Innholdsfortegnelse
I Microsoft Excel, når du må se etter duplikater eller samsvarende verdier på tvers av flere regneark, vil du finne mange passende formler for å nå målet. Etter å ha funnet samsvarene eller duplikatene, kan du også markere de tilsvarende cellene med bestemte farger, eller med forskjellige tekstfonter. I denne artikkelen finner du disse metodene for å fremheve duplikater på tvers av flere ark med riktige eksempler og illustrasjoner.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.
Uthev duplikater på tvers av flere regneark.xlsx
3 egnede tilnærminger for å fremheve duplikater på tvers av flere regneark i Excel
For å fremheve duplikater eller treff på tvers av flere regneark, må vi velge alternativet Betinget formatering . Etter å ha satt opp en ny regelformel for å finne duplikatene over flere regneark, må vi velge celleformatet med farger eller tekstdesign. Dermed vil de tilsvarende cellene med de dupliserte verdiene i det valgte regnearket bli uthevet med de definerte formatene.
1. Bruk COUNTIF-funksjonen for å markere samsvar på tvers av Excel-regneark
Det følgende bildet representerer et regneark kalt Ark1 . Den inneholder to kolonner som viser noen ordre-ID-er til venstre og den høyre viser ID-ene som er itransitt.
I det andre regnearket som heter Ark2 , ligger de to andre kolonnene med en liste over ordre-ID-ene som allerede er levert på venstre og de tilsvarende leveringsdatoene til høyre.
Nå skal vi se etter alle duplikatene av ordre-ID-er på tvers av Sheet1 og Sheet2 . De samsvarende ordre-ID-ene i Ark1 vil da bli uthevet med en spesifisert farge. Så la oss gå gjennom følgende prosedyrer nå for å nå våre mål.
📌 Trinn 1:
➤ Fra Ark1 , velg celleområdet der de dupliserte verdiene skal utheves.
➤ Under Hjem -båndet velger du kommandoen Ny regel fra Betinget rullegardinmenyen Formatering .
En dialogboks med navnet 'Ny formateringsregel' vises.
📌 Trinn 2:
➤ Fra Regeltype -alternativene, velg 'Bruk en formel for å bestemme i celler for å formatere' .
➤ I formelboksen skriver du inn:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Trykk Format .
📌 Trinn 3:
➤ I vinduet Format celler velger du en farge for å fremheve duplikatene.
➤ Trykk OK .
📌 Trinn 4:
➤ Du finner forhåndsvisningen av den formaterte cellen med tekst i dialogboksen Ny formateringsregel .
➤ Trykk OK .
Til slutt i Ark1 vil du seuthevede celler med ordre-ID-ene som også finnes i Ark2 .
Vi har brukt funksjonen COUNTIF her for å definere kriterier for utheving av cellene i Ark1. TELLHVIS-funksjonen ser etter hver ordre-ID for Ark1 i Ark2 og returnerer forekomsten av hvert duplikat for den tilsvarende ordre-IDen. Når vi legger inn denne formelen i boksen Regelbeskrivelse i vinduet Ny formateringsregel , vil bruken av Betinget formatering se etter cellene i det angitte området i Ark1 hvor formelen bare returnerer verdier som ikke er null og dermed bare uthever de tilsvarende cellene.
Uthev flere duplikater på tvers av to regneark
Nå la oss anta at vi har flere duplikater for en ordre-ID i Ark2 . I Ark1 vil den tilsvarende bestillings-ID-en bli uthevet med en annen farge eller celleformat.
📌 Trinn 1 :
➤ I Ark1 velger du celleområdet for bestillings-ID-ene igjen.
➤ Under Hjem -båndet velger du kommandoen Administrer regler fra rullegardinmenyen Betinget formatering .
En dialogboks med navnet Behandler for betinget formatering vises.
📌 Trinn 2:
➤ Klikk på alternativet 'Duplicate Rule' . Dette vil lage et duplikat av din tidligere definerte regel.
➤ Nåvelg Rediger regel og vinduet Rediger formateringsregel vises.
📌 Trinn 3:
➤ I formelboksen i Regelbeskrivelse , aktiver redigering og legg til “>1” bare på slutten av formelen .
➤ Klikk på Format alternativet.
📌 Trinn 4:
➤ Velg en ny og annen farge for den andre formateringsregelen.
➤ Trykk OK .
📌 Trinn 5:
➤ Du vil bli vist en forhåndsvisning av den andre formateringsregelen. Klikk OK igjen.
📌 Trinn 6:
➤ I Conditional Formatting Rules Manager dialogboks, den andre regelen er innebygd nå.
➤ Trykk OK for siste gang, og du er ferdig.
Som i det følgende skjermbildet, vil du finne Celle B13 uthevet med en annen farge siden denne cellen inneholder en ordre-ID som er tilstede flere ganger i Ark2 .
I den andre regelen for betinget formatering har vi satt inn en betingelse som ser etter tellingen på mer enn 1. Dermed fremhever applikasjonen de tilsvarende cellene med en annen definert farge.
Les mer: Hvordan markere duplikater i Excel
2. Sett inn ISNUMBER-funksjon for å finne duplikater på tvers av flere regneark i Excel
Vi kan også kombinere funksjonene ISNUMBER og MATCH for å finne duplikatene eller treffeneover to Excel-regneark. MATCH-funksjonen returnerer den relative posisjonen til et element i en matrise som samsvarer med en spesifisert verdi i en spesifisert rekkefølge. Og ISNUMBER-funksjonen sjekker om en verdi er et tall eller ikke.
Så den nødvendige formelen i Regelbeskrivelse -boksen her vil være:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Vi får følgende resultat som funnet i forrige metode.
🔎 Hvordan fungerer denne formelen i betinget formatering?
- MATCH funksjonen ser etter treff i bestillingen IDer fra to regneark og returnerer radnummeret til den tilsvarende ordre-IDen i Ark1 . Hvis funksjonen ikke finner samsvar, returnerer den en feilverdi.
- ISNUMBER funksjonen ser kun etter de numeriske verdiene og ignorerer feilverdiene funnet av MATCH funksjon. Dermed returnerer funksjonen TRUE for de numeriske dataene og FALSE for feilverdiene.
- Til slutt fremhever Betinget formatering samsvarene basert på den boolske verdien 'TRUE' bare.
3. Bruk VLOOKUP-funksjonen for å markere dupliserte rader på tvers av flere regneark
Nå skal vi sette inn VLOOKUP funksjonen i Ny formateringsregel. VLOOKUP funksjon ser etter en verdi i kolonnen lengst til venstre i en tabell og returnerer deretter en verdi i samme rad fra den spesifisertekolonne.
Den nødvendige formelen med VLOOKUP funksjonen i Regelboksen vil være:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Og følgende bilde viser de uthevede cellene der applikasjonen av VLOOKUP funksjonen har returnert gyldige utdata.
Avsluttende ord
Jeg håper alle disse enkle metodene nevnt ovenfor vil hjelpe deg med å bruke dem i Excel-regnearkene dine når det er nødvendig. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.
