Hvordan skrive ut Excel-ark med linjer (3 enkle måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når du leser data på regneark skrevet ut i Excel, kan linjer med rad- og kolonnetitler være nyttige. Men disse linjene skrives ikke ut på en Microsoft Excel -arbeidsbok som standard. I Excel kalles disse rad- og kolonnelinjene rutenett. I denne artikkelen skal vi se hvordan vi kan skrive ut et excel-ark med linjer. La oss demonstrere forskjellige måter å skrive ut Excel-arket med rutenett.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken og øve med dem.

Skriv ut Excel-ark.xlsx

3 raske metoder for å skrive ut Excel-ark med linjer

Excel -regneark lages opp av rader og kolonner, og mellomrommene mellom dem er kjent som celler. Og de lyse linjene som omgir hver celle i regnearket kalles rutenett i Excel . Disse linjene hjelper til med å avgrense området som er okkupert av en celle, noe som gjør dataene lettere å lese. Men mens du skriver ut dataene fra Excel-ark, har ikke utskriften noen rutenett som vi kan forstå de separate datacellene med. Så la oss se på måtene å skrive ut Excel-data med rutenett.

1. Bruk "Arkalternativer" for å skrive ut Excel-ark med linjer

Vi kan skrive ut Excel-data med rutenett ved å bruke arkalternativene. Dette er den enkleste måten å få rutenettet mens du skriver ut dataene. La oss ta en titt på trinnene for å legge til rutenett i tryktdata.

TRINN:

  • Gå først til fanen Sideoppsett på båndet.
  • Nå , se etter Arkalternativer under Sideoppsett fanen.

  • Det er to alternativer i Arkalternativer -gruppen. Den ene er Gridlines en annen er Headings .
  • Vi må vise gridlines, så under Gridlines -alternativet sørg for at Avmerkingsboksen Print er merket av. Hvis ikke, merk av ( ✔ ) avkrysningsboksen. Dette vil sikre at utskriftene har rutenett.

  • Deretter går du til fanen Fil på båndet eller trykker på Ctrl + P . Dette tar oss til hovedmenyen.

  • Deretter klikker du på Skriv ut alternativet.

  • Til slutt klikker du på Skriv ut .

Utdata:

Dette er en av måtene å legge til rutenett mens du skriver ut data fra excel.

Les mer: Hvordan Skriv ut Excel-ark i full side (7 måter)

2. Sideoppsettverktøy for å skrive ut rutenett

I denne metoden vil vi bruke et lite ikon under Sideoppsett . Hvis vi ønsker å skrive ut et excel-ark med linjer, må vi følge trinnene nedenfor.

TRINN:

  • For det første, på samme måte, går du til forrige metode. til Fil -fanen på båndet.
  • For det andre, under Sideoppsett -gruppen, vises et lite ikonunder. Klikk på det ikonet.

  • Dette vil vises i dialogboksen Sideoppsett .
  • Neste, gå til Ark -menyen og merk av for Gridlines under utskriftsalternativet.
  • Deretter klikker du på Print Preview .

  • Dette åpner utskriftsalternativet. Velg nå Skriv ut og klikk på det.

Utdata:

Dette er en annen metode for å skrive ut dataene med rutenett i excel.

Les mer: Hvordan skrive ut rutenettlinjer med tomme celler i Excel (2 metoder)

Lignende avlesninger:

  • Hvordan skrive ut til PDF i Excel VBA: Med eksempler og illustrasjoner
  • Hvordan skrive ut etiketter i Excel (trinn-for-trinn-veiledning)
  • Excel VBA Debug Print: Hvordan gjøre det?
  • Slik sentrerer du utskriftsområdet i Excel (4 måter)
  • Slik skriver du ut adresseetiketter i Excel (2 raske måter)

3. Excel Print Preview Mode for utskrift av ark med linjer

Det er en annen måte å skrive ut dataene med linjer i excel. Og dette er den raskeste metoden enn de andre. For å bruke metodene må vi følge prosedyrene nedover.

TRINN:

  • I begynnelsen, gå til Fil -fanen fra båndet.

  • Dette tar deg til hovedmenylinjen. Eller trykk Ctrl + P for å gå til forhåndsvisningen.
  • Nå, velg Skriv ut .
  • Deretter velger du Sideoppsett som vist på bildet nedenfor.

  • Dette vil åpne Sideoppsett -dialogboksen.
  • Deretter velger du Ark og deretter merke av under utskriften ( ✔ ) avmerkingsboksen for Gridlines .
  • Klikk deretter på OK -knappen for å lukke dialogboksen .

Utdata:

Dette er den raskeste metoden for å skrive ut excel-ark med linjer.

Les mer: Hvordan sette forhåndsvisning i Excel (6 alternativer)

Endre fargen på de trykte rutenettlinjene

I Excel er rutenettlinjene lysegrå som standard. Hvis vi bruker en fargeskriver til å produsere et rutenettark, kan vi endre fargen ved å følge trinnene ned.

TRINN:

  • Tilsvarende, som med de tidligere metodene, gå først til Fil -fanen eller trykk Ctrl + P .

  • Deretter velger du Alternativer fra fanemenyen Fil .

  • Dette åpner dialogboksen Excel-alternativer .
  • Velg nå kategorien Avansert .
  • Velg deretter arket vi ønsker å fargelegge som er høyre side på Visningsalternativer for dette regnearket .
  • Og deretter, under Visningsalternativer for dette regnearket , hake av ( ✔ ) avmerkingsboksen for Vis rutenett .

  • Etterat fra Rettelinjefarge velg en farge. Vi velger Teal -farge.
  • Til slutt klikker du på OK -knappen for å lukke dialogboksen.

Utdata:

Feilsøking av utskriftsproblemer i Excel

Rettelinjer skrives vanligvis bare ut rundt kun dataene. Hvis vi vil at rutenettet skal vises rundt tomme celler også, må du kontrollere at utskriftsområdet inkluderer disse cellene. Hvis du fortsatt har problemer etter å ha fulgt metodene nevnt i den tidligere delen av artikkelen, kan du følge dette for å løse problemet.

TRINN:

  • Først velger du hele dataen du vil lage rutenettet.

  • Gå til Fil -fanen på båndet , som i forrige prosedyre. Det er et lite ikon i Sideoppsett -gruppen, som vist nedenfor. Velg det ikonet. Dialogboksen Sideoppsett vises.
  • Deretter, under alternativet Skriv ut , må du kontrollere at Utkastkvalitet ikke er merket av.
  • Til slutt klikker du på OK -knappen.

Eller hvis dette mislykkes, bruk kantlinjer for å definere cellegrensene. Dette kan enkelt lage rutenettet på dataene dine ved å bare følge noen trinn.

  • Velg celleområdet som vi ønsker at grensene skal tegnes rundt.
  • Deretter går du til til Hjem -fanen på båndet.
  • Velg Border -verktøyet fra Skrift -gruppensrullegardinmenyen.
  • Nå, velg Alle grenser .

Hvis problemet fortsatt ikke er løst, sjekk for å se om skriverdriveren har noen problemer. Du kan prøve å hente den nyeste driveren fra skriverprodusentens nettsted.

Konklusjon

Metodene ovenfor hjelper deg med å skrive ut et Excel-ark med linjer. Håper dette vil hjelpe deg! Hvis du har spørsmål, forslag eller tilbakemeldinger, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan ta et blikk på våre andre artikler i ExcelWIKI.com -bloggen!

Forrige innlegg Hvordan sette 0 i Excel foran tall (5 nyttige metoder)
Neste innlegg INDEX MATCH-formel med flere kriterier i forskjellige ark

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.