriv inn formelen som:
=BASE(C5,10,5)

hvor C5 er nummeret til et postnummer, 10 er grunnen, og 5 er ønsket lengde på tegn.

  • Trykk Enter .

7. Bruke CONCATENATE-funksjonen

CONCATENATE-funksjonen kobler sammen en streng med to eller flere tekster. Vi kan bruke den til å konvertere tall til tekst med innledende nuller. For å gjøre denne metoden, følg trinnene nøye.

Trinn

  • Velg den tomme cellen, f.eks. D5 .
  • Skriv inn formelen som:
=CONCATENATE("00", C5)

hvor « 00 ” er det første elementet & C5 er det andre elementet, hovedsakelig nummeret til et postnummer.

  • Trykk Enter for å bruke formelen .

  • Dra deretter ikonet Fyllhåndtak nedover kolonnen.

Merk: Ved å bruke funksjonen CONCATENATE kan du legge til innledende null , men du kan ikke legge inn innledende nuller.

Les mer: Hvordan koble sammen tall med ledende nuller i Excel (6 metoder)

8. Kombinere REPT- og LEN-funksjoner

En rekke ganger kan REPT-funksjonen gjenta en tekst. I tillegg returnerer LEN-funksjonen antall tegn i en tekststreng. Kombinasjonen av REPT og LEN funksjoner kan konvertere tall til tekst med innledende nuller. For å forstå metoden tydelig, følg trinnene.

Trinn

  • Velg en tom celle, f.eks. E5 .
  • Skriv inn formelen som:
=REPT(0,5)

hvor 0 er elementet som skal gjentas og 5 er tiden for å gjenta

  • Trykk OK .

  • Du ser at alle verdier er null. Slik at vi må slå sammen Kolonne C og Kolonne D . For dette, velg cellen E5 eller en ny tom celle i et nytt regneark.
  • Skriv inn formelen som:
=REPT(0,5)&C5

  • Trykk OK .

  • Igjen ser du at utgangene ikke er polstret (lagt innledende nuller) som betyr at alle utdataene ikke er 5-sifret tekst med innledende nuller. Det er derfor vi må bruke LEN For dette, velg forrige celle E5 eller en tom celle
  • Skriv inn formelen som:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

hvor C5 er antall postnumre.

  • Trykk OK .

Les mer: Hvordan legge til ledende nuller for å lage 10 sifre i Excel (10 måter)

9. Bruke Power Query Editor

Text.PadStart-funksjonen Returnerer teksten til en spesifisertlengde ved å fylle ut starten på den gitte teksten. Vi kan konvertere tall til tekst med innledende nuller ved å bruke denne funksjonen. For å forstå prosessen, følg trinnene.

Trinn

  • Velg celleområdet B4:B13 .
  • Flytt inn i kategorien Data .
  • Velg alternativet Fra tabell .
  • Sjekk den valgte tabellen.
  • Trykk OK .

  • Nå må vi konvertere postnummeret (nummeret) til teksten som formelen sier.
  • Velg markøren til øvre venstre hjørne
  • Velg Tekst -alternativet for å transformere tallet til teksten

I dette øyeblikket må vi bruke funksjonen. Derfor må vi legge til en ny kolonne.

  • Klikk på fanen Legg til kolonne .
  • Velg Egendefinert kolonne.
  • Skriv det nye navnet på den kolonnelignende Tekst med ledende nuller (polstret) .
  • Skriv inn formelen som:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

hvor kolonnen, nemlig Postnummer (Number) legges inn som tekst, er 5 antall sifre & 0 er tegnet som skal fylles.

  • Trykk OK .

  • Klikk på Lukk & Last inn -kommandoen.
  • Velg Lukk & Last til alternativet.

  • Velg innlastingsalternativet som Tabell .
  • Velg celle C4 av Eksisterende arbeidsark .
  • Trykk Last inn .

  • Det endelige resultatet du får er somfølgende.

Hvordan konvertere tall til tekst automatisk i Excel

For å konvertere tall til tekst automatisk i Excel, kan vi enkelt bruk formatcellen. Her må vi konvertere celleområdet til tekst. Etter det, hvis du skriver inn et tall, vil det automatisk fungere som tekst. Følg trinnene nøye.

Trinn

  • Først må du velge celleområdet C5 til C13 .

  • Deretter går du til Hjem -fanen på båndet.
  • Fra Nummer -delen, velg nedoverpilen.

  • Nå, hvis du legger inn tall i det celleområdet, vil det fungere som tekst automatisk.
  • Når vi legger inn tall som ikke er tekstverdier, vil den vise feil for å informere deg om at de er tall, men lagret i tekstformat.

  • For å eliminere feilen, velg celleområdet C5 til C13 .
  • Velg deretter nedoverpilen.
  • Deretter klikker du på Ignorer feil .

  • Som et resultat får vi følgende resultat som eliminerer feil.

💬 Ting å huske på

Pass på at dataene er i tekstformat før du bruker Text.PadStart funksjon. I tillegg, sjekk kravet om du må finne ekstra innledende nuller eller polstrede innledende nuller.

Siden ekstra innledende nuller er bare prefikset førnullene til et tall på den andre siden slås utfylte nuller sammen med tallet som danner et spesifisert antall sifre.

Konklusjon

Vi har vist 9 effektive metoder for å konvertere tall til tekst med innledende nuller i Excel. Selv om alle måtene diskutert ovenfor er effektive, avhenger det også av dine behov. Så velg den beste for deg og datasettet ditt. Og del gjerne tankene dine i kommentarfeltet nedenfor. Takk for at du er med meg. Ikke glem å besøke Exceldemy -siden vår.

Forrige innlegg Hvordan sortere tall i Excel (8 raske måter)
Neste innlegg Slik bruker du prosentformel for flere celler i Excel (5 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.