Ofte må vi beregne tidsforskjeller i Excel. I denne artikkelen demonstrerer vi måter å beregne timer og minutter for lønn i Excel. Flere funksjoner som TEKST , TIME og MINUTT , TID , MOD , HVIS , NÅ samt Aritmetisk operatør (dvs. Subtraksjon (-) ) kan beregne tidsforskjeller angående ulike scenarier.

I datasettet har vi en delmåned (dvs. Decembe r) arbeidsplan for en ansatt ved navn Ross Johnson. Vi må måle timene og minuttene med arbeid utført av Ross Johnson .

For forståelsens skyld demonstrerer vi beregningene med kun én ansatt. Du kan legge til så mange ansatte du vil, det gjør bare datasettet større.

Last ned Excel-arbeidsbok

Hvorfor er formatering viktig å måle tid i Excel?

Excel lagrer dato og klokkeslett som tall. Et heltall representerer en hel dag med startdagtid (dvs. 12:00 AM ) og desimaldelen av tallet representerer en bestemt del av en dag (dvs. Time , Minutt og Sekund ).

Når du beregner tidsforskjeller, hvis du bare trekker fra tider uten å formatere cellene på forhånd, får du noe som vist nedenfor.

For å unngå at denne typen oppstår, forhåndsformaterceller når du vil vise resultatene.

➤ Høyreklikk på verdien (dvs. 0372 ), en menyliste kommer opp. Fra menylisten velger du Formater celler . Vinduet Formater celler åpnes. Velg Tid som Tallformat og 13:30 som Type . Klikk deretter OK .

Trykk CTRL+1 helt for å få frem Formater celler -vinduet .

➤ Du kan også velge Egendefinert som Tallformat og t:mm som Type.

Nå, tilbake til beregningen, får vi det du skal.

7 enkle måter å Beregn timer og minutter for lønn i Excel

Metode 1: Bruk av subtraksjon for å beregne timer og minutter for lønn Excel

Subtraksjon er en av aritmetiske operatorer . Den trekker fra to verdier og returnerer en resulterende verdi. Vi kan bruke den til å beregne timene og minuttene med utført arbeid.

Før du begynner beregningen, forhåndsformater cellene som vist i delen Hvorfor formatering er viktig... .

Trinn 1: Lim inn følgende formel i en tilstøtende celle (dvs. E7 ).

D7 og C7 er cellereferanser. Subtraksjon -tegn ( – ) mellom dem resulterer i arbeidet tid på en bestemt dato.

Trinn 2: Trykk ENTER og dra Fyllhåndtaket . Dermed er arbeidstidene for evtbestemt dag vises.

Hvis du beregner lønnen for enkelte dager, prøv følgende trinn.

Trinn 3: Skriv inn følgende formel i en tilstøtende celle (dvs. F7 ).

C4 er cellereferansen for Per time Pay , E7 for arbeidet tid, og vi multipliserer 24 ettersom Excel lagrer tid (dvs. E7 ) i dagsformater når den utfører noen operasjoner.

Derfor blir $C$4*E7*24 Per Day Pay for den ansatte.

Trinn 4: Trykk ENTER og dra Fyllhåndtaket for å få frem totallønnsoppføringene i cellene .

Les mer: Hvordan beregne totalt antall timer i Excel (9 enkle metoder)

Metode 2: Bruke TEKST-funksjonen til å beregne timer og minutter for Excel-lønn

TEKST -funksjonen transformerer en returverdi i et spesifikt format. Vi kan bruke TEKST -funksjonen til å beregne arbeidstimer og minutter fra gitte tider. Syntaksen til TEKST -funksjonen er

Text(value, format_text)

I syntaksen,

verdi; er verdien du vil formatere.

format_tekst; er formatet du vil ha resultatet til.

Trinn 1: Skriv følgende formel i en hvilken som helst tom celle (dvs. E7 ).

I formelen,

D7-C7= verdi

“h:mm ”=format_tekst

Trinn2: Trykk ENTER og dra Fyllhåndtaket for å få timene og minuttene til å vises.

Trinn 3: Gjenta Trinn 3 og 4 av metode 1 med samme formel. Om et øyeblikk vil du få Total Pay -beløpet i cellene som vist i bildet nedenfor.

Metode 3: Bruke HOUR og MINUTE-funksjonen

Excel tilbyr individuelle HOUR - og MINUTE -funksjoner. Vi kan beregne timene og minuttene separat ved å bruke funksjonene TIME og MINUTTE . Syntaksen til begge funksjonene er

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

I syntaksen,

serienummer ; er verdien som inneholder timene eller minuttene du vil finne.

Trinn 1: Skriv inn følgende formel for timer i en tilstøtende celle (dvs. E7 ) .

Trinn 2: Trykk ENTER og dra deretter Fyll håndtak for å få timene til å vises.

Trinn 3: Gjenta Trinn 1 og 2 av denne metoden som erstatter HOUR -formelen med MINUTTE -formelen. MINUTT -formelen er nedenfor.

Trinn 4: Til tell den totale lønnen, Skriv ned følgende formel i en hvilken som helst celle (dvs. G7 ).

F7/60 , gjør minutter til timer og legger dette til med E7 ; vi får totalt arbeidstimer. Deretter multipliseres de totale arbeidstimer med PrTimelønn , vi får den totale lønnen.

Trinn 5: Trykk ENTER etter det dra Fyll håndtak for å få hele Total lønn -beløpet.

Metode 4: Bruke TID-funksjonen til å beregne timer og minutter for Lønn Excel

TID -funksjonen tar tre argumenter og legger til eller trekker dem individuelt. I dette tilfellet trekker vi fra timene og minuttene for å få arbeidstiden i datasettet vårt. Syntaksen til TIME -funksjonen er

TIME(hour, minute, second)

Vi vet generelt om argumentene som brukes i TIME -funksjonen, hvis du vil vite mer, klikk på TID-funksjonen .

Trinn 1: Lim inn formelen nedenfor i en hvilken som helst celle (dvs. E7)

Trinn 2: Trykk på ENTER etterpå. Dra Fyllhåndtak . All arbeidet tid vil vises i cellene.

Trinn 3: Gjenta Trinn 3 og 4 av metode 1 med samme formel. Du vil få hele Total Pay -beløpet umiddelbart som vist på bildet nedenfor.

Metode 5: Bruke MOD-funksjonen

MOD -funksjonen henter timer og minutter ved hjelp av subtraksjon. Syntaksen til MOD -funksjonen er

MOD(number, divisor)

nummer ; verdien du ønsker å få resten av.

divisor ; tallet du vil dele med tall .

Vi bruker subtraksjonen verdi som tall og 1 som divisor for å telle timene og minutter.

Trinn 1: Skriv inn formelen nedenfor i celle E7 .

Trinn 2: Trykk ENTER og dra Fyllhåndtaket for å komme opp med timene og minuttene i cellene.

Trinn 3: Gjenta Trinn 3 og 4 av Metode 1 med samme formel, vil du få Total Pay -beløpet som ligner på bildet nedenfor.

Metode 6: Bruke IF-funksjonen til å beregne Timer og minutter for Payroll Excel

Vi kan bruke IF -funksjonen til å vise timer og minutter separat i én celle. I dette tilfellet beregner vi bare timene og minuttene for lønn, ikke Total Pay -beløpet. Syntaksen til HVIS -funksjonen er

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

I syntaksen utfører HVIS -funksjonen en logisk_test og avhengig av på testresultatet TRUE eller FALSE viser den forhåndsskrevet tekst [value_if_true] eller [value_if_false] .

Trinn 1: Lim inn følgende formel i celle E6 .

I formelen, TIME(D6-C6)>0 eller MINUT(D6-C6)>0 fungerer som logisk_test . TIME(D6-C6) & “timer “ eller MINUT(D6-C6) & " minutter" vises hvis testresultatet er TRUE og "" vil vises hvistestresultatet er FALSE .

Trinn 2: Trykk ENTER og dra Fyll håndtak for å få alle timene og minuttene i cellene som ligner på bildet nedenfor.

Metode 7: Beregne medgått tid

La oss si at vi ønsker å beregne timene og minuttene fra et gitt tidspunkt og akkurat i øyeblikket. Funksjonen NÅ kan gjøre jobben. I dette tilfellet måler vi bare timene og minuttene til ethvert øyeblikk fra et gitt tidspunkt. Syntaksen til NÅ -funksjonen er

NOW()

NÅ -funksjonen returnerer gjeldende dag og klokkeslett.

Trinn 1: Lim inn følgende formel i celle D6 .

NÅ trekke fra timene og minuttene fra et gitt tidspunkt (dvs. C6 ).

Trinn 2: Hit 1>ENTER bruk Fyllhåndtaket for å få all arbeidet tid som vist på bildet.

Relatert innhold: Excel-formel for overtid over 40 timer [med gratis mal]

⧭Ting Husk

🔄 Før du bruker funksjonene, -formater cellen der resultatene skal vises.

🔄 Ikke få resultatverdiene i AM/PM , i stedet for h:mm (dvs. Time:Minutt ).

🔄 Excel lagrer automatisk den subtraherte verdien i dag . Pass på at du multipliserer 24 til den subtraherte verdien for å få timer.

Konklusjon

I denne artikkelen bruker viflere funksjoner for å beregne timer og minutter. Vi bruker funksjoner som TEKST , TIME og MINUTT , TID , MOD , HVIS og NÅ for å måle tidsforskjellene til to gitte tider. Jeg håper, ovenfor diskuterte metoder slukker tørsten din mens du søker. Kommenter hvis du har spørsmål eller har noe å legge til. Du kan sjekke ut mine andre artikler på Exceldemy -nettstedet.