E-postfletting er en fantastisk måte å sende en e-post til et stort antall personer med ett klikk. Den brukes mest til å sende personlig tilpasset e-post til brukerne som faktureringsfrister, nye tilbud osv. Du har andre muligheter for å fullføre denne tjenesten, men må sette opp en dyr e-postplattform for dette. Brevflettingen er en kostnadsbesparende løsning. Vi kan e-postfletting med alle slags e-postservere. Men her vil vi vise hvordan du skriver sammenslåing fra Excel til Outlook .

Last ned øvelsesarbeidsbøker

Last ned denne øve arbeidsbok for å trene mens du leser denne artikkelen.

Mail.docx

Hva er Mail Merge?

Mail Merge er en prosess som automatisk sender personlig tilpassede e-poster til et stort antall mottakere basert på en database. En utskriftsfletting trekker ut informasjon fra en kildefil og setter denne informasjonen inn i e-postteksten.

Trinn for utskriftsfletting fra Excel til Outlook

For å utføre en utskriftsfletting, vi må følge noen trinn. Som, for eksempel opprette et dokument, database, koble database, sende e-post osv. Her vil vi diskutere alle trinnene i detalj nedenfor.

📌 Trinn 1: Forbered deg E-postinnhold i Microsoft Word

Før vi sender e-post først, må vi skrive e-postinnholdet. I dette trinnet vil vi gjøre dette. Vi skriver e-postinnholdet inn Microsoft Word .

• Åpne Microsoft Word fra Start-menyen .
• Klikk på Tomt dokument -alternativ for en ny word-fil.

• Nå åpnes ordet. Klikk på Utsendelser -fanen.

• Fra fanen Utsendelser får vi Start utskriftsfletting gruppe.
• Velg E-postmeldinger alternativet.

• Nå , skriv innholdet i e-posten i word-vinduet.

Word-filen vår er klar nå. Her sender vi en e-post som informerer om fristen for betaling av internettregningen.

Les mer: Brevfletting fra Excel til Word-konvolutter (2 enkle metoder)

📌 Trinn 2: Sett opp utskriftsflettingsdata i Microsoft Excel

I denne delen vil vi forberede Excel -filen med variabel informasjon. Navn og Dato er nødvendig i e-postteksten og e-postadresse er nødvendig for sendingssted.

• Først åpner vi en tom Excel fil.

• Nå oppretter du tre 3 kolonner Navn , Dato og E-post .
• Sett inn respektive data på kolonnene.

Nå lagre denne filen.

• Klikk på Fil -fanen i Excel -filen.
• Trykk på Lagre en kopi -alternativet.

• Velg nå en plassering for å lagre filen fra Filbehandling .
• Trykk til slutt Lagre -knapp.

Vår fil har blitt lagret på ønsket sted.

Les mer: Mail Slå sammen i Excel uten Word (2 egnede måter)

📌 Trinn 3: Koble e-postinformasjon med e-post

I denne delen, vi vil koble Word-filen med Excel -filen. Word-filen vil formatere e-posten basert på informasjonen fra Excel -filen.

• Gå til Velg mottaksgruppe og velg Bruk en eksisterende liste .

• Velg ønsket Excel -fil fra Filutforsker .
• Deretter klikker du på Åpne -knappen.

• Velg den viste filen.
• Sjekk Første rad hvis dataene inneholder kolonneoverskriftene alternativet.
• Trykk til slutt OK .

Nå vil vi koble variablene med Excel -kolonnene.

• Velg « Navn » og velg deretter Sett inn alternativet Merge Filed .
• Nå vises en meny som viser kolonnenavnene fra den valgte Excel -filen.
• Velg den aktuelle kolonnen nå.

• Nå kan vi se at Navn alternativet er endret.

• På samme måte gjør du dette for Dato variabelen.

📌 Trinn 4: Sjekk forhåndsvisning og fullfør e-postmelding ge

I dette trinnet vil vi sjekke forhåndsvisningen av e-postinnhold og fullføre heleprosess.

• For å få forhåndsvisningen, klikk på delen Forhåndsvisningsresultater .

• Nå , se på word-filen.
• Navn og dato endret. Det er 1. medlem av datasettet.

• Det er en knapp for å få de neste medlemmene én etter én.

• Se, andre medlem vises.

• Nå klikker du på Fullfør & Slå sammen gruppe.
• Vi får en liste over alternativer.
• Velg Send e-postmeldinger alternativer.

• Slå sammen til E-post -vinduet vises.
• Velg alternativet E-post i Til -boksen.

• Sett inn et emne i boksen Emnelinje .
• Trykk til slutt OK .

📌 Trinn 5: Sjekk e-postflettingsmeldinger fra Outlook

Nå , vil vi sjekke om utskriftsflettingen er fullført.

• Gå til Outlook appen installert på datamaskinen.
• Fra menyen klikker du på Utboks alternativ.

• Vi kan se de sendte e-postene nå.

Les mer: Hvordan skrivefletting fra Excel til Outlook med vedlegg (2 eksempler)

Konklusjon

I denne artikkel, beskrev vi prosessen med e-postsammenslåing fra Excel til Outlook . Vi viste alle prosessene i detalj for brukerne. Jeg håper dette vil tilfredsstille dine behov. Vennligst ha ense på nettstedet vårt Exceldemy.com og gi forslagene dine i kommentarfeltet.